Der Wandel der HR zum strategischen Partner – Das Erfolgsrezept?
Die klassische Personalabteilung übernimmt in Unternehmen verwaltende Aufgaben. In der heutigen Zeit wird es jedoch immer relevanter, sich von einer administrativen Abteilung zu einem strategischen Partner des Managements zu entwickeln. Dieser Schritt beinhaltet die Übernahme operativer Aufgaben und ist unerlässlich, um langfristig als attraktiver Arbeitgeber in einem wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen. Trotz dieser Erkenntnis sind auch heute noch 60% aller HR-Aufgaben administrativer Natur und ein tatsächlicher Wandel ist noch mit Schwierigkeiten verbunden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Transformation Ihrer HR meistern.
Personalprozesse automatisieren – geht das?
Sicherlich sind administrative Aufgaben in Personalabteilungen unverzichtbar. Es handelt sich bspw. um On- und Off-boarding-Prozesse, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsplanungen. Häufig verbringen Personalreferent:innen einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit diesen einfachen, sich wiederholenden Aufgaben.
Diese Aufgaben sind in heutiger Zeit automatisiert möglich. Durch eine Automatisierung entfallen die Aufgaben im Tagesgeschäft und Personalreferent:innen bleibt deutlich mehr Zeit sich strategischen Aufgaben zu widmen. Dies führt zu einer Optimierung des Managements und damit zu einer Erhöhung des Einflusses der HR in die Unternehmensführung. Für den Umgang im Management braucht es eine HR – Strategie, die sich auf das wichtigste Gut eines Unternehmens konzentriert – die Mitarbeitenden.
Eine HR-Strategie als wichtigstes Instrument
Eine strategische Ausrichtung setzt meist bei der Beantwortung von Fragen an. Beispielsweise geht es um die langfristige Ausrichtung eines Unternehmens und damit verbundene Fragestellungen, aus denen Chancen oder Risiken abgeleitet werden können. Oftmals kann man Entwicklungstendenzen durch solche Auswertungen frühzeitig erkennen und auf diese reagieren. Ziel ist es, die Planung in den Personalabteilungen von einer Reaktion auf eine bestehende Situation zu einer vorausschauenden Aktion zu entwickeln. Voraussetzung dafür sind allerdings ein modernes Personalmanagement-System, das Kennzahlen und Daten zur Verarbeitung herausgeben kann. Diese Daten werden nachfolgend mit Hilfe von Künstlichen Intelligenzen und People Analytics analysiert und ausgewertet. Diese fundierte Auswertung stellt sicher, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
Leitthemen der HR-Strategie
Die Leitthemen, die Personalabteilungen umtreiben und für das Unternehmensmanagement immer mehr an Bedeutung gewinnen, sind folgende:
- Strategische Personalplanung: Es geht darum Schlüsselkompetenzen für die zukünftige Unternehmensstrategie zu identifizieren und den Personalbedarf in qualitativer und quantitativer Hinsicht zu analysieren und langfristige Weiterbildungsstrategien, die mit den Unternehmenszielen vereinbar sind zu entwickeln.
- Talentmanagement: Die Personalabteilung hat das Ziel, hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und durch hochwertige, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen an das Unternehmen zu binden. Dies führt zur Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zur Stärkung des Know-hows im Unternehmen.
- Unternehmenskultur: Hierbei geht es um die Entwicklung einer attraktiven Unternehmenskultur, die ein Wir-Gefühl schaffen soll. Mitarbeiterengagement z.B. mit Belohnungen stärken und damit den Grundstein für zufriedene und engagierte Mitarbeitende legen. Denn diese sind deutlich produktiver und motivierter als unzufriedene Mitarbeitende.
- Technologie und Datenanalyse: Technologien und HR-Analytics kann bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf die Entwicklung der Belegschaft durch unterstützend sein. Maßnahmen können von Reaktionen zu Aktionen werden, wenn Technologien zuverlässige Prognosen liefern.
Diese Transformation zu vollziehen hat eine hohe Relevanz vor dem Hintergrund des umkämpften Arbeitsmarktes. Motivierte und hochqualifizierte Mitarbeitende stellen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Ziel sollte es sein, die Fluktuationsrate dieser Mitarbeitenden zu senken, um Knowhow im Unternehmen zu halten. Dies sowie die Weiterbildungsstrategien führen zu einer hohen Anpassungsfähigkeit der Belegschaft an die aktuelle Marktsituation. Diese Idealsituation kann mit Hilfe der HR einen entscheidenden Vorteil für das Unternehmen schaffen. Somit kann es sich gut auf dem Markt positionieren.
Was bedeutet das für Sie?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Transformation von HR von einer reinen Personalverwaltung hin zu einem strategischen Geschäftspartner entscheidend ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Innovationen im Management des Unternehmens zu fördern. Die Automatisierung von administrativen Aufgaben, der Fokus auf Talentmanagement und die strategische Personalplanung sowie die Förderung von Mitarbeiterengagement sind Schlüsselkomponenten dieses Wandels. Dies ermöglicht es, eine agile und produktive Belegschaft zu schaffen und damit den Unternehmenserfolg nachhaltig zu steigern.
Haben Sie weitergehendes Interesse an diesem Thema, stehen wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Fragen gerne zur Verfügung.
