ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Früher administrative Verwalter, heute strategische Enabler: Personalabteilungen prägen die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen entscheidend mit. Es ist ihre Aufgabe, den rasanten Wandel der Arbeitswelt aktiv zu gestalten. Dabei sind moderne Technologien, veränderte Mitarbeitererwartungen und flexible Arbeitsmodelle Herausforderung und Chance zugleich. Wer heute erfolgreich sein möchte, muss HR neu denken – praxisnah, digital und mit einem klaren […]

2025 war für Personalabteilungen ein Jahr im Spannungsfeld zwischen akuten Herausforderungen und tiefgreifenden Transformationen: Fachkräftemangel, steigender Wettbewerbsdruck im Recruiting und wachsende Erwartungen der Mitarbeitenden an Flexibilität und Employee Experience haben HR so stark gefordert wie selten zuvor. Gleichzeitig wagten viele HR-Bereiche den Einstieg in eine neue Ära – mit der Einführung KI-gestützter Lösungen, der Modernisierung […]

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist in den meisten Unternehmen mittlerweile gängige Praxis. Auch im Personalwesen entscheidet sie über Einstellungen, Beförderungen und Kündigungen mit – denn sie ist ja schließlich objektiver als jeder Mensch, oder? Doch genau hier wird es kritisch. Der EU AI Act stuft den Einsatz von KI im Personalmanagement ab 2026 als Hochrisiko ein und verschärft die Regularien für die Nutzung im Recruiting. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Pflichten im Jahr 2026 […]

Welche Pauschalen können Arbeitnehmende im Inland geltend machen? Welche Besonderheiten gelten im Ausland? Und wie integrieren Sie die Regeln sauber in Ihre Reisekostenprozesse? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um den Verpflegungsmehraufwand, damit Ihre Reisekostenabrechnungen auch 2025 steuerlich korrekt, nachvollziehbar und effizient bleiben. Sie möchten sich über die allgemeinen Sätze und Grundlagen zu […]

Eine starke Feedbackkultur ist in der Ausbildung mehr als ein Nice-to-have. Sie ist entscheidend, um Auszubildende zu entwickeln und langfristig den internen Wissens- und Kompetenzschatz eines Unternehmens zu sichern. Trotzdem ist regelmäßiges und wirksames Feedback in vielen Ausbildungsbetrieben die Ausnahme. Woran liegt das – und wie können moderne Tools wie SAP-Lösungen Abhilfe schaffen?

Die digitale Transformation ist in vollem Gange, und immer mehr Unternehmen setzen auf RISE with SAP, um ihre Geschäftsprozesse in die Cloud zu verlagern, nicht zuletzt auch, da das klassische, On-Premise-basierte SAP HCM-Modell Ende 2027 ausläuft. Der Umstieg auf eine cloudbasierte Lösung ist anspruchsvoll, aber lohnenswert. In diesem Beitrag sehen Sie anhand eines konkreten Kundenbeispiels, wie der Umstieg auf RISE with SAP erfolgreich gemeistert wurde – inklusive der Chancen und der Herausforderungen.

Automatisiertes Recruiting bündelt digitale Werkzeuge und Workflows, um dem Fachkräftemangel mit Technologie zu begegnen: Routineaufgaben werden von Software übernommen, Prozesse werden messbar und beschleunigt, sodass sich die Personalabteilung stärker auf Beziehungsgestaltung und strategische Talentgewinnung konzentrieren kann. Besonders für mittelständische Unternehmen, die weder über große HR-Teams noch über unbegrenzte Budgets verfügen, bietet automatisiertes Recruiting die Chance, […]

Sorgenthema Nummer 1 in HR-Abteilungen war bisher der Fachkräftemangel. Mit der beschleunigten digitalen Evolution rückt jetzt ein neues Problem in den Fokus: der Skill Gap. Mitarbeitenden fehlen wichtige Kompetenzen, um Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu steuern. Wie kann HR dazu beitragen, die Lücke zu schließen? Mit einem strategischen und datengetriebenen Ansatz. Erfahren Sie in […]

Die Digitalisierung im öffentlichen Sektor nimmt Fahrt auf – und mit SAP SuccessFactors Cloud Payroll erhält der öffentliche Dienst ab Januar 2026 erstmals Zugang zu einer vollwertigen Cloud-Lösung für die Personalabrechnung. SAP Employee Central Payroll (ECP) wird dann auch für Behörden, öffentliche Institutionen und kommunale Verwaltungen mit der spezifischen Länderausprägung (D100 / PY-DE-PS) verfügbar sein.

In vielen HR-Abteilungen werden Aufgaben zum Großteil noch manuell bearbeitet. Ein Hauptgrund: fragmentierte IT-Infrastrukturen. Wenn HR-Mitarbeitende sich effektiv um wichtige Zukunftsaufgaben wie Recruiting, Mitarbeiterbindung und Compliance kümmern sollen, brauchen Unternehmen aber moderne HR-Plattformen, die Prozesse effizient, transparent und automatisierbar machen. Eine leistungsstarke Lösung ist Workday Human Resource Management (HRM).

Mit dem absehbaren Ende der Wartung für das klassische SAP HCM im Jahr 2027 und der klaren Cloud-Strategie der SAP stehen Unternehmen vor grundlegenden Entscheidungen. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für Sie, um zu prüfen, ob RISE with SAP ein möglicher Weg ist, um moderne, cloudbasierte Prozesse zu etablieren. RISE with SAP verspricht einen ganzheitlichen Weg in die Cloud – doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen und wie wirkt sich […]

In dieser Ära des ständigen Wandels und der digitalen Transformation steht die Personaleinsatzplanung im Zentrum des HR-Managements. Unternehmen suchen nach innovativen Lösungen, um ihre Mitarbeitenden effizienter einzusetzen und gleichzeitig deren Zufriedenheit zu steigern. Hier kommt das Workday-Modul „Adaptive Planning“ für die Personaleinsatzplanung ins Spiel.

In dieser Folge sprechen Alexander Graf, externer HR-/IT-Experte mit Fokus Workday und SAP SuccessFactors, und Lukas Habermann, Managing Consultant IT für HR, mit Tobias Harmes über die Migration zu H4S4. Aus ihren Kundenprojekten wissen sie, dass die Migration mit Unsicherheiten verbunden ist. Im Gespräch gehen sie daher auf die verschiedenen Phasen der H4S4-Migration ein: Was […]

SAP-Kunden aus dem öffentlichen Bereich haben lange darauf gewartet, jetzt kam endlich die Ankündigung: Ab 2026 wird SAP Employee Central Payroll das Abrechnungsschema für den öffentlichen Sektor unterstützen. Damit fällt für die Organisationen ein zentrales Migrationshemmnis in die Cloud weg. Was Sie über die Neuerung wissen sollten? Wir haben es in diesem Beitrag zusammengefasst.

Bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz in Ihr Unternehmen ist nicht die Technologie entscheidend für den Erfolg, sondern wie gut Sie Ihr Team auf diese Reise mitnehmen. KI wird immer wichtiger und birgt entscheidende Chancen für Ihr Unternehmen. Ausschlaggebend ist jedoch, wie Ihr Team KI nutzt. Wie Sie trotz fehlendem Know-how und Veränderungsmüdigkeit Ihr Team […]

Monotone Aufgaben, wiederkehrende Standardabläufe und endlose Wartezeiten, die den Workflow unterbrechen – das sorgt für Frust, der nicht nur Zeit raubt, sondern die Motivation lähmt und auf Dauer unzufrieden macht. Mit der Künstlichen Intelligenz „Joule“ von SAP lassen sich Prozesse in kürzester Zeit technologisch optimieren, sodass eine Entlastung der MitarbeiterInnen gelingt. Wie genau das funktioniert, […]

Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) entwickelt sich zunehmend zu einer Schlüsselkomponente in modernen HR-IT-Landschaften. Während SuccessFactors als zentrale HR-IT-Lösung den Standard liefert, schafft die BTP die nötige Flexibilität, um individuelle Anforderungen umzusetzen, Systeme zu verbinden und digitale HR-Services innovativ weiterzuentwickeln – ganz im Sinne des Clean-Core-Prinzips. In diesem Knowhow liegt der Fokus auf […]