Lotus Notes-Integration zum Abwesenheitsantrag

Nutzen Sie unser Self-Service-AddOn sowohl im ESS/MSS als auch in der Personalzeitwirtschaft, um eine Integration von Lotus Notes und SAP zu ermöglichen.

Guido Klempien Fachbereichsleiter ActivateHR
Ihr Ansprechpartner
Guido Klempien
Fachbereichsleiter

Lotus Notes-Integration zur Synchronisierung

Ihre Problemstellung

Sie haben Lotus Notes im Einsatz und gleichzeitig ESS/MSS eingeführt? Sie stellen fest, dass Urlaube, Krankheiten, Dienstreisen und Schulungen nun einerseits über ESS/MSS beantragt werden und zusätzlich nach erfolgreicher Genehmigung im Lotus Notes Kalender eingetragen werden müssen? Dann kennen Sie die folgenden Problemstellungen sicherlich auch:
  • Im Lotus Notes Kalender müssen Termine, die über den ESS/MSS An/Abwesenheitsantrag angelegt werden, von den Mitarbeitern nochmal selbst angelegt werden.
  • Keine Synchronisation von Terminen, die im Backend über die PTMW oder die PA30 angelegt wurden.
  • Beide Kalender sind manuell synchron zu halten.
  • SAP bietet keine Integration aus dem An/Abwesenheitsantrag nach Lotus Notes an.
Lotus Notes Integration

Die Features unserer Lösung

Wir haben ein Self-Service-AddOn entwickelt, um die genannten Probleme zu beheben. Die Features sind:
  • Lotus Notes Terminversand (ICS Format)
  • Texte anpassbar über SO10 Texte mit Variablen
  • Als Termin im Anhang einer Mail oder Besprechungsanfrage ohne Antwort
  • Sie können die Lösung in weiteren Programmen wiederverwenden
  • Bei Änderungen der Abwesenheit wird der Termin durch Löschen des alten und Anlegen eines neuen Termins aktualisiert
  • Bei Übernahme in den Kalender können Sie den Termin editieren

Beispiel eines zugesendeten Lotus Notes-Termins

Das folgende Bild zeigt, wie der Termin letztlich im Postfach ankommt und gespeichert werden kann.2017-04-26_14h40_38

Lotus Notes-Integration: Architektur

Wir haben die Im folgenden Schaubild haben wir die Architektur skizziert. Bei Fragen können Sie sich gerne bei uns melden.Architektur Outlook-Integration

Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie mich per E-Mail info@activate-hr.de oder nutzen Sie unsere unverbindliche Telefonberatung, um Ihre Fragen zu klären. Ich nehme mir gerne Zeit Sie!Telefonberatung vereinbaren

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