HR-Software im Vergleich: 13 beliebte Anbieter im Überblick (2025)
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine HR-Software?
Eine HR-Software ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus digital abzubilden: Von der Stellenausschreibung über das Recruiting, das Onboarding, die Weiterentwicklung (Learning) bis hin zur Nachfolgeplanung und dem Offboarding. Ihre HR-Mitarbeitenden profitieren dabei von Automatisierung und Standardisierung, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Gleichzeitig gewinnen HR-Mitarbeitende wertvolle Zeit für strategische und beratende Tätigkeiten, die die Weiterentwicklung des Unternehmens unterstützen.
Die Einführung von HR-Software bringt HR und IT enger zusammen und macht beide Abteilungen zu strategischen Partnern. Personalabteilungen vollziehen damit den technologischen Schritt hin zu einer serviceorientierten Organisation. Neben zahlreichen Komplettlösungen, auch All-in-One-Lösung genannt, die alle HR-Aufgaben abdecken, gibt es auch Einzellösungen, die dem Unternehmen die Möglichkeit geben, den „Best-of-Breed“-Ansatz zu verfolgen.
Dabei werden die besten Tools für unterschiedliche Anforderungen über Schnittstellen zu einer Gesamtlösung kombiniert. Der Vorteil: maßgeschneiderte Lösungen, die flexibel austauschbar sind, wenn sich Anforderungen ändern oder neue Software verfügbar wird. Allerdings erfordert dieser Ansatz oft aufwändige Schnittstellenarbeit. Viele Unternehmen bevorzugen die Komplettlösungen, da deren Module nahtlos aufeinander abgestimmt sind.
Vorteile einer cloudbasierten HR-Software
Cloudbasierte HR-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalprozesse über das Internet zu verwalten. Dabei werden Daten und Anwendungen zentral in der Cloud bereitgestellt, sodass sie jederzeit und von überall aus sicher zugänglich sind. Die technische Wartung und Pflege übernimmt der Anbieter, wodurch sich Unternehmen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Zu den weiteren Vorteilen zählen:
- Geräte-, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die Lösung und somit auch Daten und Dokumente.
- Somit erhöht sich Ihre Flexibilität, da Sie u. a Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben können, auch remote zu arbeiten.
- Keine Investitionskosten für Server-Hardware, die Sie meist noch intern warten müssen.
- Geringerer Aufwand für die Personalabteilung durch Prozessautomatisierungen.
- Schnelle Implementierung neuer Anwendungen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen 13 der beliebtesten HR-Software-Lösungen vor.
Workday
Workday richtet sich in erster Linie an globale Unternehmen, die eine All-In-One-Lösung einführen möchten, da sie stets wachsen und sich weiterentwickeln. Das Unternehmen Workday wirbt mit einer anpassungsfähigen Architektur, mit der Kunden schnell in der Lage sind, auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Neue Geschäftsstandorte können Sie problemlos dazuschalten. Wenn Sie die gesamte HR-Cloud-Suite nutzen, verfügen Sie über ein breit gefächertes HR-Informations-System.
Abb. 1: Die HCM-Lösung von Workday.
Workday HCM umfasst folgende Hauptmodule:
- Personalmanagement
- Payroll bzw. Payroll-Integration für die deutsche Payroll
- Zeiterfassung
- Projekt- und Arbeitsmanagement
- Talentmanagement
- Personalbeschaffung
- Personalplanung und -analysen
- Big Data Analytics
- Zusatzleistungen
- Projekt- und Arbeitsmanagement
Vorteile der Lösung sind u. a. die hohe Benutzerfreundlichkeit und eine einheitliche Darstellung sowie das Power-of-1-Konzept: Die Module haben einen hohen Integrationsgrad untereinander und greifen auf dasselbe Datenmodell zu. Allerdings sind die Prozesse derzeit noch auf den amerikanischen Markt zugeschnitten sind und es gibt noch wenige Implementierungspartner (in Deutschland). Kleine Randnotiz: Workday ist auch ein starker Anbieter im Bereich Financial Management.
Zu Workday HCM
SuccessFactors
Die SAP-Lösung ist eine cloud-basierte Software für die Kernthemen des HR-Bereichs. Viele Unternehmen nutzen SuccessFactors als Quellsystem für Mitarbeiterdaten.
SuccessFactors bietet elf Module an, die Sie kombinieren oder individuell und unabhängig voneinander nutzen können:
- Employee Central
- Performance Management
- Goal Management
- Succession Planning
- Recruiting
- Onboarding
- Learning
- Analytics
Abb. 2: SAP SuccessFactors Employee Central.
Für den deutschen Markt bietet SuccessFactors den Vorteil, dass Sie hier bereits vordefinierte Szenarien für deutsche Unternehmensbedürfnisse erhalten. Durch die Standardisierung und die Automatisierung von Prozessen wird die Arbeit Ihrer HR-Mitarbeitenden vereinfacht, die Einarbeitungszeit minimiert und der Fokus auf das positive Mitarbeitererlebnis gelegt – auch zum Nutzen der übrigen Belegschaft. Ein Nachteil der HR-Lösung ist, dass sie im Vergleich zum Vorgängersystem SAP HCM weniger individualisierbar ist.
Haufe Talent Management (ehemals Haufe Umantis)
Haufe hat mit Haufe Talent eine HR-Software auf den Markt gebracht, die mit dem Slogan „Mutige Talente für die Zukunft finden, binden und weiter entwickeln“ den Fokus auf die Digitalisierung des Talentmanagements legt. Die Lösung bietet insgesamt elf Module, die Sie ganzheitlich für Ihr Bewerbermanagement (Recruiting) und für folgende weitere Bereiche nutzen können: Vergütung, Zielvereinbarung, Personalentwicklung, Lernmanagement, Nachfolgeplanung und Teamentwicklung.
Ein großer Vorteil ist, dass Sie das Bewerbermanagement von Haufe Talent in Ihr SAP-System integrieren können.
Oracle HCM
Oracle eignet sich besonders für globale Großunternehmen, die auf umfangreiche HR-Datenanalysen angewiesen sind. Anzumerken ist, dass es bisher nur wenige deutsche Unternehmen gibt, die Oracle einsetzen. Die Community und der Beratungspool sind deshalb noch nicht besonders groß und viele Implementierungs-Best-Practices am deutschen Markt gibt es auch noch nicht. Die Lösung vereint alle Funktionen auf einer Plattform und überzeugt besonders durch leistungsstarke Analysetools. Zudem zeichnet sie sich durch hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus und integriert in vielen Modulen modernste Technologien wie Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen.
Vorteile der Lösung sind die hohe Individualisierbarkeit und Flexibilität sowie der Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen. Eine Schwäche ist jedoch, dass die Lösung sehr groß und umfangreich ist, wodurch die Implementierungszeit und Kosten sehr hoch sind.
Zu Oracle HCM
Personio
Personio richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die noch flexibel in der Gestaltung eigener Prozesse sind und daher sehr von den Personio-Templates profitieren können. Ihr Team soll so mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben bekommen. Darüber hinaus eignet sich Personio für Unternehmen, die ein zentrales Portal für alle HR-Prozesse suchen und alle Teillösungen durch ein All-in-one-System ersetzen möchten.
Hier finden Sie sieben Module:
- Recruiting
- Verwalten
- Bezahlen
- Entwickeln
- Workflows
- Personaldaten
- Integrationen
Abb. 3: Mit dem Recruiting von Personio erhalten Sie einen Überblick über Bewerbende.
Dank Multiposting können Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf mehreren Kanälen veröffentlicht werden, und neue Mitarbeitende unterzeichnen ihre Verträge sicher und unkompliziert elektronisch. Personaldaten werden zentral gespeichert und verwaltet, von der digitalen Personalakte bis hin zu Performance-Management-Tools. Mitarbeitende können über den Employee Self Service ihre Stammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten eigenständig aktualisieren.
Für die Lohnbuchhaltung übernimmt Personio automatisch alle relevanten Gehaltsdaten und übermittelt diese per Knopfdruck direkt an das Rechenzentrum (z. B. DATEV). Praktische Workflows, anpassbare Vorlagen und detaillierte Analysen erleichtern die tägliche Arbeit von HR-Teams zusätzlich. Mit Integrationen zu Tools wie Slack, LinkedIn oder Stepstone wird Personio zur idealen Komplettlösung für moderne Personalabteilungen.
Die Stärken der HR-Software liegen in der hohen Benutzerfreundlichkeit sowie in der Dokumentenverwaltung mit Features wie u. a. Templates und Vorbelegung von Feldern. Ein großer Nachteil ist, dass die Lösung zwar manuelle Individualisierungsmöglichkeiten gibt, diese aber nicht mit den gesetzlichen Anforderungen abgedeckt werden können.
Zu Personio
Cornerstone
Die HCM-Lösung von Cornerstone verfügt über insgesamt zwölf Module:
- Recruiting
- Nachfolgeplanung
- Mitarbeitermanagement
- Onboarding
- Vergütung
- Performance
- Lernmanagement
- Stammdatenverwaltung
- Mitarbeiterbefragung
- Teamkalender
- Personalentwickler
- Zeiterfassung
Cornerstone bietet zwar unterschiedliche Module an – die Stärke der Lösung liegt jedoch im Lernmanagement. Schließlich gilt das Unternehmen als Pionier des Online-Lernens.
Eine weiterer Vorteil der Lösung ist die KI-Beurteilung, die eingesetzt wird, um Kompetenzlücken zu finden und diese schließen zu können. Die einzige Schwäche besteht darin, dass Cornerstone sich überwiegend auf das Lernmanagement konzentriert, wodurch andere Module in den Hintergrund geraten können.
Zu Cornerstone
d.vinci
d.vinci ist eine Software-Lösung vom gleichnamigen Unternehmen, das alle Bedürfnisse des Bewerbermanagements abdeckt (und ist damit streng genommen keine vollständige HR-Software): Vom Recruiting über übersichtliche Ansichten von Anschreiben und Lebensläufen bis hin zum Onboarding. Die Bewerbermanagement-Lösung ist benutzerfreundlich aufgebaut und bietet viele Standard-Prozesse. Wenn Sie eigene Prozesse abbilden möchten, benötigt es mehr Konfiguration.
Abb. 4: Die Bewerbermanagement-Lösung von d.vinci.
d.vinci eignet sich besonders für Unternehmen, die noch am Anfang des Digitalisierungsprozesses ihres Bewerbermanagements stehen, bietet jedoch darüber hinaus keine weiteren Module an.
Zu d.vinci
Bamboo HR
BambooHR ist eine HR-Cloud-Software aus den USA, die für kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt ist. Die Software bietet folgende Funktionen an: Bewerber-Tracking (ATS), verschiedene Onboarding-Tools, E-Signaturen, Urlaubs-Tracking und Leistungsmanagement. Außerdem erhalten Nutzende hier die Möglichkeit, einfache Berichte zu erstellen und die Lösung kann auch mobil verwendet werden.
Die Lösung ist in folgende Kategorien aufgeteilt:
- Mitarbeitermanagement
- Recruiting
- Bewerbermanagement
- Gehaltsabrechnung
- Mitarbeiterdatenbank
Ein Nachteil von BambooHR ist die mangelnde Anpassungsmöglichkeit innerhalb der Plattform. Stattdessen überzeugt die Software mit der digitalen Personalakte, die die Mitarbeitenden per ESS selbst verwalten können und bietet Funktionen für Zeiterfassung, Lohnabrechnung sowie das Management von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen. Besonders hervorzuheben sind die Tools für Onboarding und Reporting: Individualisierbare Vorlagen und die zentrale Bereitstellung von Schulungsunterlagen erleichtern neuen Mitarbeitenden den Einstieg, benutzerfreundliche Reports können einfach exportiert werden.
Mit dem integrierten Applicant Tracking System (ATS) unterstützt die Plattform das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung über gängige Jobportale bis hin zur Visualisierung des gesamten Bewerbungsprozesses. Darüber hinaus fördert BambooHR das Socializing im Team durch persönliche Profile und virtuelle Steckbriefe, die ein besseres Kennenlernen ermöglichen.
Zu Bamboo HR
Sage HR
Sage HR ist eine HR-Cloud-Software, die überwiegend Funktionalitäten rund um Mitarbeiter-Fragebögen anbietet und für kleine bis mittelständische Unternehmen geeignet ist. Sie erhalten hier den Umfragen-Builder, mit dem Sie individuelle Umfragen in flexiblen Formaten erstellen können. So können Sie u. a. die Leistung von Mitarbeitenden oder Zufriedenheit der Belegschaft messen. Diese Beurteilungen und Umfragen können Sie in übersichtlichen Dashboards einsehen.
Insgesamt bietet Sage HR zehn Module an:
- Personalabrechnung
- Reisekosten
- Zeitwirtschaft
- Bewerbermanagement
- Personalentwicklung
- Ziele & Feedback
- Mitarbeitergespräche
- Personalkostenplanung
- Personalakte
- Mitarbeiterportal
Abb. 5: Die HR-Cloud-Software von Sage HR.
Eine Schwäche von Sage HR ist der Implementierungsprozess: Dieser ist recht kompliziert und je größer Ihr Unternehmen ist, desto schwieriger gestaltet sich der Prozess, da Mitarbeitende einzeln eingetragen werden müssen. Nichtsdestotrotz sagen die Kunden der Lösung aus, dass die Benutzeroberfläche sehr einfach und intuitiv ist und die Preisegestaltung fair gehalten wird.
Zu Sage HR
HRworks
HRworks ist eine All-in-One-Lösung, mit der Sie alle HR-Bereiche abdecken können. Dazu zählt nicht nur die Personalverwaltung, sondern auch das Reisekostenmanagement. Die einzelnen HR-Lösungen sind für den Mittelstand ausgerichtet und sind in folgende vier Bereiche aufgeteilt:
- Zeitwirtschaft
- Personalverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Lohn & Gehalt
Abb. 6: Blick auf das Dashboard von HRworks.
Die HR-Software bietet den Vorteil einer All-in-One-Lösung ist. Das bedeutet alle Themenbereiche eines Unternehmens werden in einer Lösung abgedeckt. Ein weiterer Vorteil sind die zahlreichen Schnittstellen zu Drittlösungen: So ist HRworks ist Schnittstellenpartner von DATEV, softgarden und Ingentis. Darüber hinaus haben Nutzer die Möglichkeit, ihr Abonnement monatlich zu kündigen.
Der Implementierungsprozess ist jedoch aufwendig und die Benutzerfreundlichkeit wird durch viele versteckte Features erschwert.
Zu HRworks
DATEV
Das Softwareunternehmen DATEV bietet Unternehmen eine Lösung für das Rechnungswesen an. Die Software deckt alle Funktionalitäten ab, die für die Personalabrechnung und das gesetzliche Berichtswesen mit Ausnahme des Moduls Vergütung berücksichtigt werden. Die Vergütungsfunktionalitäten werden jedoch oft als Teil des Talentmanagements und nicht der Personalabrechnung betrachtet. In den meisten Fällen erhält DATEV nach erfolgter Vergütung die Abrechnungsinformationen des Unternehmens und übernimmt die eigentliche Abrechnung mit allen erforderlichen Abzügen und Berichten.
Mit DATEV erhalten Sie folgende Module:
- Recruiting
- Personalmanagement / -verwaltung
- Zeitwirtschaft
- Lohn- / Gehaltsabrechnung
- HR-Controlling
- Personalentwicklung / -bindung
- Reisekostenmanagement
Zu DATEV
rexx systems
rexx systems ist eine HR-Software, die Lösungen für das Bewerber- und Talentmanagement sowie dem Personalwesen anbietet. Das Unternehmen versteht sich dabei als integrierter Anbieter von Lösungen und unterstützt die Kundschaft bei allen Problemen – von der Beratung über die Implementierung und bis hin zum Service der Lösungen. Zudem können Sie die Anwendungen von rexx systems entweder als Cloud-Service betreiben oder als On-Premise-Programm auf den eigenen Servern des Nutzerunternehmens hosten.
Die rexx Suite ist eine All-in-One-Lösung, mit der Sie Ihr HR, Recruiting und Talent Management in einer Software verbinden. Insgesamt bietet rexx systems u. a. folgende Module und Funktionen an:
Personalmanagement
- Digitale Personalakte
- Zeitwirtschaft
- Compensations & Benefits
- Self Services
Bewerbermanagement
- Erstellung von Anzeigen
- Digitale Signatur
- Onboarding
Talentmanagement
- Skillmanagement & Feedback
- Veranstaltungsmanagement & E-Learning
- Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
- Karriere- und Nachfolgeplanung
Zu rexx systems
Factorial
Factorial ist eine funktionsreiche Personalverwaltungssoftware, die speziell kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt. Die HR-Software soll Anwendenden dabei helfen, administrative HR-bezogene Tätigkeiten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung und Sozialleistungen zu reduzieren und zu rationalisieren.
Die Software punktet durch das ansprechende Design und den hohen Individualisierungsgrad. Darüber hinaus wurde auch eine App entwickelt die besonders für Mitarbeitende an unterschiedlichen Arbeitsorten – sei es im Außendienst, auf der Baustelle oder im Restaurant – ideal ist. Zeiterfassung, Projektzeiten und Schichtpläne lassen sich unkompliziert verwalten, während Abwesenheiten mit wenigen Klicks dokumentiert werden. Alle Mitarbeiterdaten sind zentralisiert und stehen sowohl für Selbst-Downloads als auch für die Gehaltsabrechnung übersichtlich an einem Ort bereit. Neben Dokumentenmanagement deckt Factorial den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – vom Recruiting über Onboarding-Workflows bis hin zu Performance-Management mit nachverfolgbaren Zielvereinbarungen.
Dabei bietet die All-in-One-Lösung u. a. folgende Module:
- Arbeitszeiterfassung
- Performance Management
- Personalgewinnung
- Schichtmanagement
- Dokumentenmanagement und elektronische Signatur
Zu Factorial
Fazit – was ist die richtige Lösung für Ihr Unternehmen?
Welche HR-Software für Sie die richtige ist, hängt nicht nur von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Branche ab: Wichtig ist auch, welche individuellen Bedürfnisse Sie haben und was Sie von der Lösung erwarten. Ein weiterer Punkt ist Ihr Budget: Die meisten Lösungen haben zwar einen großen Funktionsumfang, dieser ist aber auch mit hohen Kosten verbunden. Eine generelle Empfehlung für eine HR-Software kann man daher nicht geben, da Sie nach Ihren individuellen Vorstellungen und Eigenschaften entscheiden müssen.
HR-Software-Auswahl: Wir finden Ihr Perfect Match
Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir in einem zielbasierten Prozess die optimale HR-Software und unterstützen Sie gerne bei der Implementierung.
FAQ
Was ist eine HR-Software?
Eine HR-Software ist eine Cloud-Lösung, mit der Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus digital abbilden können. Dabei gibt es unterschiedliche Lösungen, die unterschiedliche Bereiche mehr oder weniger abbilden. Diese schaffen eine Standardisierung und Automatisierung der operativen HR-Aufgabenbereiche.
Welche Vorteile bietet eine HR-Software?
Eine HR-Software bietet die typischen Vorteile einer Cloud-Lösung:
- Zusammenhängendes System mit unterschiedlichen Modulen
- Datenzugriff ist unabhängig von Ort, Zeit und Gerät
- Hohe Flexibilität (z. B. Home-Office)
- Geringere Implementierungszeit
- Geringerer Arbeitsaufwand durch Automatisierungen
- Keine Investitionskosten für Server-Hardware
Für wen eignet sich eine HR-Software?
HR-Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, um HR-Aufgaben effizient zu bewältigen. Die Auswahl der passenden Software sollte anhand der spezifischen Bedürfnisse und Unternehmensgröße erfolgen, idealerweise in Zusammenarbeit mit einer Beratung zur HR-IT-Roadmap.
