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Einführung (validiertes) Lernsystem für die Einhaltung von Pflichtschulungsvorgaben

Unternehmen, die Pflichtschulungen und gesetzliche Reporting-Pflichten einhalten müssen, erhalten mit dieser Lösung die Einführung des Lernsystems SuccessFactors Learning mit Validierungs-Option. Damit wird u. a. die Herausforderung gelöst, dass Unternehmen aufgrund von Nichteinhaltung rechtlicher Schulungsvorgaben hohe Folgekosten drohen oder Genehmigungen entzogen werden können. Zudem stellen wir auf Basis unserer Projekt- und Schnittstellen-Best-Practices sicher, dass sich das System nahtlos in Ihre Personalmanagement-Prozesse und Digitalisierungsstrategie integriert.

Successfactors Learning

Demo: SuccessFactors Learning

Werfen Sie einen Blick in „SuccessFactors Learning“ und erfahren Sie, wie Sie mit geringem Aufwand u. a. Pflichtschulungen abbilden, Ihren Mitarbeitenden zuweisen und die Reports schnell einsehen können.

Die Herausforderung

Die Umsetzung und Dokumentation von Pflichtschulungen erfolgt in vielen Unternehmen oftmals noch ganz ohne Learning-Management-System (LMS) oder in verteilten Systemen. Die Nachweise über erbrachte Schulungen werden teilweise sogar auf lokalen Speichern abgelegt. Das birgt viele Herausforderungen:

  • Der administrative Aufwand ist immens hoch: Schulungen müssen verwaltet, den Mitarbeitenden entsprechend ihrer Rollen zugeteilt, überprüft und dokumentiert werden. Es erfolgt keine konsistente Verwaltung der Pflichtschulungen.
  • Wenn Mitarbeitende Pflichtschulungen oder Rezertifizierungen nicht fristgerecht umsetzen und nachweisen können, drohen dem Unternehmen bei Audits hohe Folgekosten oder der Verlust von Genehmigungen.
  • Stichpunkt Validierungspflicht: Branchen wie Pharma, Biotech oder Medizin unterliegen den Regeln der U.S. Food and Drug Administration (kurz FDA, CFR 21 Part 11) und/oder der Europäischen Arzneimittelagentur EMA (siehe Richtlinien für gute Arbeitspraxis, kurz GxP). Diese streng regulatorischen Anforderungen müssen im Rahmen validierter Prozesse erfüllt und akribisch dokumentiert werden.

Die Lösung

Das gesamte Learning-Management erfolgt zentral in einem System, mit dem alle Abteilungen übergreifend arbeiten. Wir stellen sicher, dass sich die Software in Ihre Systemlandschaft und Prozesse integriert und somit auf Ihre Digitalisierungsstrategie einzahlt. Das LMS SuccessFactors Learning kann zudem validiert und in den besagten Branchen regelkonform eingesetzt werden. Mit einem validierten LMS (vLMS) und der Bereitstellung von Schulungen gewährleisten Sie die Einhaltung der FDA- und GxP-Vorschriften und schützen somit Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken.

Workflows gewährleisten, dass Ihre Mitarbeitenden über abzuschließende Pflichtschulungen informiert werden. Automatisierte Reminder stellen sicher, dass die Schulungen auch umgesetzt werden. Somit werden der administrative und vor allem der händische Aufwand auf ein Minimum reduziert. Die Schulungen können zudem auch jederzeit mobil via Smartphone, Tablet oder Laptop erfolgen.

Mit umfassenden und konsistenten Reportings erfüllen Sie die Anforderungen an das Berichtswesen. Zudem steht Verantwortlichen eine aktuelle Übersicht zur Verfügung, welche Schulungen bei welchen Mitarbeitenden noch ausstehen. Das gesamte Learning-Management ist

So können Sie starten

Der einfachste Weg zu unserer Dienstleistung sieht so aus:

Schritt 1: Anforderungsgespräch mit einem Experten von uns
Schritt 2: Konzeptions-Workshop für die Anforderungsanalyse
Schritt 3: Konzept, Projektplanung und individuelles Angebot

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für uns von größter Bedeutung, darf aber zeitgleich kein Bremsklotz sein. Die eingeführte Lösung sorgt für ein hohes Maß an Transparenz im Schulungsmanagement, wodurch wir die Einhaltung der Pflichtschulungsvorgaben auf ein Maximum erhöhen konnten. Zudem fügt sie sich perfekt in unsere Personalmanagement-Prozesse und Digitalisierungsstrategie ein.
IT-Leiter, Konzern Lebensmittelindustrie

Der nächste Schritt

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