Wie Sie mit dem Manager Report Sharing Ihre Mitarbeiterdaten sofort parat haben
Das Manager Report Sharing bietet Ihnen die Möglichkeit, die Sichten des Manager Reporting Cockpit zu bearbeiten. So haben Sie die Zeitwirtschafts- und Personaldaten Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick parat. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Beim Manager Reporting Cockpit werden die wichtigsten Daten Ihrer Mitarbeiter in einzelnen Datensichten gesammelt und können ganz einfach abgerufen werden. Wünschen Sie jedoch Änderungen an einer Sicht, dann müssen Sie ein aufwendiges Customizing vornehmen. Jedoch besteht nun die Möglichkeit, über das Manager Report Sharing eigene Sichten anhand von vorgefertigten Sichten zu erstellen.
Sie besitzen den Service noch nicht? Dann informieren Sie sich hier, um mehr darüber zu erfahren!
Bearbeitung können Sie nun selbst vornehmen
Statt einer Anfrage werden Datensichten nun selbst erstellt und verwaltet. Die in der Anwendung erstellten Datensichten sind wie die anderen Datensichten im Manager Reporting Cockpit sichtbar. Diese können Sie unter den existierenden Datensichten auswählen.
Das Manager Report Sharing stellt Ihnen die existierenden Sichten zur Verfügung. Anhand dieser können Sie eine eigene Sicht mit einem eigenen Namen erstellen.
Anzahl und Platzierung der Spalten selbst bestimmen
Jede Sicht umfasst ein großes Spektrum an Mitarbeiterdaten, damit Führungskräfte sämtliche Daten angezeigt bekommen. Dies führt jedoch dazu, dass eine Sicht viele unrelevante Daten anzeigt und das Suchen nach bestimmten Daten meist mühsam ist. Durch die Subtraktion unrelevanter Daten lässt sich eine bessere Übersicht erschaffen. Dies führt zu einer geringeren Nutzungsdauer des Manager Reporting Cockpit.
Bei den im Manager Report Sharing erstellbaren Sichten können Sie nun ganz bestimmte Daten auswählen, die Ihnen im Manager Reporting Cockpit angezeigt werden. Gleichzeitig können Sie eine Sortierung der Spalten vornehmen. Somit lassen sich bestimmte Daten ganz am Anfang Ihrer Sicht anzeigen.
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Freigaben selbst anlegen
Im Manager Report Sharing haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, bei jeder Sicht anzugeben, welcher Mitarbeiter Zugriff auf diese Sicht haben soll. Sollen beispielsweise nur vereinzelte Personen Zugriff auf eine Sicht erhalten, können Sie für diese Freigaben anlegen. Das Gleiche ist mit Planstellen und Organisationseinheiten möglich, damit Sie nicht jede Person einzeln aufzählen müssen.
Für Organisationseinheiten lassen sich Freigaben zusätzlich vererben, sodass alle Mitarbeiter diese Sicht einsehen können. Aber diese Freigabe kann auch nur für Manager Ihres Unternehmens gelten, sodass nicht alle Mitarbeiter alle Daten einsehen können.
Offene Fragen?
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