GAD wollte seine Azubiverwaltung in die Cloud migrieren. ACTIVATEHR entwickelte eine auf WebDynpro ABAP basierende Applikation zur Verwaltung und Steuerung von Azubis im SAP HR. Ähnlich wie für das Bewerbermanagement wollte der Kunde Azubis und deren Ausbildung online verwalten können. Neben der Stammdatenverarbeitung sollten generelle Ausbildungspläne definiert werden können, wie zum Beispiel „Bankkaufmann 1. Ausbildungsjahr“. Diese Pläne sollten später einzelnen Azubis zugeordnet werden, um eine individuelle und vereinfachte Planung anhand eines Templates zu ermöglichen. Die individuellen Pläne eines Azubis wurden in einem kundeneigenen Infotypen abgespeichert, der speziell für diese Applikation entwickelt wurde.
Das Organisationsmanagement und die dortigen Organisationseinheiten bildeten die Stationen eines Azubis ab. Durch die angegebene Kapazität einer Organisationseinheit wurde zudem eine Kapazitätsprüfung bei der Feinplanung berücksichtig.
Zudem sollte es dem Azubi ermöglicht werden, seine Stammdaten und Ausbildungsdaten per Self-Service einzusehen.
Des Weiteren wurde mit dem Internet Graphic Service (IGS) und Business Graphic der SAP eine Kalenderdarstellung (vgl. mit Outlook) bereitgestellt. In dieser Kalenderdarstellung sollte ebenso die Planung für den Azubi durchgeführt werden können wie auch via editierbaren ALV. Zudem wurde eine Integration zu Lotus Notes geschaffen worüber der Azubi sich bei Bedarf seine Termine für die Ausbildung zusenden lassen kann.
