Wie kann eine SAP HCM ILM Roadmap aussehen?
Bei der Umsetzung der EU-DSGVO im HCM-System ist einer der häufigsten Wege die Implementierung des SAP Information Lifecycle Management (ILM). Vielleicht haben Sie von dieser Implementierungsmöglichkeit bereits gehört, wissen aber nicht genau, wie sie diese angehen sollen? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie eine SAP HCM ILM Roadmap aussehen kann.
Mit diesen Schritten zu einer SAP ILM Roadmap
Abb. 1: Die einzelnen Schrittte einer ILM-Implementierung.
Um SAP ILM im HCM-System zu implementieren, müssen Sie verschiedene Schritte beachten, die aufeinander aufbauen. Grundlegend enthält fast jedes ILM-Projekt die folgenden Schritte:
- Erstellung des fachlichen Löschkonzeptes
- Erstellung des technischen Löschkonzeptes
- Grundcustomizing
- Implementierung des Löschkonzeptes
- Testphase des Systems
- Go-Live & Initiallöschung
Um diese Schritte kommen Sie bei einer ILM-Implementierung nicht herum. Teilweise können Sie sie aber miteinander kombinieren.
Wie erstelle ich ein fachliches Löschkonzept?
Um SAP ILM im HCM System zu implementieren, müssen Sie zunächst ein fachliches Löschkonzept erstellen. Meist arbeiten dafür die Fach-, IT-, Rechts- und Datenschutzabteilungen zusammen. Diese entwickeln gemeinsam ein fachliches Löschkonzept, das folgende Informationen enthalten sollte:
- Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten für welche Daten?
- Wofür nutzen wir welche Daten?
- Welche Löschfristen und Löschklassen gibt es für die Daten und wie können wir sie gruppieren?
- Wie soll der Prozess und die Umsetzung der Gesetze aussehen?
- Auf welchem System liegen welche Daten?
Wie funktioniert die Erstellung des technischen Löschkonzeptes?
Bei der Umsetzung des fachlichen Konzepts und der rechtlichen Prüfung ist es wichtig, dass Sie das Konzept in ein technisches Konzept übertragen. Dabei wandeln Sie die im fachlichen Konzept festgelegten Fristen und Löschklassen in ein technisches Konzept um. Sie definieren ILM-Objekte und versehen diese mit den gewünschten Regeln und Regelwerken. Das fertige technische Konzept sollten Sie direkt ins System übertragen können. Es ist besonders wichtig, dass Sie die speziellen Regelungen Ihres Unternehmens deutlich und klar erfassen, sodass bei der Implementierung keine Fragen oder Missverständnisse aufkommen.
Fazit
Mit der SAP HCM ILM Roadmap erhalten Sie eine strukturierte Vorgehensweise zur erfolgreichen Implementierung des SAP Information Lifecycle Management (ILM). Von der Erstellung des Löschkonzepts bis zur technischen Umsetzung werden alle Schritte klar definiert. Durch die Berücksichtigung individueller Unternehmensregelungen kann Ihnen eine reibungslose Integration gewährleistet werden. Mit dieser Roadmap wird die Umsetzung des SAP HCM ILM zu einer realisierbaren Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, den Anforderungen der EU-DSGVO effektiv gerecht zu werden.
Wenn Sie mehr Informationen zu den weiteren Schritten benötigen, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Falls Sie die Lösung direkt in Ihrem Unternehmen implementieren wollen, schauen Sie sich gerne Folgendes an:
Standardisierte SAP ILM-Einführung im HCM-Bereich
Die Umsetzung der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung wird Pflicht für alle. Das Wekzeug für die Einhaltung der EU-DSGVO im HR-Bereich ist SAP ILM.
