H4S4-Migration – Für jede Ausgangssituation das passende Szenario
Die SAP hat für ihr Human Capital Management (HCM) eine ganz klare Strategie: SAP HCM ist nicht die Technologie der Zukunft und wird deshalb nur bis 2027 gewartet. Die Kunden müssen dementsprechend bis zu diesem Zeitpunkt ihre Geschäftsprozesse aus dem SAP HCM in eine andere HR-Software migriert haben. Für die SAP ist ihre Cloud-Lösung SuccessFactors die zukunftsfähige Software. Da diese jedoch noch einige Mankos hat, z. B. die nicht einwandfreie Entgeltabrechnung für Deutschland, gibt es bis 2040 eine Übergangslösung: H4S4.
Mythos: H4S4-Migration
Um die Migration auf die Übergangslösung H4S4 ranken sich zahlreiche Mythen. Die gängigste: Die H4S4-Migration sein ein hochkomplexes Projekt. Das mag zwar für einige Beteiligte so zu wirken, es gibt aber Standardvorgehen für die gängigsten Ausgangs- und Zielsituationen. Für jedes H4S4-Migrationsprojekt sollten immer die folgenden drei Standard-Phasen durchlaufen werden:
- Planungsphase
- H4S4-Readinesscheck
- Zielbestimmung in Workshops
- Festlegen eines Migrationsszenarios
- Brownfield oder Greenfield
- Vorprojekte
- Technische
- Bussiness Connector Umstellung
- Umstellung auf Fiori
- Simplification Code Anpassungen
- Fachliche
- Aufbau einer Sandbox
- Technische
- Updatephase
- Vorbereitung
- Update Durchführung
- Go-Live
Diese Schritte durchläuft jede Migration. Für spezielle Migrationsansätze gibt es außerdem besondere Aspekte zu beachten.
Die vier Migrationsszenarien
Die vier Migrationsszenarien lassen sich je nach Ausgangssituation und Zielsetzung des Unternehmens unterscheiden:
Abb. 1: Die vier H4S4-Migrationsszenarien
Migration von SAP HCM auf allen Datenbanken zu H4S4 auf der HANA-Datenbank
Diese Migration betrifft die meisten Unternehmen und erfolgt üblicherweise im Brownfield-Ansatz. Das heißt, die Struktur des Systems wird nicht großartig verändert und grundsätzlich müssen nur die Daten in das neue System auf die neue Datenbank migriert werden. In diesem Szenario müssen sowohl die Hardware als auch das Betriebssystem angepasst werden, um die Anforderungen des Zielsystems zu erfüllen. Der Prozess umfasst den Aufbau des Zielsystems, den Download der relevanten Daten und die Durchführung des Software Update Manager (SUM). Der Migrationsprozess wird so lange wiederholt, bis er vollständig fehlerfrei abgeschlossen ist.
Migration von SAP HCM auf allen Datenbanken zur Public Cloud Edition
Dieses Szenario ist speziell für Unternehmen gedacht, die das SAP HCM ohne einen Talentmanagement-Core nutzen. Ähnlich wie bei anderen Migrationsprozessen wird hier das Zielsystem aufgebaut und die notwendigen Daten migriert. Danach erfolgt der Aufbau der Software in der Public Cloud. Ein zusätzlicher Schritt ist der Einsatz eines Migrationsservers, der für alle Schritte bis zu den regelmäßigen Tests genutzt wird. Auch hier wird der Prozess wiederholt, bis die Migration fehlerfrei ist.
Migration von SAP HCM auf allen Datenbanken zu H4S4 auf Hyperscalern
Hyperscaler sind große Anbieter von Cloud-Servern. Diese können sinnvoll sein, wenn das Unternehmen die Wartung der Server auslagern und von einem Dienstleister übernehmen lassen möchte. Dieses Szenario ähnelt stark der Standard-Migration, jedoch gibt es zusätzliche Schritte, die bei der Konnektivität und Datenüberführung beachtet werden müssen, damit alle Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Der Aufbau des Zielsystems und der Daten-Download sind grundlegende Schritte, die auch in diesem Fall erforderlich sind. Wie bei anderen Migrationspfaden wird der Prozess wiederholt, bis alle Schritte fehlerfrei abgeschlossen sind.
Migration von SAP HCM auf HANA-Datenbanken zu H4S4 auf HANA-Datenbanken
Dieses Szenario stellt technisch die einfachste Migrationsvariante dar, da es eher einem großen Update als einer vollständigen Migration gleicht. Die Daten sind bereits für die HANA-Datenbank zugänglich und müssen deshalb nur noch in das H4S4 übertragen werden. Es sind folglich keine großen Programmanpassungen erforderlich. Die Schritte beinhalten den Aufbau des Zielsystems, den Daten-Download sowie die Durchführung des SUM1. Auch hier wird die Migration wiederholt, bis sie fehlerfrei abgeschlossen ist.
Wie läuft die Migration ab?
Es gibt zwei Hauptszenarien, in denen die Migrationszenarien von SAP HCM auf H4S4 einordnen: System Conversion und Empty Shell.
System Conversion
Die System Conversion ist eine unkomplizierte Migrationsvariante im Brownfield-Ansatz und dauert typischerweise 6 bis 10 Monate. Die Kosten bewegen sich zwischen 150.000 und 500.000 Euro. Hierbei findet eine Übertragung des bestehenden SAP-Systems auf H4S4 ohne viele neue Anpassungen statt. Ein Readinesscheck prüft die Voraussetzungen, Custom Code Anpassungen und notwendige Conversions werden angezeigt. Die Umstellung der Businesspartner ist ein zentrales Vorprojekt. Insgesamt ist dieser Ansatz ideal für Unternehmen, die ihr System hauptsächlich übertragen möchten, ohne viele Neuerungen zu implementieren. Dazu gehört zum Beispiel das Szenario SAP HCM auf allen DB zu H4S4 auf der HANA DB oder SAP HCM auf der HANA DB zu H4S4 auf der HANA DB.
Empty Shell
Das Empty Shell-Szenario hingegen ist aufwendiger und dauert 7 bis 14 Monate mit Kosten von mehr als 500.000 Euro. Es handelt sich um eine selektive Datenmigration nach dem Greenfield- oder Bluefield-Ansatz, bei dem eine leere Kopie des bestehenden SAP ECC-Systems erstellt wird, die keine Stamm- oder Bewegungsdaten enthält. Diese “empty shell” bietet die Möglichkeit, unabhängig vom laufenden Betrieb erste Optimierungen vorzunehmen. Dabei können Eigenentwicklungen und überflüssige Einstellungen gelöscht und Optimierungspotenziale vor der Migration auf S/4HANA umgesetzt werden. Dieser Ansatz eignet sich besonders für Unternehmen, die ein Redesign ihrer Finanzprozesse, eine Modernisierung der IT-Landschaft oder eine selektive Datenmigration anstreben, um das System zu vereinfachen und zu optimieren. Dazu gehören die Ansätze der Migration von SAP HCM auf allen Datenbanken zu H4S4 auf Hyperscalern und die Migration von SAP HCM auf allen Datenbanken zur Public Cloud Edition
Für jede Anforderung eine Lösung
Jedes Szenario stellt sicher, dass die Funktionen von H4S4 einschließlich der Entgeltabrechnung bis 2040 genutzt werden können. Bis zum Ende des Jahres 2040 müssen die Unternehmen allerdings in die Cloud gezogen sein, da H4S4 bis dahin nicht mehr gewartet wird. Für die Migration, die für viele Unternehmen nun ansteht, gibt es verschiedenste Möglichkeiten. Für jede Anforderung gibt es das passende Szenario und die passende Lösung. Nachdem die große Hürde H4S4-Migration abgeschlossen ist, empfiehlt es sich nach einem Plan für die Zeit nach 2040 aufzustellen, damit Sie reibungslos in die Cloud wechseln können und auch dann genug Zeit für die Migration haben. Sollten Sie zum Thema H4S4-Migrationsszenarien Fragen haben, wenden Sie sich gerne an mich oder mein Team.
