Bewerbermanagement einführen

Verpasste Talente durch langwierige, manuelle Prozesse

Die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern gestaltet sich heute komplexer denn je. Die große Vielfalt an Online-Jobportalen erschwert es Ihrer Personalabteilung, mit ihren Stellenausschreibungen überall präsent zu sein und dabei aus der Masse positiv hervorzustechen. Im Wettbewerb um die besten Arbeitnehmer wird genau das immer wichtiger.

Dazu kommen hohe Ansprüche der umkämpften Fachkräfte: Bereits jeder zweite Bewerber hat schonmal eine laufende Bewerbung abgebrochen, weil sich der Bewerbungsprozess durch viele manuelle Eingaben komplex und langwierig gestaltet. Kommt es doch zu einer Bewerbung, scheitert es an der nächsten Hürde: Durch manuelle Prozesse in der Personalabteilung schleichen sich Fehler wie falsche Ansprachen ein – oder lange interne Kommunikationsschleifen und Absprachen führen zu späten Rückmeldungen beim Bewerber. Das Ganze hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck. Er orientiert sich um und ist für Ihr Unternehmen verbrannt.

Bewerbermanagement einführen

Wir führen in Ihrem Unternehmen ein digitales Bewerbermanagement ein. Mit dem können Sie Ihren Bewerbungsprozess transparent gestalten, automatisieren – und somit Zeit und Geld sparen.

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Optimieren Sie Ihr Bewerbermanagement und verpassen Sie keine Talente mehr!

Viele Unternehmen beharren auf ihre veralteten Personalprozesse. Dabei verpassen Sie große Chancen, die eine Digitalisierung der HR-Abteilung und speziell des Recruitings mit sich bringt. Mit der Einführung von SuccessFactors Recruiting digitalisieren wir Ihr Bewerbermanagement und machen Sie fit für die Herausforderungen des heutigen Fachkräftemarktes:

• Positive Bewerbererfahrung – dank schnellem Bewerbermanagement:

  Wir machen Ihnen Ihr Bewerbermanagement von überall aus zugänglich – auch mobil vom Smartphone oder Tablet aus. Verantwortliche können sich so jederzeit über Bewerber austauschen und ihnen deutlich schneller Rückmeldung geben. Mit dem Einsatz von Standardvorlagen reduzieren Sie dabei gängige Flüchtigkeitsfehler in Anschreiben. Sie sorgen so für ein professionelles Auftreten, hinterlassen langfristig einen guten Eindruck bei den Bewerbern – und sichern sich gute Bewertungen bei Kununu.

• Mehr Produktivität durch Zeiteinsparungen:

  Unser Bewerbermanagement digitalisiert und automatisiert Ihre regelmäßig anfallenden Aufgaben. Die Prozesse Ihrer Personalabteilung werden dadurch nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich schneller. Ihre HR-Abteilung kann produktiver arbeiten – und beispielsweise mehr Zeit in die direkte und persönliche Kontaktpflege investieren.

• Stellenanzeigen – national und international auf über 3.000 Plattformen:

  Mit nur einem Klick können Sie Ihre einmal vorformulierte Stellenausschreibung auf allen gängigen Online-Jobbörsen (Google Jobs, Xing, Stepstone, Monster und Co.), in Universitäts- und Hochschulportalen sowie sozialen Netzwerken veröffentlichen.

• Einfacher und schneller Bewerbungsprozess:

  Ihre Bewerber können per One-Click-Bewerbung ihr vollständiges Bewerberprofil schnell und problemlos aus einem Karrierenetzwerk in Ihre Datenbank importieren. So halten Sie die Abbrecherquote im Bewerbungsprozess niedrig und stellen sicher, dass Ihnen keine Top-Bewerbungen entgehen.

• Interne Bewerbung – einfach wie nie:

  Mitarbeiter oder Rückkehrer (beispielsweise aus dem Mutterschutz oder Langzeiterkrankte) können sich mit wenigen Klicks auf eine interne Ausschreibung bewerben und müssen nicht erneut ihre gesammelten Bewerbungsdaten einreichen. Für Personaler entfällt die mühselige manuelle Verteilung der Bewerbung im Intranet. Sie können die internen Bewerber per Drag-and-Drop aus dem üblichen Bewerbungsprozess heraus direkt zum Vorstellungsgespräch ziehen.

• Sicherer Datenschutz:

  Nach Ablauf der länderspezifischen Aufbewahrungsfrist anonymisiert unsere Lösung automatisch Kandidatenprofile und Bewerbungen. So halten Sie Ihre Daten ohne manuellen Aufwand stets DSGVO-konform.

Durch die Optimierung Ihres Bewerbungsmanagements können Sie offene Stellen schneller besetzen – sowohl über den internen als auch den externen Weg. So senken Sie nachhaltig Ihre Ausgaben. Das leicht verständliche und ansprechende Design der eingesetzten Software SuccessFactors Recruiting – egal, auf welchem Endgerät Sie es abrufen – sorgt zusätzlich dafür, dass nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihre Bewerber gerne mit Ihrer digitalen Lösung arbeiten.

Das digitale Bewerbermanagement für Ihr Unternehmen: So gehen wir vor

In 3 Schritten führen wir in Ihrem Unternehmen ein zeitgemäßes Bewerbermanagement ein:

Schritt 1: In kürzester Zeit zu einem einsatzfähigen System

Durch die Umsetzung unserer Best Practices bekommen Sie innerhalb eines Tages ein voll einsatzfähiges Standardsystem ausgeliefert, mit dem Sie bereits sauber arbeiten können. Im gleichen Zeitrahmen schulen wir darüber hinaus Ihre Mitarbeiter und bereiten sie auf den Einsatz der Software vor. So profitiert Ihre HR-Abteilung unmittelbar von sämtlichen Vorteilen der digitalen Lösung für Ihr Bewerbermanagement.

Schritt 2: Individuelle Anforderungen klären

Jedes Unternehmen hat im Bewerbermanagement individuelle Wünsche und Herausforderungen. In einem Anforderungsgespräch klären wir gemeinsam mit Ihnen: Was sind Ihre Pflichtanforderungen – und was sind Ihre individuellen Wünsche, die Sie in Ihrem digitalen Bewerbermanagement umsetzen möchten? Innerhalb eines Monats ab initialem Beginn der Einführung erhalten Sie so Ihr vollständiges und auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Bewerbermanagement.

Je nach Absprache können wir besonders benötigte Prozesse in der Umsetzung priorisieren und zeitnah einsatzbereit machen. Sie möchten beispielsweise schnell auf dem öffentlichen Stellenmarkt sichtbar sein? Kein Problem – wir priorisieren das externe Recruiting und führen das interne später ein. Sprechen Sie Ihre Wünsche einfach an.

Schritt 3: Support und Wartung

Mit unserem Support- und Wartungsservice sorgen wir dafür, dass Ihr System langfristig fehlerfrei funktioniert. Dabei kümmern wir uns sowohl um die Behebung kleiner Alltagsprobleme (bspw. fehlende Berechtigungen) als auch darum, das System technisch up-to-date und rechtskonform nach den aktuellsten Vorgaben zu halten. Sie ersparen sich somit die zusätzlichen Aufgaben und profitieren einfach von Ihrer effektiven Lösung für das Bewerbermanagement.

• Lassen Sie uns mit einer unverbindlichen Vorbesprechung starten und so den Grundstein für Ihr effektives Bewerbermanagement legen, mit dem Sie Ihre Bewerbungprozesse deutlich optimieren, sich die besten Talente sichern und dabei noch Kosten einsparen. Ich freue mich auf Ihren Kontakt!

Ihre Ansprechpartnerin

Nadja Messer

Kundenservice

0211 946 285 72-45

nadja.messer@activate-hr.de

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