Lotus Notes-Integration zum Abwesenheitsantrag

Lotus Notes-Integration zur Synchronisierung

Ihre Problemstellung

Sie haben Lotus Notes im Einsatz und gleichzeitig ESS/MSS eingeführt? Sie stellen fest, dass Urlaube, Krankheiten, Dienstreisen und Schulungen nun einerseits über ESS/MSS beantragt werden und zusätzlich nach erfolgreicher Genehmigung im Lotus Notes Kalender eingetragen werden müssen? Dann kennen Sie die folgenden Problemstellungen sicherlich auch:

• Im Lotus Notes Kalender müssen Termine, die über den ESS/MSS An/Abwesenheitsantrag angelegt werden, von den Mitarbeitern nochmal selbst angelegt werden.
• Keine Synchronisation von Terminen, die im Backend über die PTMW oder die PA30 angelegt wurden.
• Beide Kalender sind manuell synchron zu halten.
• SAP bietet keine Integration aus dem An/Abwesenheitsantrag nach Lotus Notes an.

Die Features unserer Lösung

Wir haben ein Self-Service-AddOn entwickelt, um die genannten Probleme zu beheben.
Die Features sind:

• Lotus Notes Terminversand (ICS Format)
• Texte anpassbar über SO10 Texte mit Variablen
• Als Termin im Anhang einer Mail oder Besprechungsanfrage ohne Antwort
• Sie können die Lösung in weiteren Programmen wiederverwenden
• Bei Änderungen der Abwesenheit wird der Termin durch Löschen des alten und Anlegen eines neuen Termins aktualisiert
• Bei Übernahme in den Kalender können Sie den Termin editieren

Beispiel eines zugesendeten Lotus Notes-Termins

Das folgende Bild zeigt, wie der Termin letztlich im Postfach ankommt und gespeichert werden kann.

Lotus Notes-Integration: Architektur

Wir haben die Im folgenden Schaubild haben wir die Architektur skizziert. Bei Fragen können Sie sich gerne bei uns melden.

Download: Mehr Informationen zur Lösung als PDF

SAP Consultant Guido Klempien

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