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3G am Arbeitsplatz – Impfnachweis für Mitarbeiter kontrollieren

Corona-Status mit SAP Fiori Self-Service-App verwalten

Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte ab dem 24.11.21 nur noch mit gültigem 3G-Nachweis betreten. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren – bei Nichtbeachtung drohen hohe Bußgelder. Mit unserer Fiori-Self-Service-App befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zur eigenständigen und unkomplizierten Nachweiseingabe. Damit senken Sie den administrativen Aufwand für Führungskräfte und Personal auf ein Minimum – und sind dank schnell verfügbarer Reportings jederzeit auskunftsfähig.

Produktvorstellung: SAP Fiori Self-Service > Corona-Tracker

In unserer Produktvorstellung erhalten Sie einen Überblick über alle Funktionen und Voraussetzungen.

Das Problem: Neue 3G-Regeln am Arbeitsplatz

Seit der Ministerpräsidentenkonferenz vom 18.11.2021 ist sie beschlossen: die 3G-Regel am Arbeitsplatz. Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte seither nur dann betreten, wenn ein gültiger 3G-Nachweis (geimpft, genesen oder getestet) vorliegt. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren: Bei Verstößen gegen Kontroll- und Mitführungspflichten der 3G-Nachweise drohen hohe Bußgelder von bis zu 25.000 €.

Die manuelle Kontrolle jedes einzelnen Nachweises Ihrer Belegschaft stellt Ihre Führungskräfte und das Personalwesen vor eine große Herausforderung: Der administrative Aufwand für die Kontrolldurchführung ist je nach Mitarbeiterzahl immens. Zusätzlich fehlt eine klare Übersicht, welche Mitarbeiter bereits die notwendigen Nachweise erbracht haben und wann weitere Nachweise (bspw. 6 Monate nach Genesung) notwendig werden.

Die Lösung: Corona-Status per Self-Service-App verwalten

Um die Aufwände im Personal zu minimieren und einfache Auswertungen zu ermöglichen, haben wir eine Self-Service-Fiori-App für die Verwaltung des Corona-Status entwickelt. Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:

  • 3G-Nachweis als Self-Service: Ihre Mitarbeiter können einfach und bequem per Fiori-App ihren Status aktualisieren. Auch die entsprechenden Nachweise lassen sich über die App bequem hochladen.
    • Option zur Nachweiserfassung durch Führungskraft: Bei Bedarf können Führungskräfte auch stellvertretend für ihre Mitarbeiter die Nachweiserfassung durchführen. Dies ist insbesondere hilfreich in Unternehmen, in denen nicht jeder Mitarbeiter Zugang zu einem PC oder Arbeitssmartphone hat.
  • Einfache Auswertung für Personalwesen: Die App kann automatisch Reportings generieren und gewährleistet für Ihre Personalabteilung somit eine einfache Auskunft über den aktuellen Nachweisstand in der Belegschaft.
  • Jederzeit auskunftsfähig: Bei entsprechenden Kontrollen können Sie jederzeit den aktuellen Nachweisstand Ihrer Belegschaft vorweisen und vermeiden somit hohe Bußgelder.
  • Integration in den SAP Teamkalender: Die Nachweisinformationen werden ebenfalls in Ihrem SAP Teamkalender dargestellt und ermöglichen Führungskräften eine klare Übersicht über den Corona-Status ihrer Teammitglieder. Diese werden als Zusatzinformationen eingeblendet, sodass bestehende Abwesenheiten etc. weiterhin ersichtlich bleiben.
  • Reminder-Funktion für erneute Nachweispflicht: Die App sendet automatisiert Erinnerungen an Ihre Mitarbeiter, sollte bspw. die Genesung mehr als 6 Monate zurückliegen und eine erneuter 3G-Nachweis notwendig sein.
SAP Fiori App Corona Status
Mitarbeiter können per Self-Service eigenständig ihren 3G-Status mit entsprechendem Nachweis pflegen und hochladen.
Teamkalender mit Corona Status
Der Corona-Status der Mitarbeiter ist für Führungskräfte im SAP Teamkalender einsehbar.

So können Sie starten

Ihr nächster Schritt: Corona-Status mit SAP Fiori Self-Service-App verwalten

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