Schnittstelle zwischen SAP HCM und Recruiting
Die Systemwelt der SAP Systeme befindet sich aktuell im Wandel. Viele Kunden gehen dazu über, ihr HCM-System in die Cloud zu übertragen und vereinen verschiedene Lösungen, wie SuccessFactors, Workday oder Talentsoft. Jedoch werden beispielsweise die Personalabrechnung oder die Zeitauswertung weiterhin Themen im SAP-HCM-System sein. Eine manuelle Übertragung dieser Daten kostet viel Zeit und Geld. Auch die Abhängigkeiten des SAP ERP Systems bleiben bestehen. Dieses braucht auch nach einer Cloud Umstellung noch einige HCM Daten.
Das Thema Schnittstelle kann aus vielen verschiedenen Bereichen forciert werden. Der große Vorteil einer Schnittstelle ist das vorantreiben der Digitalisierung.
Folgende Aussagen weisen meist darauf hin, dass eine Schnittstelle sinnvoll sein könnte:
- Warum muss ich die Daten eigentlich jede Woche übertragen?
- Jetzt haben wir schon das neue System und müssen immer noch Daten doppelt pflegen.
- Warum müssen wir eigentlich einen Mitarbeiter in jedem System einzeln anlegen / einstellen?
Dies sind nur einige Punkte, die eine vermehrte Auseinandersetzung mit dem Thema bewirken. Viele Kunden beklagen sich darüber, dass sie teilweise eigene Mitarbeiter brauchen, die sich um diese Themen kümmern. Dies ist ein großer Kosten- und Zeitfaktor, der einfach übernommen werden kann. Meist rentieren sich Schnittstellenprojekte schon in 1 bis 3 Jahren, vereinfachen den Recruiting-Prozess und steigern zusätzlich die Mitarbeiterzufriedenheit.
Benefits einer Schnittstelle zwischen SAP HCM und Recruiting
Die Anbindung eines Cloud Recruiting Systems, wie z.B. Workday oder SuccessFactors, an das SAP HCM System kann eine große Arbeitserleichterung mit sich bringen. Hierbei ist vieles möglich. Die Hauptanwendungsfälle einer solchen Schnittstelle finden sich im Einstellungsprozess wieder. Soll ein Bewerber eingestellt werden, so kann aus dem Cloud System heraus eine Einstellungsmaßnahme bewirkt werden. Diese wird dann in das SAP HCM System übertragen. Grundlegende Daten werden hierbei schon aus dem Recruiting System an das HCM System übertragen. Beispiele für solche Daten sind:
- Stammdaten des Bewerbers (Name, Addresse, …)
- Organisatorische Zuordnung
- Gehalt
- …
Darüber hinaus gibt es auch sinnvolle Übertragungen aus dem HCM System in das Cloud Recruiting System. Hier können zum Beispiel Stelleninformationen oder Vakanzen übertragen werden.
Ihre Vorteile durch eine Schnittstelle:
- Sie sparen Geld, da wiederholte und doppelte Arbeit wegfällt
- Ihre Mitarbeiter sind nicht mehr von wiederholten und doppelten Arbeitsschritten genervt
- Ihre Mitarbeiter können an innovativen Themen arbeiten und Ihr Unternehmen weiter voranbringen
- Sie treiben die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran
- Sie vermeiden Flüchtigkeitsfehler und haben immer aktualisierte Daten auf allen Systemen
Sind Sie auf der Suche nach weiteren Informationen zu diesem Thema oder sich nicht sicher, was Sie überhaupt umsetzen können? Dann sprechen Sie uns gerne direkt an. Gemeinsam finden wir eine Lösung, wie Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter vorantreiben können.
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