UKG
Inhalt
Was ist UKG?
UKG ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich branchenübergreifende Cloud-Lösungen, insbesondere fürs Human Capital Management, HR Service Delivery und Workforce Management. UKG setzt den Fokus auf Ihre Mitarbeitenden als Mittelpunkt der HR-Lösungen. Im Portfolio von UKG finden Sie diverse individuelle Optionen für kleine und große Unternehmen mit Expertise für verschiedene Branchen – von der Fertigung über den Einzelhandel bis hin zum Vertrieb. Mit der Integration von speziellen und zukunftsorientierten HR- und Geschäftssystemen von UKG können Sie Ihre Mitarbeitenden effektiv fördern und unterstützen.
Welche HR-Module bietet UKG?
UKG bietet individuelle Lösungen in den Bereichen Personaleinsatzplanung und Personalinformationssysteme.
Folgende HR-Module stehen Ihnen zur Verfügung:
- Personalabteilung,
- People Operations,
- HR Service Delivery,
- Talent Management,
- Zeiterfassung,
- Personaleinsatzplanung,
- Compliance,
- Berichte und Analysen.
Sie müssen sich bei dem Angebot von UKG jedoch nicht allein durchforsten. Ihnen stehen auch verschiedene Produkt-Suiten zur Verfügung, die einzelne Module vereinen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen detaillierten Überblick, was Ihnen die einzelnen Suiten bieten.
UKG Human Capital Management
Die Human Capital Management (HCM)-Lösung von UKG können Sie nutzen, um mit einem geeigneten System wichtige Verwaltungsaufgaben Ihrer Personalabteilung zu unterstützen. So können Sie das volle Potenzial Ihrer Mitarbeitenden ausschöpfen. Das HCM bietet Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, transparent zu kommunizieren – von Feedbackmöglichkeiten bis hin zu klaren Karriereperspektiven.
Somit können Sie Ihre Belegschaft optimal in ihren Präferenzen unterstützen. Mit HCM können Ihre Mitarbeitenden auch flexibel auf verfügbare Ressourcen Ihres Unternehmens zugreifen und sich weiterbilden. Personalhandbücher, Performance-Ziele und Urlaubsanträge sind direkt und mobil verfügbar – auch außerhalb des Büros.
Mit den integrierten HR Self-Services können Mitarbeitende Aufgaben orts- und zeitunabhängig erledigen. Auch die Verwaltung von Finanzzielen sowie das Tätigen von Zahlungen sind unkompliziert zu handhaben. Mit den datenbasierten Empfehlungen des Systems können Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden fördern, um beispielsweise HR-Initiativen gezielt einzusetzen. Und mithilfe der verfügbaren Mitarbeiterdaten finden Sie zudem effektive Lösungen für optimales Human Capital Management in Ihrem Unternehmen.
Employee Experience mit HR Service Delivery
Die von HR-Experten entwickelte, intuitive Plattform HR Service Delivery bietet eine optimale Employee Experience. Das System bündelt diverse Funktionen an einem Ort, damit Sie die HR-Produktivität effektiv steigern können. Zur Employee Experience von UKG gehören auch KI-basierte Empfehlungen und Best Practices.
Mit HR Service Delivery können Sie Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Unternehmens automatisieren und beispielsweise Anfragen direkt an das richtige Teammitglied weiterleiten. Unnötige und repetitive Aufgaben können Ihre Mitarbeitenden so deutlich effizienter abarbeiten. Von der Erstellung bis hin zum Unterschreiben, Speichern, Teilen und Löschen von Mitarbeiterdokumenten ermöglicht HR Service Delivery digitales Arbeiten – alles zentral auf einer einzigen Plattform.
Das System optimiert das Compliance Management auf regionaler sowie internationaler Ebene. Sie können die integrierte Verwaltungsfunktion von Berechtigungen und Aufbewahrungsfristen oder logikbasierte Vorlagen bedenkenlos nutzen, alles unter Einhaltung geltender Vorschriften.
Des Weiteren können Sie Ihre Mitarbeitenden bei der Anwendung des neuen HR-Modells unterstützen, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Das eingerichtete Self Service Center hilft Ihnen beispielsweise bei diversen Anfragen. Sie finden hier Antworten auf verschiedenste Fragen und können eigenständig Informationen beschaffen.
Zudem arbeiten Ihre Mitarbeitenden mithilfe der Self Service Funktionen autonomer, denn die kontextbasierte Wissensdatenbank ermöglicht eine praktische und selbstständige Informationsbeschaffung. Der HR-Support Ihres Unternehmens ist somit für Ihre Mitarbeitenden zu jeder Zeit und von überall aus möglich.
Darüber hinaus profitiert auch die HR-Strategie Ihres Unternehmens von den verfügbaren Funktionen. Mithilfe von HR Service Delivery können Sie eine datenbasierte Personalstrategie aufbauen. Um Ihre HR-Ressourcen sowie Zeit zielorientiert und optimal einzusetzen, können Sie Berichte und Dashboards individuell anpassen und HR-Kennzahlen in Echtzeit anzeigen lassen. Die verfügbare Datengrundlage auf der Plattform können Sie zusätzlich nutzen, um mögliche relevante Entscheidungen treffen.
Workforce Management
Die Personaleinsatzplanung eines Unternehmens ist maßgeblich, um vorhandene Kapazitäten der Mitarbeitenden optimal und so effizient wie möglich einzusetzen. Das Workforce Management von UKG bietet Ihnen Lösungen für wichtige Vorgänge wie die Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und das Anwesenheitsmanagement.
Mithilfe von relevanten Daten und geeigneten Werkzeugen können Sie Manager bei einer effektiven Entscheidungsfindung unterstützen und den Fokus auf wesentliche Unternehmensziele legen.
Zeiterfassung
Mitarbeitende können sich mit dem UKG Workforce Management zu jeder Zeit und von jedem Ort aus einstempeln, Schichten tauschen oder auch Urlaubsanträge stellen. Mit dieser effizienten Lösung können sie sich besser auf die strategischen Ziele fokussieren. Fortschrittliches HR-Management heißt aber gleichzeitig auch globales HR-Management. UKG unterstützt Sie beim globalen Agieren im Bereich des Personaleinsatzes bezüglich regional geltender Arbeitsgesetze, Standards und Richtlinien.
Personaleinsatzplanung
Das digitale Workforce Management von UKG dient zur Automatisierung und Bereitstellung von Informationen. Es erleichtert Ihnen die operative Entscheidungsfindung beispielsweise mithilfe von Ermüdungswerten der Mitarbeitenden. Auf diese Weise können Sie das Arbeitspensum optimal an Ihr Team anpassen und damit eine Überforderung vermeiden.
Darüber hinaus können Sie mithilfe des Workforce Managements auch die Fähigkeit Ihrer Mitarbeitenden fördern, ein eigenverantwortungsbewusstes Handeln aufzubauen. Die Mitarbeitenden profitieren von den Vorteilen der Self-Service-Funktionen und können beispielsweise flexibel Schichten mit Team-Kollegen tauschen und dabei trotzdem wichtige Fristen erfüllen.
Um einen möglichst reibungsfreien Arbeitsablauf zu ermöglichen, erfolgen im System automatische Anpassungen des Einsatzplans unter Berücksichtigung von anstehenden Jahresurlauben der Mitarbeitenden. Dies geschieht standortübergreifend – Ihre Mitarbeitenden können so auch ihren Resturlaub stets im Blick behalten.
Personalmanagement
Sorgen Sie für eine kontinuierliche Optimierung Ihrer HR-Prozesse und nutzen Sie smarte Automatisierungsmöglichkeiten mit der Personalmanagement-Lösung von UKG. So können Sie den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich halten und relevante Ressourcen besser nutzen.
Beispielsweise können Sie dank des Zugriffs auf viele verfügbare Ressourcen Ihren Mitarbeitenden direkt von Anfang an den Einstieg in Ihr Unternehmen erleichtern. Zudem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich untereinander zu vernetzen. Dabei betont UKG die Wichtigkeit von einem funktionierenden Personalmanagement für die Mitarbeitenden – im beruflichen sowie privaten Bereich.
Die vom System gesammelten und zur Verfügung gestellten Daten geben Ihren Mitarbeitenden einen Überblick über die Zusammensetzung der Belegschaft und Recruiting-Trends. Dies kann anschließend als Grundlage und Hilfestellung zur Entscheidungsfindung im Personalmanagement dienen.
UKG im Vergleich
UKG funktioniert wie bei vielen anderen Anbietern wie SuccessFactors, Workday und Oracle auch als cloudbasierte Software. Sie integriert im Vergleich zu manchen anderen HR-Softwarelösungen aber einige KI-Funktionen. UKG legt einen großen Fokus auf die Motivation der Mitarbeitenden und wirbt mit einer intuitiven und anwenderfreundlichen Oberfläche.
Vorteile
UKG bietet zahlreiche Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen aus HR Perspektive sowie auf Mitarbeiter- und Managerebene zu fördern und zu unterstützen. Sie können individuelle Module von UKG wählen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind. Das Portfolio von UKG ist breit aufgestellt und reicht von Personaleinsatzplanung über Human Capital Management bis hin zur Verfügbarkeit von diversen Berichten und Analysen.
Mit dem intuitiven Informationssystem unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden und erleichtern Ihrem HR-Team das gezielte Einsetzen von verfügbaren Ressourcen. UKG kann Ihren Managern auch die Entscheidungsfindung erleichtern. Durch die branchenübergreifenden Lösungen ist UKG breit anwendbar und individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Namenhafte Kunden bestätigen eine herausragende Customer Experience.
Außerdem können Sie viele Prozesse mit UKG automatisieren, sodass Sie das System zur Effizienzsteigerung nutzen können, nicht nur als Informations- und Verwaltungssystem. Da UKG auch ein Partner von SuccessFactors ist, können Sie eine integrative Systemlandschaft in Ihrem Unternehmen schaffen. Beide Systeme werden stets bidirektional synchronisiert, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand sind und überlappende Prozesse optimal miteinander interagieren können.
Nachteile
Die Cloud-Dienste von UKG sind derzeit in 14 Ländern verfügbar, aber nur in sechs Sprachen:
- Chinesisch,
- Deutsch,
- Englisch,
- Französisch,
- Niederländisch,
- Spanisch.
Zudem kann man die Software nicht kostenfrei vorab testen, denn es gibt keine kostenlose Testversion.
Für einen ersten Einstieg in unterschiedliche HR-Software-Lösungen haben wir Ihnen einen Artikel geschrieben, der unterschiedliche HR-Software im Vergleich vorstellt.
Fazit
UKG bietet mit speziellen HR-Lösungen für Ihr Unternehmen eine große Bandbreite an Softwarelösungen mit individuell einsetzbaren integrierten Systemen. Die Optionen fokussieren sich dabei auf die Unterstützung von Managern, HR-Teams und vor allem Mitarbeitenden.
Mit diesem Tool können Sie Prozesse in den Bereichen Human Capital Management, Compliance sowie Personaleinsatzplanung optimieren. Außerdem können Sie auch eine umfangreiche Informationsdatenbank mit Berichten und Analysen nutzen, um geeignete Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Insgesamt erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsalltag mit einer intuitiven Plattform und zahlreichen Informationsquellen und Hilfsmöglichkeiten.
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FAQ
Was ist UKG?
UKG bietet branchenübergreifende Cloud-Lösungen, insbesondere für Human Capital Management, HR Service Delivery und Workforce Management. Zudem gibt es verschiedene digitale HR-Module für Unternehmen, ausgelegt auf Mitarbeitende und Manager, insbesondere auch HR-Teams als Anwendungsgruppe. Zu den Anwendungsbereichen von UKG gehören beispielsweise die Personaleinsatzplanung, Prozessautomatisierung, Bereitstellungen von Informationen und Compliance.
Welche UKG Module gibt es?
UKG bietet diverse Module für spezielle Zwecke an und für Manager und Mitarbeitende, insbesondere für HR-Teams sinnvoll als vollumfängliches Personalinformationssystem.
Im Portfolio von UKG gibt es folgende Lösungen:
- Personalabteilung,
- People Operations,
- HR Service Delivery,
- Talent Management,
- Zeiterfassung,
- Personaleinsatzplanung,
- Compliance,
- Berichte und Analysen.
Welche Vorteile bietet UKG?
UKG ist branchenübergreifend anwendbar und bietet Lösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen, um Mitarbeitende, HR-Teams und Manager im Arbeitsalltag zu unterstützen und zu fördern. Sie können zum Beispiel Prozesse automatisieren und Analysen einfach erstellen, um den Fokus auf strategisch relevante Aufgaben zu setzen. Mit den einfach erstellbaren Analysen können Ihre Manager die Kapazitäten und Ressourcen gezielter einsetzen und den Unternehmenserfolg maßgebend steigern.
