Für die Zukunft gerüstet sein – mit dem Fiori Mehrarbeitsantrag
Viele Unternehmen haben bereits gehandelt und ihr SAP-System mit Prozessen erweitert, die sie aktuell in ihren durch Home-Office und Kurzarbeit stark veränderten Arbeitsabläufen unterstützen. Damit sind sinnvolle Maßnahmen für die aktuelle Zeit bereits getroffen. Allerdings lohnt sich auch jetzt schon der Blick nach vorne – denn nach der Home-Office-Zeit wird sich einiges an Arbeit angesammelt haben. Die Beantragung von Mehrarbeit kommt auf Sie zu und ist üblicherweise nicht nur an rechtliche Vorlagen gebunden, die Sie einhalten müssen – das Ganze ist auch ein kleiner Papierkrieg. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen ein Tool vor, das den Prozess eines Mehrarbeitsantrages stark vereinfachen kann.
Aufgeschoben, nicht aufgehoben
Mit der Umorganisation ihrer Arbeitsprozesse sind viele Unternehmen aktuell bereits sehr ausgelastet. Andere Unternehmen haben bereits alle Schritte unternommen, um sich auf die neue Situation einzustellen – und ihre Prozesse stark digitalisiert und optimiert. So beispielsweise mit unserem Fiori Launchpad Newsfeed, um schneller und klarer mit der Belegschaft digital kommunizieren zu können. Auch, wenn es sich dabei um wichtige und notwendige Maßnahmen handelt, dürfen Sie eines dabei nicht vergessen: Viele Aufgaben, die Mitarbeiter aufgrund von Kurzarbeit oder verstärkter Arbeit im Home-Office nicht machen können, verschieben sich nur nach hinten. Unternehmen müssen also in Zukunft mit einer deutlich höheren Arbeitsbelastung kalkulieren. Ebenso gilt dies natürlich auch für Unternehmen, welche aktuell von der Krise profitieren.
Mehrarbeit beantragen: Viel hin und her
Die höhere Arbeitsauslastung bedeutet auch, dass Mitarbeiter bald vermehrt Überstunden leisten werden. Nicht selten hatte das schon zur Folge, dass Unternehmen gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen haben. Und glauben Sie mir – bei den Bußgeldern möchten Sie das lieber vermeiden. Um diese Strafen zu umgehen, muss der Betriebsrat die Anträge auf Mehrarbeit genehmigen. Das führt dann zu einem langwierigen Hin und Her zwischen Betriebsrat und HR-Managern, wobei am Ende ein zusätzlicher Sachbearbeiter das Ergebnis in das SAP-System eintragen muss.
Mit unserem Fiori Mehrarbeitsantrag haben wir eine Lösung gebaut, die diesen Prozess für Ihr Unternehmen stark vereinfacht.
Der Fiori Mehrarbeitsantrag aus der Mitarbeitersicht
Gerüstet für die Mehrarbeits-Welle
Der Fiori Mehrarbeitsantrag stattet Sie mit einer App aus, die Sie bestens für die nahende Welle an Mehrarbeitsanträgen vorbereitet. Es ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitern, auf einer intuitiven Benutzeroberfläche (sowohl vom Desktop als auch vom Mobilgerät aus) sogar mehrere Anträge gleichzeitig zu beantragen. Mit wenigen Klicks können Antragsteller, Zeitbeauftrager und Genehmiger Anträge stellen bzw. bearbeiten. Die Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten sind dadurch besonders kurz und Sie sparen Zeit, Geld und Nerven.
Zusätzlich bietet die App die Möglichkeit für den Betriebsrat, auf einfachem Wege zu prüfen, ob die rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden. Auch Ihre Führungskräfte haben jederzeit einen Überblick über die zusätzliche Belastung der Mitarbeiter.
3 Apps für alle Bedürfnisse
Unser mindsquare Mehrarbeitsantrag umfasst 3 verschiedene Apps für Ihr Launchpad:
- Mehrarbeit-Beantragungs-App: Hiermit können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mit wenigen Klicks neue Mehrarbeiten beantragen. Der Antrag geht (je nach Anforderung) zur Führungskraft und dem Betriebsrat. Dieser Workflow kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
- Mehrarbeitsübersicht: Mit dieser App behalten Sie den Überblick und können die beantragten Mehrarbeiten Ihres Teams oder die aller unterstellten Mitarbeiter einsehen.
- Manager- / Zeitbeauftragten-App: Wollen Sie bestimmten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit geben, auch für andere Mitarbeiter Mehrarbeiten im System zu beantragen, kann dies durch die Zeitbeauftragten-App realisiert werden.
Neben den drei Anwendungen ist eine Integration in die Inbox inkludiert. Damit können die gestellten Anträge direkt von dort genehmigt werden. Eine genauere Erklärung finden Sie im unten eingebundenen Video von meinem Kollegen Florian Libuda.
Mehrarbeitsantrag: Der Blick über den Tellerrand
In der aktuellen Zeit versuchen wir, uns möglichst nah an den Bedürfnissen unserer Kunden zu orientieren. Auch der Blick in die Herausforderungen der Zukunft gehört für uns dazu. Die Mehrarbeit und die damit einhergehenden Mehrarbeitsanträge sind Teil dieser zukünftigen Herausforderungen. Daher hoffen wir, Ihnen mit unserem Fiori Mehrarbeitsantrag unter die Arme greifen zu können.
Welche Themen sind für Sie gerade am Wichtigsten? Schreiben Sie mir – wir unterstützen Sie gerne bei Ihren aktuellen Herausforderungen!
