Endspurt: Was HR 2025 bewegt hat – und was Sie 2026 erwartet | Best-of IT für HR Dezember 2025
2025 war für Personalabteilungen ein Jahr im Spannungsfeld zwischen akuten Herausforderungen und tiefgreifenden Transformationen: Fachkräftemangel, steigender Wettbewerbsdruck im Recruiting und wachsende Erwartungen der Mitarbeitenden an Flexibilität und Employee Experience haben HR so stark gefordert wie selten zuvor. Gleichzeitig wagten viele HR-Bereiche den Einstieg in eine neue Ära – mit der Einführung KI-gestützter Lösungen, der Modernisierung ihrer HR-IT-Landschaften und einem stärkeren Fokus auf Skills, Lernen und datenbasierte Entscheidungen. In diesem letzten Newsletter des Jahres blicken wir mit Ihnen auf die zentralen HR-Themen 2025 zurück und zeigen Ihnen, welche Trends und Handlungsfelder im Jahr 2026 besonders wichtig werden.💡📈🔝
Rückblick 2025: Was hat HR beschäftigt?
🚩Fachkräftemangel & Recruiting-Druck
Zu den Dauerbaustellen zählten Fachkräftemangel, Talentgewinnung und -bindung. Viele HR-Abteilungen mussten kreativer sourcen, ihr Employer Branding stärken und internationaler rekrutieren. Gleichzeitig wurde der Fokus auf Weiterbildung gelegt, um Qualifikationslücken intern zu schließen – zunehmend auch unterstützt durch Daten und KI.
💡Einzug von KI in HR-Prozesse
2025 war das Jahr, in dem KI nicht mehr nur ein „Buzzword“ war, sondern pilotiert und implementiert wurde, beispielsweise in den Bereichen Recruiting, Learning, People Analytics und Self-Services. Viele HR-Teams haben erste Tools, wie etwa einen Chatbot, eingeführt und dabei festgestellt, dass Aspekte wie Governance, Datenschutz und die Qualifizierung der Mitarbeitenden nicht minder wichtig sind.
💻Digitalisierung & Systemtransformation (z. B. SAP HCM/H4S4/SuccessFactors)
HR steckte tief in Transformationsprojekten, etwa der Migration von SAP HCM auf SAP HCM for S/4HANA bzw. H4S4 und/oder in Richtung SAP SuccessFactors und andere Cloud-HR-Suiten. Viele Abteilungen mussten den Spagat zwischen der Sicherstellung des Live-Betriebs (Payroll, Zeitwirtschaft, Administration) und der Modernisierung von Prozessen, Rollen und Systemen schaffen.
📚Lernen, Reskilling & Skill-Gap
Die Sorge um fehlende Kompetenzen, insbesondere digitale Fähigkeiten, war 2025 ein zentrales Thema. Investitionen in Learning Management und Upskilling haben deutlich zugenommen. HR hat damit begonnen, Weiterbildung datenbasiert zu steuern und Learning-Plattformen bzw. KI-gestütztes Lernmanagement zu nutzen.
✨New Work, Flexibilität & Mitarbeitererlebnis
Fragen rund um hybride Arbeit, Arbeitszeitmodelle, Benefits und mentale Gesundheit blieben wichtig, begleitet von dem Anspruch, eine konsistente Employee Experience über alle Kontaktpunkte und Systeme hinweg zu gestalten. Dabei musste HR zunehmend „Mitarbeiterzentrierung“ und Wirtschaftlichkeit zusammenbringen.
Vorausschau 2026: Was kommt auf HR zu?
📈Vom KI-Tool zur KI-Strategie
Ab 2026 verschiebt sich der Fokus von „Experimenten mit KI“ hin zur operativen Nutzung. Die Automatisierung von Prozessen in den Bereichen Recruiting, Payroll, Administration, Learning und People Analytics wird zur normalen Erwartung. Gleichzeitig rückt „AI Fluency“ in den Mittelpunkt: Die Personalabteilung muss Mitarbeitende und Führungskräfte befähigen, verantwortungsvoll mit KI zu arbeiten, und klare Leitplanken zu Ethik, Transparenz und Compliance setzen.
📊Skill-basierte Organisation & datengetriebene HR
Titel und Stellenprofile verlieren an Bedeutung, während Fähigkeiten und Potenziale gewinnen. Trends wie Skill-based Hiring, interne Talentmarktplätze und Skill-Profiling werden die nächsten Jahre prägen. HR wird zunehmend zu einem datengetriebenen Business Partner, der mit People Analytics Entscheidungen zu Recruiting, Vergütung, Lernen und Personalplanung unterstützt.
☁️Fortschreitende HR-IT-Transformation (Cloud & HXM)
Der Druck, alte On-Premise-Lösungen (z. B. SAP HCM) abzulösen und smarte, cloudbasierte HXM-Landschaften aufzubauen, wird 2026 weiter zunehmen. Die Integration von Systemen, Self-Services, die Employee Experience und die Automatisierung von Standardprozessen werden dabei zentrale Projektfelder für die HR-IT und den Fachbereich sein.
⚡Effizienz vs. Wachstum – der „HR-Drahtseilakt“
Im Jahr 2026 stehen viele CHROs vor der Herausforderung, mit begrenzten Budgets Effizienzsteigerungen zu erzielen und gleichzeitig Transformation, Innovation und Kulturarbeit voranzutreiben. Um diesen Balanceakt zu meistern, werden Agilität, Workforce-Resizing, flexible Talentpools und globales Sourcing zu wichtigen Stellschrauben.
💰EU-Pay-Transparency-Richtlinie
Die EU-Pay-Transparency-Richtlinie verpflichtet Unternehmen ab 2026 dazu, ihre Entgeltstrukturen transparenter zu gestalten. Dazu gehören unter anderem klarere Gehaltsangaben, Auskunftsrechte für Mitarbeitende sowie der Nachweis, dass Frauen und Männer für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleich bezahlt werden.
🎉Mitarbeitererlebnis, Gesundheit und Kultur
Parallel zur Technologiewelle bleibt die „Employee Experience” von zentraler Bedeutung: Personalisierte Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmodelle, Programme zur Förderung des Wohlbefindens und eine sinnstiftende Unternehmenskultur sind entscheidend für die Bindung der Mitarbeitenden und ihre Leistung. HR wird mehr Zeit in Coaching, Change-Begleitung und Führungskräfteentwicklung investieren, während Routineaufgaben zunehmend von Tools übernommen werden.
Warum HR für 2026 eine klare Roadmap braucht
Die Personalabteilung vieler Unternehmen steht an einem Wendepunkt: Die Weichenstellungen aus dem Jahr 2025 müssen konsequent weitergedacht werden. KI, Cloud-HR, Skill-Management und neue Arbeitsmodelle entfalten ihren Mehrwert jedoch nur, wenn sie Teil eines übergeordneten Zielbildes sind. Eine klare HR-Roadmap schafft genau dieses Zielbild und verhindert, dass die Transformation im operativen Tagesgeschäft versandet. Sie definiert Prioritäten in einem Umfeld begrenzter Ressourcen, schafft Transparenz für Management und Fachbereiche und macht Fortschritte messbar.
Vor allem aber gibt sie HR eine neue Rolle: weg vom reaktiven Problemlöser, hin zum strategischen Navigator für Wachstum, Effizienz und Kultur. Unternehmen, die 2026 ohne klare HR-Roadmap agieren, reagieren auf Veränderungen – Unternehmen mit Roadmap gestalten sie.
Fallen Ihnen weitere Themen ein, die 2025 für Sie relevant waren oder von denen Sie bereits wissen, dass sie 2026 auf Sie zukommen werden? Ich freue mich, dazu von Ihnen zu hören.
Abschließend möchten wir uns bei Ihnen für die Zusammenarbeit im Jahr 2025, Ihre Unterstützung und Ihr Vertrauen bedanken. Wir wünschen Ihnen erholsame Feiertage, Zeit zum Durchatmen und einen guten und erfolgreichen Start ins Jahr 2026. 🌟🎄🎆
Viele Grüße
Denny Meyer
PS: Im Folgenden finden Sie nicht nur unser Best-of Dezember und die kommenden Events im Jahr 2026, sondern wir haben Ihnen zum Jahresabschluss auch noch einmal unsere drei beliebtesten Webinare aus dem Jahr 2025 mitgebracht. Vielleicht ist ja eines dabei, das Sie noch nicht besuchen konnten.
Kennen Sie jemanden, für den das Best-of IT für HR ebenfalls interessant ist? Dann leiten Sie gerne den Link zur Anmeldung weiter: Anmeldung Best-of IT für HR
Unsere Top 3 Webinare aus 2025
Unsere Events & Webinare 2026
- 13.01.2026: Webinar: Nahtlose HR-Prozesse statt Schnittstollen-Chaos – dank SAP BTP
- 17.03.2026: Day-1-Afterparty: DSAG-Technologietage 2026
Best-of IT für HR auf activate-hr.de | Dezember 2025
[Blog] Skill Gap in Unternehmen schließen: Was HR tun kann
Sorgenthema Nummer 1 in HR-Abteilungen war bisher der Fachkräftemangel. Mit der beschleunigten digitalen Evolution rückt jetzt ein neues Problem in den Fokus: der Skill Gap. Mitarbeitenden fehlen wichtige Kompetenzen, um Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu steuern. Wie kann HR dazu beitragen, die Lücke zu schließen? Mit einem strategischen und datengetriebenen Ansatz. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr.
Zum Beitrag
[Knowhow] Automatisiertes Recruiting für mittelständische Unternehmen: Grundlagen, Nutzen und Best Practices
Automatisiertes Recruiting bündelt digitale Werkzeuge und Workflows, um dem Fachkräftemangel mit Technologie zu begegnen: Routineaufgaben werden von Software übernommen, Prozesse werden messbar und beschleunigt, sodass sich die Personalabteilung stärker auf Beziehungsgestaltung und strategische Talentgewinnung konzentrieren kann. Besonders für mittelständische Unternehmen, die weder über große HR-Teams noch über unbegrenzte Budgets verfügen, bietet automatisiertes Recruiting die Chance, professionelle Prozesse auf Konzernniveau aufzubauen. Anders als bei klassischen Verfahren basiert automatisiertes Recruiting auf datengetriebenen Entscheidungen und kontinuierlicher Prozessoptimierung. Dadurch wird die Grundlage für ein skalierbares, transparenteres und effizienteres Recruiting-Ökosystem geschaffen.
Zum Beitrag
[Blog] RISE with SAP: Der erfolgreiche Umstieg eines Kunden
Die digitale Transformation ist in vollem Gange, und immer mehr Unternehmen setzen auf RISE with SAP, um ihre Geschäftsprozesse in die Cloud zu verlagern, nicht zuletzt auch, da das klassische, On-Premise-basierte SAP HCM-Modell Ende 2027 ausläuft. Der Umstieg auf eine cloudbasierte Lösung ist anspruchsvoll, aber lohnenswert. In diesem Beitrag sehen Sie anhand eines konkreten Kundenbeispiels, wie der Umstieg auf RISE with SAP erfolgreich gemeistert wurde – inklusive der Chancen und der Herausforderungen.
Zum Beitrag
[Blog] Warum Feedback in der Ausbildung den Unterschied macht
Eine starke Feedbackkultur ist in der Ausbildung mehr als ein Nice-to-have. Sie ist entscheidend, um Auszubildende zu entwickeln und langfristig den internen Wissens- und Kompetenzschatz eines Unternehmens zu sichern. Trotzdem ist regelmäßiges und wirksames Feedback in vielen Ausbildungsbetrieben die Ausnahme. Woran liegt das – und wie können moderne Tools wie SAP-Lösungen Abhilfe schaffen?
Zum Beitrag
[Blog] Verpflegungsmehraufwand 2025: Die wichtigsten Regeln für Ihre Reisekostenabrechnung
Welche Pauschalen können Arbeitnehmende im Inland geltend machen? Welche Besonderheiten gelten im Ausland? Und wie integrieren Sie die Regeln sauber in Ihre Reisekostenprozesse? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um den Verpflegungsmehraufwand, damit Ihre Reisekostenabrechnungen auch 2025 steuerlich korrekt, nachvollziehbar und effizient bleiben. Sie möchten sich über die allgemeinen Sätze und Grundlagen zu Reisekosten informieren? Dann lesen Sie unseren Beitrag „Reisekostenpauschale 2025: Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick“.
Zum Beitrag
[Blog] EU AI Act 2026: Was HR im High-Risk-KI-Bereich jetzt wissen muss
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist in den meisten Unternehmen mittlerweile gängige Praxis. Auch im Personalwesen entscheidet sie über Einstellungen, Beförderungen und Kündigungen mit – denn sie ist ja schließlich objektiver als jeder Mensch, oder? Doch genau hier wird es kritisch. Der EU AI Act stuft den Einsatz von KI im Personalmanagement ab 2026 als Hochrisiko ein und verschärft die Regularien für die Nutzung im Recruiting. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Pflichten im Jahr 2026 auf Sie zukommen und was Sie bei der Nutzung von KI im Personalbereich beachten müssen.
Zum Beitrag
Haben Sie Fragen oder vermissen bestimmte Themen? Dann melden Sie sich gerne bei mir!
Ihr Denny Meyer
