Sie möchten die Funktionen Ihres aktuellen SAP-HCM-Systems auch über 2027 hinaus nutzen? Dann ist ein Wechsel zu der auf S/4HANA basierenden Lösung SAP Human Capital Management for S/4HANA (kurz: H4S4) eine geeignete Lösung für Sie. Wir unterstützen Sie bei Ihrem H4S4-Upgrade.
Wir starten in das Projekt mit dem H4S4 Readiness Check, bewerten nach umfassender Systemanalyse die notwendigen Maßnahmen und erstellen Ihre Roadmap. Im Anschluss an technische und fachliche Vorprojekte zur Systemvorbereitung beginnt die Upgrade-Phase.
Sie profitieren von einem H4S4-Übergang ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts sowie von maximaler Systemstabilität während des Projekts. Auch die Einsatzfähigkeit Ihrer Entgeltabrechnung stellen wir in der Upgrade-Phase sicher.
Schon im Projekt sorgen wir gerne durch zielgerichtete Archivierung und langfristig aufgestellte automatisierte Datenvernichtung gemäß EU-DSGVO dafür, dass Sie die laufenden Kosten für den Betrieb Ihres H4S4-Systems so niedrig wie möglich halten.
Mit umfassenden technischen Vorprojekten hieven wir Ihr SAP-HCM-System auf eine neue technologische Ausgangslage und machen es performant und stabil für die Zukunft. Damit und mit der Umstellung auf H4S4 ebnen wir Ihnen die Basis für die Modernisierung Ihrer Personalprozesse und sorgen für eine langfristige strategische Investitionssicherheit bis 2040.
Von notwendigen Analysen über die fachmännische Umsetzung wichtiger Vorprojekte bis zum finalen Switch von HCM auf H4S4: Als eines der führenden Beratungshäuser für H4S4 bringen wir Expertise aus zahlreichen Projekten mit in Ihr Unternehmen, um für Sie individuell und umfassend Ihr H4S4-Upgrade umzusetzen.
Unsere SAP HR Consultants verfügen über das notwendige Wissen in Detail und Überblick. Dabei sind sie erfahren in der Vorbereitung und Durchführung des H4S4-Upgrades unter Berücksichtigung hochindividueller HR-IT-Landschaften. Wir betrachten alle wichtigen Aspekte im Einklang mit Ihrer Systemlandschaft – individuell auf Sie zugeschnitten.
Der Umstieg von SAP HCM auf H4S4 stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen. Es fallen eine Vielzahl technischer Aufgaben an: Von der Prüfung der Systemwechsel-Bereitschaft und diversen technischen Vorprojekten bis zum eigentlichen H4S4-Upgrade. Funktionen, die in SAP HCM vorhanden waren, könnten in H4S4 fehlen oder Anpassungen erfordern.
Dazu müssen Unternehmen sich auch mit dem strategischen Aufbau einer Roadmap mit konkreter Zeitplanung beschäftigen. Und das bestenfalls zeitnah, denn: die Uhr tickt. Insbesondere, wenn größeren Vorprojekte notwendig sind, sollten Sie daher rechtzeitig starten, um zusätzliche Lizenzkosten oder sogar Performancenachteile zu vermeiden.
Dieses komplexe Vorhaben eigenständig umzusetzen, birgt Risiken. Nicht zuletzt fehlen häufig die internen Kapazitäten und das spezifische Fachwissen, um alle Aspekte zu berücksichtigen und den Wechsel systematisch zu planen und umzusetzen.
Seit Jahren verfolgen wir die Entwicklungen rund um SAP HCM und S/4HANA und kennen die Bedingungen und notwendigen Schritte für ein erfolgreiches H4S4-Upgrade.
Mit Hilfe unseres H4S4 Readiness Checks ebnen wir Ihnen den Weg und setzen anschließend das H4S4-Upgrade zuverlässig um. Währenddessen können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft fokussieren. So können Sie Ihre Personalarbeit auch nach dem HCM-Wartungsende 2027 mit SAP zukunfts- und wettbewerbsfähig gestalten und profitieren von der Wartungszusage bis 2040.
Unsere H4S4-Experten übernehmen die Ist-Analyse, Umsetzung von Vorprojekten sowie das gesamte Upgrade von SAP HCM zu H4S4. Dabei agieren wir maßgeschneidert auf Ihre Unternehmenssituation. Technische Ausführung und Projektmanagment inklusive.
H4S4 Readiness Check & Roadmap
Wir starten mit einer System- und Lizenzanalyse sowie einer fachlichen Analyse und der Bewertung der notwendigen Maßnahmen. Sie erhalten eine Roadmap mit zeitlich vorgezeichneten Arbeitspaketen. Die Ergebnisse können Sie hervorragend als Managementpräsentation zur internen Abstimmung mit Ihren Stakeholdern nutzen. Mehr zu diesem auch einzeln buchbaren Schritt finden Sie auf unserer H4S4 Readiness Check Seite.
Technische & Fachliche Vorprojekte
Mit der H4S4 Roadmap in der Hand starten wir in die Vorprojektphase. Das Ziel: Ihr bestehendes SAP-HCM-System technisch & fachlich für das H4S4-Upgrade fit machen.
Dazu gehören bspw.:
Upgrade-Phase & Go-Live
Jedes Upgrade hat seine eigene Dynamik und Komplexität. Das H4S4-Upgrade beginnt mit einer soliden Vorbereitung durch Systemkopien und regelmäßiges Cloning der wichtigen Personaldaten. Nach umfassendem Testing von Applikationen, Schnittstellen und dem Abrechnungsprozess sowie der Prüfung on Berechtigungen folgt das Herzstück: der schrittweise H4S4-GoLive. Parallel stellen wir den reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnungen sicher.
Abschließend bieten wir Ihnen optional zusätzlichen Hypercare-Support für den reibungslosen Betrieb.
„Das Upgrade unseres SAP-HCM-Systems auf H4S4 lief trotz einiger Verzwicktheiten nahtlos und effizient, und das nicht zuletzt dank der Unterstützung von mindsquare. Ich war beeindruckt von der Fachkenntnis und dem Engagement. Nun sind wir im HR-Bereich zukunftssicher aufgestellt. Ein herzliches Dankeschön an das Team!“
Leitung HR-IT | Lebensmittelbranche
Haben Sie Fragen zum Ablauf des H4S4-Upgrades?
Buchen Sie sich einen unverbindlichen Gesprächstermin mit einem unserer Consultants und lassen sich sich ergebnisoffen zu nächsten Schritten beraten.
Nadja Messer
Kundenservice
0211 9462 8572-45
nadja.messer@activate-hr.de
