Ihre Vorteile auf einen Blick
- Sie erhalten Planungssicherheit für Budget und Go-Live-Fenster.
- Sie bekommen eine verbindliche Lieferung mit abnahmefähigen Ergebnissen.
- Sie behalten den Zeitplan unter Kontrolle, ohne endlose Abstimmungsschleifen.
- Sie reduzieren den Koordinationsaufwand über alle beteiligten Bereiche hinweg.
- Sie entlasten HR und IT durch klar strukturierte Abläufe und eine stabile, erprobte Umsetzung.
Unser H4S4-Festpreispaket: So gehen wir vor
1. Initiale Analyse & Scoping
Gemeinsam definieren wir den klar abgegrenzten Leistungsumfang auf Basis Ihrer SAP-HCM-Landschaft. Sie erhalten volle Transparenz über Voraussetzungen, Risiken und Zielbild als belastbare Grundlage für den Festpreis.
2. Technische Vorbereitung der Systemlandschaft
Ihre Systeme werden gezielt auf das H4S4-Upgrade vorbereitet. Dazu gehören Systemchecks, die Bewertung relevanter Add-ons sowie notwendige technische Anpassungen – optional mit ILM/Archivierung, um HANA schlank zu halten.
3. Durchführung des H4S4-Upgrades
Das Upgrade wird strukturiert und nach bewährter Methodik umgesetzt. Relevante HR- und Payroll-Funktionen werden dabei in die S/4HANA-Welt überführt.
4. Tests & Qualitätssicherung
Alle erforderlichen technischen und fachlichen Tests werden geplant, koordiniert und ausgewertet. Abweichungen werden behoben, sodass eine abnahmefähige Lösung entsteht.
5. Go-Live & Produktivsetzung
Der Go-Live wird sorgfältig vorbereitet und begleitet. Ein stabiler Übergang in den Produktivbetrieb wird sichergestellt.
6. Dokumentation & Übergabe
Sie erhalten eine vollständige und revisionssichere Dokumentation sowie eine strukturierte Übergabe an IT und Fachbereich.
Themen, die wir für Sie absichern
Terminsicherheit
Wir schaffen ein belastbares Zeitfenster für Ihre Umstellung. Abhängigkeiten, kritische Pfade und Engpässe werden früh berücksichtigt, sodass Ihr Go-Live planbar bleibt und nicht von kurzfristigen Eskalationen getrieben wird.
Zeit- und Budgetrisiken früh entschärfen
Typische Kostentreiber wie Integrationen, Add-ons oder kundeneigene Entwicklungen werden frühzeitig transparent gemacht. So bleibt der Leistungsumfang klar abgegrenzt und der Festpreis realistisch steuerbar.
Payroll- und HR-Kernprozesse stabil halten
Payroll und HR-Kernprozesse bleiben auch während der Umstellung verlässlich nutzbar. Unterbrechungen werden vermieden und das Tagesgeschäft wird nicht durch technische Umstellungen belastet.
Zielarchitektur &Security
Wir sorgen für tragfähige Architekturentscheidungen mit Blick auf On-Prem-, Hybrid- oder Cloud-Perspektiven. Berechtigungen, Security und Betrieb werden so aufgesetzt, dass die Lösung langfristig stabil bleibt.
Warum ActivateHR
Wir begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung und Modernisierung ihrer HR-IT. Unser Fokus liegt auf der HR-Transformation: von der Entwicklung moderner HR-IT-Strategien über die Einführung passender Softwarelösungen bis hin zur laufenden Prozessbegleitung. Dabei verbinden wir tiefes Prozessverständnis mit technischer Expertise, unter anderem in den Bereichen SAP HCM, SAP SuccessFactors und weiteren führenden HR-Technologien.
Dank unserer über 15-jährigen Erfahrung, zahlreichen Projektreferenzen und eines Teams spezialisierter HR-IT-Berater sind wir ein zuverlässiger Partner für eine zukunftsfähige Personalabteilung. Auch beim Thema Künstliche Intelligenz sind wir Ihr Partner: Wir zeigen Ihnen praxisnahe Einsatzmöglichkeiten auf, analysieren Ihre individuellen Potenziale und begleiten Sie bei der Integration sinnvoller KI-Lösungen in Ihre HR-Prozesse. Ob klassische HR-IT oder KI-basierte Innovationen – wir unterstützen Sie ganzheitlich. Sprechen Sie uns gerne an!
