Rückblick: HR-Brunch „Must-dos für Ihre H4S4-Migration – von der Planung bis zur Umsetzung” in Stuttgart
Am 25.09.2024 fand in Stuttgart unser HR-Brunch ,,Must-dos für Ihre H4S4-Migration – von der Planung bis zur Umsetzung” statt. Neben zahlreichen Teilnehmern verschiedener Unternehmen und Branchen waren Denny Meyer, Bereichsleiter IT für HR und ich, Shawn Sweeney, Senior Management- und Technologieberater IT für HR dabei. Herr Meyer und ich waren den ganzen Tag über für einen fachlichen Austausch verfügbar und unterstützten die Teilnehmenden bei ihren individuellen Herausforderungen.
H4S4-Migrationsszenarien – Analyse und Auswahl
Ich eröffnete das Networking Event mit meiner Keynote zu dem Thema „H4S4 Migrationsszenarien – Analyse und Auswahl” und stellte zunächst die Unterschiede der H4S4-Migrationsszenarien dar. Anhand von Praxisbeispielen und unseren Best Practices aus vergangenen Migrationsprojekten verdeutlichte ich, wie wichtig eine strategische Planung für die H4S4-Migration ist. Die Teilnehmenden bekamen einen ersten Leitfaden an die Hand, der ihnen dabei helfen soll, die Herausforderungen der Migration zu meistern und eine solide Basis für ihre zukünftige HR-IT-Landschaft zu schaffen. Die Beispiele aus dem Vortrag verdeutlichten, dass eine erfolgreiche Migration nicht nur technische, sondern auch organisatorische Aspekte berücksichtigen muss, um komplexe und veraltete Strukturen in der HR-IT-Landschaft von Unternehmen aufzubrechen und durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Die Keynote stieß auf großes Interesse und bestimmte viele der nachfolgenden Gespräche des Tages.
Vortrag: „Erfahrungsbericht H4S4-Vorstudie bei der DVV”
Nach einer ersten, kurzen Kaffeepause und einem kleinen Austausch versammelten sich alle für den Vortrag „Erfahrungsbericht H4S4-Vorstudie bei der DVV” von Bereichsleiter und HR-IT-Experte Denny Meyer. In diesem Vortrag berichtete er über die Auswahl eines geeigneten H4S4-Migrationsszenarios im Rahmen einer Vorstudie bei der Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (DVV). Die Teilnehmer erhielten einen detaillierten Einblick in den Projektverlauf bei der DVV und erfuhren aus erster Hand, wie die Herausforderungen der Migration sowie die Integration der Zeitwirtschaft und der Parallelbetrieb der Entgeltabrechnung bewältigt wurden. Denny Meyer machte die Teilnehmenden darauf aufmerksam, dass es entscheidend ist, sich intensiv mit bestehenden Vorprojekten auseinanderzusetzen und gezielt veraltete oder nicht mehr benötigte Komponenten auszusortieren, um so die Komplexität zu reduzieren und die Basis für eine erfolgreiche Migration zu schaffen.
Mehr als nur Vorträge: Networking mit leckerem Brunch
Die Pausen boten allen Teilnehmenden die Gelegenheit, die neu gewonnenen Erkenntnisse und Informationen aus den Vorträgen zu diskutieren und zu vertiefen. Ein leckerer Brunch bot zudem die Möglichkeit, sich zu vernetzen und neue Kontakte zu knüpfen. In angeregten Gesprächen wurden die eigenen Erfahrungen und Herausforderungen rund um die Themen H4S4, Zeitwirtschaft und Payroll diskutiert. Schnell fanden die Gäste aus den unterschiedlichsten Branchen Gemeinsamkeiten oder Lösungsansätze, die nun weiter verfolgt werden können.
Masterclass: „Analyse zur Auswahl eines Migrationsszenarios”
Nach einem ausgiebigen Brunch mit vielen interessanten Gesprächen eröffneten Denny Meyer und ich die Masterclass „Analyse zur Auswahl eines Migrationsszenarios”. Da es für Unternehmen oft schwierig ist, einen Einstieg zu finden, hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, zuerst individuell und anschließend in Gruppen die Rahmenbedingungen und Prämissen in ihren jeweiligen Unternehmen zu diskutieren. Ziel dieser Masterclass war es, den Kunden die Möglichkeit zu geben, eine erste individuelle Analyse ihrer Ausgangssituation für eine H4S4-Migration vorzunehmen und anschließend das für sie am besten geeignetste Migrationsszenario zu ermitteln. Herr Meyer und ich schafften Raum für jeden Teilnehmer, seine individuellen Herausforderungen und Fragen zu präsentieren.
Fazit des Tages
Der HR-Brunch in Stuttgart war ein rundum gelungener Tag mit wertvollen Gesprächen & Erkenntnissen. Nach der Veranstaltung boten Herr Meyer und ich jedem interessierten Teilnehmenden die Möglichkeit zu einem individuellen Gespräch. Das Networking Event hat gezeigt, dass die Vorbereitung auf die H4S4-Migration sowohl in technischer als auch in organisatorischer Hinsicht nicht zu unterschätzen ist. Insgesamt hat dieser Tag die Teilnehmenden nicht nur fachlich weitergebracht, sondern auch nachhaltig motiviert, die H4S4-Migrationsprojekte in ihren Unternehmen weiter voranzutreiben.
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