ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

„Schon wieder neue Tools, neue Prozesse, neue Rollen – und keiner fühlt sich vorbereitet!“ Unternehmen kämpfen einerseits mit der schwachen Konjunktur, andererseits mit dem hohen Tempo der digitalen Transformation. Mitarbeitende haben Mühe, ihr Wissen und Können up to date zu halten. Für Unternehmen heißt das: Ein Future Readiness Gap reißt auf. Und es wird zunehmend […]

Welcher Personaler kennt es nicht? Ein Arbeitsvertrag wird per Post verschickt, der Bewerber lässt sich Zeit mit Unterschrift und Rückversand, die Einstellung verzögert sich. Schneller und effizienter sind digitale Einstellungsprozesse. Wie Unternehmen vom digitalen Arbeitsvertrag profitieren, welche Tools es gibt und welche Herausforderungen die Nutzung mit sich bringt.

Millennials sind digital, selbstbewusst und stellen gerne Fragen – vor allem nach dem Sinn ihrer Arbeit. Geboren zwischen 1980 und 1999, sind die rund 16,5 Millionen Millennials die ersten ,,Digital Natives‘‘ und bringen damit neue Werte, Erwartungen und Arbeitsweisen mit, die Personalabteilungen zu neuen Herangehensweisen veranlassen. Was die Generation Y ausmacht, welche Erwartungen Millennials haben […]

Workforce Management wird häufig als Synonym für Personaleinsatzplanung verwendet, was je nach Definition des einen oder anderen Begriffs durchaus zutreffend ist. Einfach ausgedrückt sorgt Workforce Management dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit die richtigen Dinge tun. In diesem Artikel erfahren Sie, was Workforce Management für SAP zu bieten hat.

Der Arbeitsmarkt ist angespannt: Unternehmen kämpfen mit dem Fachkräftemangel, einer hohen Fluktuation und vielen Krankmeldungen. Die klassischen Maßnahmen? Wirken oft nicht mehr. Homeoffice und Benefits allein reichen längst nicht aus, um Talente zu binden oder Mitarbeitende langfristig zu motivieren. Die Frage, die sich immer mehr Führungskräfte stellen: Wie schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen […]

Digitale Vernetzung und Automatisierung prägen die aktuelle Ära der Industrie. Das Schlagwort hierzu: Industrie 4.0. Doch diese Veränderungen reichen weit über die Produktionsanlagen hinaus. Arbeit 4.0 beschreibt neue Bedürfnisse von Mitarbeitern aller Unternehmen, in einer Zeit der rasanten digitalen Transformation. Was Unternehmen über Arbeit 4.0 wissen müssen und wie sie ihre Personalarbeit jetzt ausrichten sollten.

Am 01. August 2024 ist die Künstliche Intelligenz-Verordnung (KI-VO) in Kraft getreten, die das europäische Parlament zuvor verabschiedet hatte. Da der Schutz von personenbezogenen Daten EU-weit einen besonders hohen Stellenwert haben soll, gilt es für Unternehmen schon seit der Einführung der DSGVO einige Dinge zu beachten. Nach Ablauf der Übergangsfristen für die KI-Verordnung müssen Unternehmen […]

Sich wandelnde Geschäftsmodelle, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen an moderne HR-Arbeit stellen Unternehmen branchenübergreifend vor große Herausforderungen. In unserem Live-Webinar mit den Stadtwerken Bielefeld erhalten Sie praxisnahe Einblicke in ein laufendes HR-IT-Transformationsprojekt. Erfahren Sie aus dem Projekt mit dem Großstadtversorger, wie HR den Wandel aktiv unterstützt, wie Sie eine passende Software strategisch auswählen, worauf es bei der Projektgestaltung ankommt und welche Best Practices Ihnen helfen, die nächsten Schritte erfolgreich umzusetzen.

Ein sorgfältig und korrekt ausgestelltes Arbeitszeugnis ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wesentliches Instrument für professionelles Employer Branding. Allerdings stellt die Erstellung für viele Personaler eine Herausforderung dar. Laut der Haufe Zeugnis Studie 2023 landet inzwischen jede dritte Auseinandersetzung über ein Arbeitszeugnis vor Gericht – ein deutlicher Anstieg gegenüber 2015, als nur jedes […]

KI nimmt Ihnen die zeitraubenden Aufgaben ab und schafft Freiräume für das, was wirklich zählt: persönliche Begegnungen, echte Gespräche und HR-Arbeit mit Herz. Smarte Tools geben Ihnen die Möglichkeit, Ihrem Team mehr Raum für das Wesentliche zu schenken.

Wer beruflich viel unterwegs ist, weiß: Reisekosten können sich schnell summieren. Genau hier kommt die Reisekostenpauschale ins Spiel – eine clevere steuerliche Regelung, die den Aufwand bei der Abrechnung deutlich reduziert. Mit dem Wachstumschancengesetz 2025 wurden die Pauschalen in wichtigen Punkten überarbeitet. Ziel der Neuerungen: Die steuerliche Behandlung beruflicher Reisen noch gerechter und zeitgemäßer zu […]

  Messen, Schulungen oder Kundenfahrten: Geschäftsreisen gehören in vielen Unternehmen zur Tagesordnung. Schließlich stärken persönliche Kontakte die Kundenbindung. Allerdings sind sie mit aufwendigen Vor- und Nachbereitungen verbunden. Mit SAP Concur können Sie alle Geschäftsreiseprozesse automatisieren und übersichtlich in einer Lösung verwalten.

Die Anforderungen an die HR-IT-Landschaft von Unternehmen wachsen stetig. Besonders in globalen Organisationen mit zahlreichen Standorten und einer Vielzahl an Prozessen stoßen klassische Systeme oft an ihre Grenzen. Doch wie gelingt es, Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung effizient zu harmonisieren und langfristig abzusichern? In diesem Beitrag zeigen wir, wie ein international tätiges Unternehmen aus der Intralogistik-Branche mit […]

Die Vier-Tage-Woche ist mehr als ein Trend – sie entwickelt sich zum strategischen Vorteil für HR. Eine Studie der Universität Münster zeigt: Mitarbeitende berichten nach der testweisen Umstellung von besserer Gesundheit, höherer Zufriedenheit und stabiler Produktivität. Über 70 Prozent der teilnehmenden Unternehmen wollen das Modell beibehalten. Doch das Modell hat auch Nachteile. Welche sollten Sie […]

Welches Unternehmen kennt es nicht? Projekte scheitern, weil Fachkräfte fehlen und Wachstumschancen werden verpasst, weil das richtige Know-how nicht rechtzeitig zur Verfügung steht. Teams sind überlastet, die Stimmung kippt, und wertvolle Talente wandern ab. Die Lösung? Eine strategische Personalplanung, die agil und effektiv die Ressource personal plant. Doch wie gelingt es, den eigenen Personalbedarf nicht […]

Komplexe rechtliche Regelungen und interne Vorgaben machen die Personaleinsatzplanung zu einem aufwändigen Prozess. Doch in Zeiten des Fachkräftemangels ist eine vorausschauende Planung wichtiger denn je. Nutzen Sie künstliche Intelligenz (KI) – nicht nur, um Ihren Planungsaufwand zu minimieren. Welche Vorteile eine KI-gestützte Personaleinsatzplanung darüber hinaus bietet und wie Ihnen die Integration von KI gelingt, lesen […]

  Wer vorübergehend in einem anderen EU-Land, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz arbeitet, benötigt die A1-Bescheinigung. Dieses Formular dient als Nachweis, dass weiterhin deutsches Sozialversicherungsrecht gilt. Ohne die Bescheinigung droht ein hohes Bußgeld. Erfahren Sie in diesem Beitrag alles Wichtige über die A1-Bescheinigung, wie Sie diese beantragen können und worauf Sie achten sollten.

Die digitale Transformation im öffentlichen Sektor nimmt Fahrt auf. Denn sichere, effiziente und zukunftsfähige IT-Lösungen sind gerade hier essenziell. Eine führende deutsche Forschungseinrichtung mit 1.300 Mitarbeitenden verwaltete ihr Personal bisher mit SAP HCM. Doch das System ist in die Jahre gekommen, das Wartungsende naht und es fehlen moderne Funktionen wie automatisierte Workflows, KI-gestützte Analysen und […]

Nachhaltigkeit ist kein Randthema mehr – auch nicht im Personalmanagement. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ökologisch verantwortlich zu handeln und gleichzeitig als attraktive Arbeitgeber zu überzeugen. Genau hier setzt Green HRM an: Es beschreibt ein Personalmanagement, das Umweltbewusstsein, soziale Verantwortung und wirtschaftliche Effizienz miteinander verbindet. Was früher als „Nice-to-have“ galt, wird zunehmend zum zentralen […]