SuccessFactors Recruiting Schnittstelle zum SAP HCM

Um Ihre HR-Prozesse digital abzubilden, entscheiden sich viele Unternehmen für eine hybride Lösung: Kernprozesse und zugehörige Stammdaten verbleiben im SAP-HCM-System, wobei Talentmanagement-Prozesse wie Recruiting auf SAP SuccessFactors in die Cloud verlagert werden. Wie aber verbinden Sie the best of both worlds sinnvoll miteinander? Ganz einfach: mit einem Integration-AddOn, der SuccessFactors Recruiting Schnittstelle. Sie unterstützt die SAP Cloud Platform Integration (CPI) als Middleware.

Schnittstelle für SuccessFactors Recruiting zum SAP HCM

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat einen geeigneten Kandidaten für eine vakante Stelle gefunden und der Bewerber nimmt Ihr Angebot an. Damit endet der Recruiting Prozess in SuccessFactors und ein Mitarbeiter der Personalabteilung legt für ihn eine Einstellungsmaßnahme an. Damit hier Daten nicht doppelt und dreifach eingegeben werden müssen, empfehle ich Ihnen ein Integrationsszenario für Recruiting-Daten. Die SAP Cloud Platform Integration (CPI) automatisiert diesen Schritt:

Dabei werden alle Bewerber mit dem Status „Einstellung in SAP“ aus SuccessFactors extrahiert und in die entsprechenden Infotypenfelder in SAP HCM übertragen. Die Daten aus SuccessFactors stehen nun in HCM zur Ausführung der Einstellungsmaßnahme bereit. Sie starten die Personalmaßnahme aus einer separaten Transaktion heraus, woraufhin SuccessFactors eine Rückmeldung erhält. Der Status des Bewerbers ändert sich dann automatisch auf „Eingestellt in SAP“. Optional können Sie auch die interne SuccessFactors User ID an das externe Kandidatenprofil übertragen, um dieses später mit dem internen Kandidatenprofil zu verknüpfen.

Schnittstelle zwischen SAP HCM und Recruiting

Middleware über SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI)

Als Middleware in diesem Szenario nutzen Sie die SAP CPI. CPI ist der zentrale Schnittpunkt aller zukünftigen SAP Schnittstellen zu SAP- und non-SAP-Lösungen, die sowohl in der Cloud als auch On-Premises laufen können.

Für die Integration der SAP Bewerbermanagement-Lösung mit HCM nutzen Sie von SAP vordefinierte Templates (sogenannte iFlows). So nutzen Sie für die Schnittstelle der wartungsarme SAP Standard und sparen sowohl Zeit als auch Kosten. Zudem profitieren Sie von kontinuierlichen Verbesserungen der SAP an diesen Bausteinen. Diese können Sie bei Ihrem Implementierungspartner in der web-basierten Oberfläche herunterladen und entsprechend konfigurieren.
Die Systemverbindung zwischen dem SAP HCM und der SAP Cloud Platform erfolgt mittels SSL-Zertifikat. Diese Zertifikate orgen für eine sichere Verbindung Ihres SAP-Systems mit der Cloud Platform und SuccessFactors, um alle personenbezogen Daten sicher und verschlüsselt zu übermitteln. Die Verwendung des Standards sorgt für eine schnelle und einfache Implementierung und einen wartungsarmen Aufwand im täglichen Betrieb.

Noch Fragen?

Um SuccessFactors Recruiting mit SAP HCM zu verbinden, benötigen Sie eine Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, Daten aus dem einen in das andere Programm zu übertragen. Dazu können Sie die SAP Cloud Platform Integration nutzen, die Sie schnell und einfach implementieren können und auch im täglichen Betrieb von einem geringen Wartungsaufwand profitieren.

Haben Sie noch Fragen zur Schnittstelle zum SuccessFactors Recruiting als Bewerbermanagement-System? Melden Sie sich gerne persönlich bei uns. Ich freue mich auf Ihren Kontakt!

Webinar: Recruiting-Lösungen im Vergleich – Workday, Personio & SuccessFactors

In diesem kostenlosen Webinar vergleichen wir für Sie die Funktionsweise der Recruiting-Lösungen von Workday, Personio und SuccessFactors.

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Maximilian Franzkowiak

Als Leiter des SuccessFactors Themenbereich bei der mindsquare AG ist es meine Aufgabe unsere Kunden auf dem Weg in die Cloud zu begleiten. Mir ist es wichtig mich persönlich weiterzuentwickeln und immer wieder neu zu fordern. In meiner Freizeit treibe ich gerne Sport.

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