SAP Fiori Self-Services: Updates unter H4S4 (2024)
SAP bietet bereits zahlreiche Self-Service-Anwendungen (ESS/MSS) im Standard, die den Arbeitsalltag effizienter gestalten. Neben diesen Lösungen sind auch viele Individualentwicklungen im Einsatz. Mit dem H4S4-Upgrade fragen sich Unternehmen, ob die Fiori-Anwendungen weiterhin funktionieren – die Antwort lautet: Ja, alle bestehenden Anwendungen sind auch unter H4S4 nutzbar. Zudem bringt SAP neue Features mit, die das Benutzererlebnis verbessern. Im Folgenden erfahren Sie, welche neuen Applikationen H4S4 bietet und wie Sie diese optimal einsetzen.
Fiori Organigramm-App als Self-Service
Die lang erwartete Fiori-Applikation „Organigramm“ schafft Übersicht im System, indem sie das Organigramm für den Verantwortungsbereich des Managers, die Organisationseinheit, die Position sowie allgemeine Mitarbeiterinformationen anzeigt. Es gab zwar schon vorher grobe Möglichkeiten, ein Organigramm auch mit dem Standard darzustellen, aber dazu waren Add-ons notwendig, weil Details gefehlt haben.
Die Herausforderung vor Nutzung der Organigramm-App
Eine Herausforderung war die komplexe und unstrukturierte Darstellung von Unternehmenshierarchien und Berichtsstrukturen. Detaillierte Einblicke in einzelne Mitarbeiterdaten und deren Positionen innerhalb der Organisation waren ebenfalls kaum möglich. Aufgrund dieser Komplikationen herrschte allgemein ein Mangel an Transparenz und eine ineffiziente Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens.
Fiori-Organigramm-App als Lösung
Mit der Entwicklung der Fiori-Organigramm-App wurde eine Lösung dafür geschaffen. Jeder Manager erhält eine optimierte Übersicht und damit die Möglichkeit, direkt zu sehen, welcher Mitarbeiter sich in welchem Team befindet und wer die Verantwortlichen sind. Durch die optimierte Navigation wird auch die Terminplanung vereinfacht, da direkt ersichtlich ist, wer eingeladen werden muss. Der Zwischenschritt, sich vorher beim zuständigen Teamleiter zu erkundigen, entfällt. Außerdem haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Ansichtsoptionen und damit unterschiedlichen Perspektiven. Aus HR-Sicht haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, offene Stellen zu erkennen, was den Rekrutierungsprozess verbessern kann.
Einblick in die Organigramm App
Fiori-Zeitdatenauswertung für Manager
Die Fiori-Zeitdatenauswertung für Manager unterstützt Sie bei der Einhaltung des neuen Zeiterfassungsgesetzes. Manager und Administratoren können so verschiedene Dimensionen der Arbeitsleistung untersuchen. Die Analyse der Daten in Echtzeit erhöht die Transparenz und erleichtert die Nachverfolgung der Produktivität.
Die Herausforderung vor der Nutzung der Zeitdatenauswertung
Ohne die Anwendung ist es im Unternehmen schwierig, genaue und aktuelle Informationen über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten zu erhalten, es sei denn, man verfügt über die notwendigen Berechtigungen. Außerdem ist die Datenauswertung sehr zeitaufwändig und fehleranfällig, da die Mitarbeiterdaten manuell eingegeben und ausgewertet werden müssen. Die Erstellung und Analyse von Berichten ist dadurch ebenfalls sehr komplex.
Fiori-Zeitdatenauswertung als Lösung
Mit der Dashboard-Ansicht, die in Zukunft verstärkt zum Einsatz kommen wird, erhalten Sie einen optimalen Überblick. Sie müssen nicht mehr den Zwischenschritt machen, sich im Backend einzuloggen und dann in die Auswertung zu gehen, sondern können dies bequem in der App steuern. Sie erhalten die Daten in Echtzeit und haben so die Möglichkeit, auch komplexere und detailliertere Analysen zu erstellen. Durch die vereinfachte Nachvollziehbarkeit der Aktivitäten und Produktivität der Teams haben Sie als Manager oder Administrator mehr Transparenz und Überblick und können an den entsprechenden Stellen eingreifen und Änderungen vornehmen.
Einblick in die Fiori Zeitdatenauswertung für Manager
Fiori-Auswertung des Status der Personalprozesse
Mit dieser App erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Personalprozesse und deren Status und können verschiedene Kennzahlen analysieren. So kann beispielsweise die Anzahl der laufenden, abgeschlossenen oder auch fehlerhaften Prozesse, Sonderzahlungen, aber auch Kündigungen eingesehen werden.
Die Herausforderung vor Anwendung der Fiori-Auswertung
Die Besonderheit bei Kunden, bei denen diese Anwendung noch nicht im Einsatz ist, ist, dass Unklarheit über den aktuellen Status aller Prozesse herrscht. Dadurch ist es auch nicht möglich, Prozesse zu evaluieren. Um Anpassungen mitten im Prozess vornehmen zu können, war ein tieferes technisches Verständnis notwendig. Beispielsweise musste man sich die Reports zu den Prozessen im Backend selbst bauen oder konnte sie nicht einfach an Stellvertreter weiterleiten.
Die Lösung mit der App
Die Einsicht in einzelne Prozesse ist zwar auch ohne diese Applikation möglich, aber man hat nicht die Möglichkeit, sich einen Gesamtüberblick zu verschaffen und zu steuern. Mit der Entwicklung dieser Applikation wurde eine Lösung für den Engpass geschaffen.
Man benötigt kein tiefes IT-Know-how, sondern kann über die App einfach in die Prozesse eingreifen. Die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigt durch die Datenanalyse in Echtzeit. Sie erhalten Einblicke, können Anpassungen vornehmen und haben insgesamt eine bessere Planbarkeit.
Einblick in die Fiori-Auswertung des Status der Personalprozesse
Fiori-Applikationen für optimierte Arbeitsprozesse
Die drei Fiori-Apps bieten maßgeschneiderte Lösungen für Manager und Administratoren, um ihre Aufgaben effizienter zu gestalten. Die Organigramm-App ermöglicht eine verbesserte Übersicht über Unternehmensstrukturen, vereinfacht die Kommunikation und unterstützt HR-Prozesse. Die Zeitdatenauswertung-App sorgt für mehr Transparenz bei der Zeiterfassung und erleichtert die Nachverfolgung der Produktivität in Echtzeit. Die Statusauswertungs-App liefert einen klaren Überblick über digitalisierte Personalprozesse und ermöglicht unkomplizierte Anpassungen ohne tiefes IT-Know-how.
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