Jan Temminghoff
21. Juni 2021

Können Unternehmen die EU-DSGVO selbst umsetzen?

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Die Frage, ob sie die Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO) selbst und ohne externe Unterstützung einführen können, stellen sich viele Unternehmen. In diesem Beitrag möchte ich versuchen, Ihnen diese Frage zu beantworten. Dazu überlegen wir zunächst, in welchen Bereichen Sie die DSGVO umsetzen müssen und in wo Ihnen das auch gelingen kann.

Wie betrifft die EU-DSGVO mein Unternehmen?

Seit 2018 sind Unternehmen der EU gesetzlich dazu verpflichtet, Daten, mit denen sie arbeiten, zu schützen. Die DSGVO müssen Unternehmen in nahezu allen Bereichen umsetzen. Dazu zählen:

  • Zugangskontrolle
  • Zugriffskontrolle
  • Weitergabekontrolle
  • Eingabekontrolle
  • Auftragskontrolle
  • Verfügbarkeitskontrolle
  • Datentrennung
  • Auskunftsrecht
  • Sperren und Löschen
  • Verschlüsselung
  • Einwilligung

Auf die verschiedenen Bereiche gehen wir in unserem kostenlosen E-Book genauer ein.

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Können Unternehmen die EU-DSGVO selbst umsetzen?

Um die EU-DSGVO selbstständig umzusetzen, müssen Unternehmen grundsätzlich über ein breites technisches Fachwissen verfügen. In einigen Bereichen haben sie die Möglichkeit, sich dieses Wissen selbst anzueignen bzw. sich von Externen unterstützen zu lassen. In anderen Bereichen wissen die Unternehmen in der Regel selbst bereits am besten Bescheid, bspw. wenn es um ihre internen Personalprozesse geht.

Unter anderem für folgende Bereiche können Sie entweder selbst Wissen aufbauen oder sich von Extern unterstützen lassen:

  • Aufbau eines fachlichen und technischen Lösch-/ Sperrkonzepts, das zum Unternehmen passt
  • Einführung DSGVO-konformer (HCM-)Berechtigungen
  • Sicherheit der Systemlandschaft gewährleisten
  • Back-Ups umsetzen
  • Das Auskunftsrecht erfüllen
  • Ein Löschkonzept umsetzen

Sich diese und andere Themen komplett selbstsändig zu erarbeiten, kostet allerdings viel Zeit und bindet personelle Ressourcen. Wenn Ihnen dieser Aufwand nicht angemessen erscheint, empfehle ich Ihnen daher, sich Unterstützung zu holen.

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Fazit

Natürlich können Sie sich alles nötige Fachwissen, das Sie zur Umsetzung der EU-DSGVO benötigen, selbst erarbeiten und anschließend umsetzen. Wenn Sie die dafür nötige Zeit und personelle Ressourcen nicht entbehren können, macht es allerdings Sinn, sich kompetente Unterstützung zu holen.

Stellen sich Ihnen aktuell konkrete Herausvorderungen bei der Umsetzung der DSGVO oder haben Sie Fragen zu dem Thema? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.

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