Von SAP HCM zu H4S4: Upgrade nach Plan
Der Umstieg von SAP HCM auf H4S4 stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen. Es fallen eine Vielzahl technischer Aufgaben an: Von der Prüfung der Systemwechsel-Bereitschaft und diversen technischen Vorprojekten bis zum eigentlichen H4S4-Upgrade. Funktionen, die in SAP HCM vorhanden waren, könnten in H4S4 fehlen oder Anpassungen erfordern.
Dazu müssen Unternehmen sich auch mit dem strategischen Aufbau einer Roadmap mit konkreter Zeitplanung beschäftigen. Und das bestenfalls zeitnah, denn: die Uhr tickt. Insbesondere, wenn größeren Vorprojekte notwendig sind, sollten Sie daher rechtzeitig starten, um zusätzliche Lizenzkosten oder sogar Performancenachteile zu vermeiden.
Dieses komplexe Vorhaben eigenständig umzusetzen, birgt Risiken. Nicht zuletzt fehlen häufig die internen Kapazitäten und das spezifische Fachwissen, um alle Aspekte zu berücksichtigen und den Wechsel systematisch zu planen und umzusetzen.
Legen Sie Ihr H4S4-Upgrade in erfahrene Hände
Seit Jahren verfolgen wir die Entwicklungen rund um SAP HCM und S/4HANA und kennen die Bedingungen und notwendigen Schritte für ein erfolgreiches H4S4-Upgrade.
Mit Hilfe unseres H4S4 Readiness Checks ebnen wir Ihnen den Weg und setzen anschließend das H4S4-Upgrade zuverlässig um. Währenddessen können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft fokussieren. So können Sie Ihre Personalarbeit auch nach dem HCM-Wartungsende 2027 mit SAP zukunfts- und wettbewerbsfähig gestalten und profitieren von der Wartungszusage bis 2040.
Unser Vorgehen: Erfolgreich zum H4S4-Upgrade in 3 Schritten
Unsere H4S4-Experten übernehmen die Ist-Analyse, Umsetzung von Vorprojekten sowie das gesamte Upgrade von SAP HCM zu H4S4. Dabei agieren wir maßgeschneidert auf Ihre Unternehmenssituation. Technische Ausführung und Projektmanagment inklusive.
H4S4 Readiness Check & Roadmap
Wir starten mit einer System- und Lizenzanalyse sowie einer fachlichen Analyse und der Bewertung der notwendigen Maßnahmen. Sie erhalten eine Roadmap mit zeitlich vorgezeichneten Arbeitspaketen. Die Ergebnisse können Sie hervorragend als Managementpräsentation zur internen Abstimmung mit Ihren Stakeholdern nutzen. Mehr zu diesem auch einzeln buchbaren Schritt finden Sie auf unserer H4S4 Readiness Check Seite.
Technische & Fachliche Vorprojekte
Mit der H4S4 Roadmap in der Hand starten wir in die Vorprojektphase. Das Ziel: Ihr bestehendes SAP-HCM-System technisch & fachlich für das H4S4-Upgrade fit machen.
Dazu gehören bspw.:
- Aufbau eines Sandbox-Systems
- EhP 7/8 Upgrade
- Unicode-Update und Unicode-Anpassung einzelner Programme
- Anpassung kundenindividueller Programmcodes auf die HANA DB
- Einrichtung der Archivierung & Löschung gemäß EU-DSGVO
- uvm.
Upgrade-Phase & Go-Live
Jedes Upgrade hat seine eigene Dynamik und Komplexität. Das H4S4-Upgrade beginnt mit einer soliden Vorbereitung durch Systemkopien und regelmäßiges Cloning der wichtigen Personaldaten. Nach umfassendem Testing von Applikationen, Schnittstellen und dem Abrechnungsprozess sowie der Prüfung on Berechtigungen folgt das Herzstück: der schrittweise H4S4-GoLive. Parallel stellen wir den reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnungen sicher.
Abschließend bieten wir Ihnen optional zusätzlichen Hypercare-Support für den reibungslosen Betrieb.
Das Upgrade ist noch einen Schritt zu weit?
Warum mit ACTIVATE HR?
- Ganzheitliches SAP-Knowhow: Wir haben Zugriff auf Experten sämtlicher mindsquare-Beratungsbereiche und lösen so auch anspruchsvolle Schnittstellen- und Integrationsherausforderungen – bspw. die Anbindung Ihrer bestehenden Entgeltabrechnung – schnell und sicher.
- Fachliche HR-Expertise: Unsere SAP HR Consultants kennen und verstehen die fachlichen Bedarfe Ihrer HR-Verantwortlichen – dank vieler Jahre Zusammenarbeit mit HR-Abteilungen verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen.
- Qualitätsstandards: Wir nutzen etablierte Best Practices mit standardisierten Qualitätssicherungs- und Kontrollprozessen und bringen Kundenprojekte mit unserer methodische Erfahrung aus mehr als 15 Jahren effizient ins Ziel.
- Erfolgsverantwortung: Mit uns gehen Sie kein Risiko ein. Wir übernehmen 100 % Verantwortung für den Projekterfolg.
