Employee Central Vorstudie: In zwei Monaten Klarheit für Ihr HR-IT-Projekt

Legen Sie vor dem Hauptprojekt belastbar fest, was Employee Central für Ihre HR-IT leisten muss – mit realistischem Scope, Aufwand, Risiken und einer Roadmap, die HR, IT und Management mittragen können.
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Das Angebot im Detail

Warum eine Employee Central Vorstudie den Projektstart schützt

Employee Central wird zum Fundament Ihrer HR-IT-Landschaft. Genau deshalb darf der Projektstart nicht auf Annahmen, unvollständigen Anforderungen oder ungeklärten Schnittstellen basieren. In der Vorstudie schaffen wir eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Budget, Zeitplan und Umsetzung.

Warum nicht einfach loslegen?

Ein direkter Projektstart kostet nach hinten heraus doppelt.
Offene Anforderungen, Datenlücken und ungeklärte Abhängigkeiten kommen sonst erst in der Implementierung auf den Tisch, wenn Korrekturen am teuersten sind.

Was Sie mit der Vorstudie stattdessen bekommen

  • Belastbare Aufwandsschätzung statt Bauchgefühl
  • Risiken vor Projektstart auf dem Tisch
  • Realistischer Zeitplan und Cutover-Konzept
  • Ein abgestimmtes Vorgehen, dem HR, IT und Management folgen können

Typische Ausgangssituationen

  • Sie planen Employee Central als neues HR-Core-System und möchten vor der Implementierung wissen, welcher Umfang realistisch ist.
  • Sie haben bereits ein HR-IT-Zielbild, aber noch offene Fragen zu Daten, Integrationen, Rollen, Workflows oder Rollout-Logik.
  • Sie müssen Budget, Zeitplan und Projektrisiken gegenüber Management oder Einkauf belastbar begründen.
  • Sie möchten vermeiden, dass das Hauptprojekt durch späte Grundsatzdiskussionen, fehlende Daten oder unklare Verantwortlichkeiten ausgebremst wird.

Was die Vorstudie für Ihre HR-IT klärt

Scope und Prioritäten

Welche HR-Prozesse, Organisationsstrukturen, Workflows und Rollen wirklich in den Projektumfang gehören.

Daten und Migration

Wo Datenlücken, Dubletten, Qualitätsrisiken oder Modell-Erweiterungsbedarfe vor dem Hauptprojekt sichtbar werden.

Integrationen

Welche Abhängigkeiten zu Payroll, Zeitwirtschaft, Identity Management, Finance, Reporting oder Drittsystemen zu beachten sind.

Was Sie im Hauptprojekt gewinnen

Klarheit über Scope, Risiken und Aufwand, bevor es losgeht.
Kritische Datenlücken, Integrationsfragen und Erweiterungsbedarfe werden vor Projektstart identifiziert und priorisiert. Die Geschäftsführung kann auf Basis einer belastbaren Schätzung freigeben und das Projektteam startet ohne offene Grundsatzfragen.

Klarheit, bevor Budget und Projektteam gebunden sind

Die Vorstudie liefert eine Entscheidungsgrundlage, mit der HR-IT, IT-Architektur und Management denselben Blick auf Umfang, Risiken und Machbarkeit erhalten. So starten Sie nicht mit offenen Grundsatzfragen, sondern mit einem abgestimmten Zielbild.

Budget belastbar begründen

Aufwand, Komplexität und Entscheidungsbedarf werden nachvollziehbar dokumentiert.

Roadmap realistisch planen

Meilensteine, Projektlogik und spätere Produktivsetzung werden früh sauber eingeordnet.

Stakeholder ausrichten

HR, HR-IT, IT-Architektur und Management entscheiden auf gemeinsamer Grundlage.

Kein Standarddokument

Die Vorstudie wird auf Ihre HR-IT-Situation zugeschnitten. Entscheidend ist, welche Prozesse, Daten, Systeme und Stakeholder Ihr Employee Central Projekt wirklich prägen.

Warum mit ActivateHR?

ActivateHR verbindet SAP-HR-Erfahrung, SuccessFactors-Know-how und Projektsteuerung für komplexe HR-IT-Vorhaben. Unsere Berater sprechen die Sprache von HR, IT und Management – und übersetzen fachliche Ziele in umsetzbare Systementscheidungen.

Entscheidungsfähig statt unverbindlich

Sie erhalten keine lose Ideensammlung, sondern eine nachvollziehbare Grundlage für Freigabe, Priorisierung und Projektstart.

Häufig gestellte Fragen

Die Vorstudie ist auf einen kompakten Zeitraum ausgelegt. Als Orientierung dient ein Zeitraum von rund zwei Monaten, in dem die wichtigsten fachlichen, technischen und organisatorischen Klärungen strukturiert zusammengeführt werden.
Nein. Die Vorstudie legt das Fundament für das Hauptprojekt. Sie schafft Klarheit über Scope, Aufwand, Risiken und Roadmap, damit die Implementierung später zielgerichtet starten kann.
Für HR-IT-Teams, die Employee Central einführen möchten und vor Projektstart eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Management, Budgetplanung und Umsetzung benötigen.
Sie erhalten eine klare Grundlage für Ihr Employee Central Projekt: realistischen Umfang, Aufwandsschätzung, Risikobild, priorisierte Handlungsfelder und eine Roadmap für das Hauptprojekt.
„Der Kontakt, den ich mit den mindsquare-Experten hatte, kann ich auf persönlicher und fachlicher Ebene nur loben. Die Kommunikation und die Zusammenarbeit haben wirklich Spaß gemacht. Alles lief auf Augenhöhe und auch über Fragen konnten wir uns problemlos austauschen. Diese Art der Zusammenarbeit war definitiv zuträglich für das Projekt.“
Robert Goldgruber |
Projektleiter und Schichtplanimplementierung |
Frutura
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„Der Kontakt, den ich mit den mindsquare-Experten hatte, kann ich auf persönlicher und fachlicher Ebene nur loben. Die Kommunikation und die Zusammenarbeit haben wirklich Spaß gemacht. Alles lief auf Augenhöhe und auch über Fragen konnten wir uns problemlos austauschen. Diese Art der Zusammenarbeit war definitiv zuträglich für das Projekt.“
Robert Goldgruber |
Projektleiter und Schichtplanimplementierung |
Frutura

Unsere Erfolgsgeschichten

Über 5.000 Kundenprojekte haben wir bereits erfolgreich umgesetzt. Die Success Stories dokumentieren unsere partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Unternehmen unterschiedlichster Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen. Hier ist eine Auswahl der Success-Stories.

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