Sie möchten unpraktischen Personalakten und überfüllten Archivräumen den Rücken kehren? Mit einer digitalen Personalakte verwalten Sie effizient und platzsparend Ihre Personalakten und gewährleisten schnellen, sicheren Zugriff von überall. Der Software-Markt für digitale Personalakten ist jedoch groß und unübersichtlich. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise im Bereich IT für das Personalmanagement unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Integration der Lösung, die optimal Ihre Anforderungen abdeckt.
Kontaktinformationen, Gehaltsinformationen und Co.: Im Rahmen der üblichen Personalprozesse fällt eine große Dokumentenmenge an. Aus rechtlichen und arbeitstechnischen Gründen müssen diese Dokumente verwahrt werden. Das führt schnell zu vollen Aktenarchiven, die eine Übersicht erschweren und sich nur mühsam und zeitintensiv durchsuchen lassen. Diese Probleme potenzieren sich mit steigender Mitarbeiterzahl: Je mehr Mitarbeitende, desto mehr Akten und unübersichtliche, zeitintensive Papierprozesse.
Ist die Entscheidung für die Digitalisierung dokumentenbasierter HR-Prozesse und eine digitale Personalakte gefallen, ist es damit noch nicht getan. D.velop, SAP Opentext, Aconso, Forcont und Co. – bei der Vielzahl von Anbietern stehen Unternehmen vor der Qual der Wahl. Hier ist Transparenz und Fachwissen gefragt, um die geeignete Software-Lösung zu finden, die nicht nur den Anforderungen des Unternehmens entspricht, sondern auch einfach zu bedienen und nahtlos in die bestehende Infrastruktur integrierbar ist.
Wir lotsen Sie mit unserer Expertise und Marktkenntnissen durch den Entscheidungsprozess – damit Sie die passende Software für die digitale Personalakte finden, die zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir beraten anbieterunabhängig, behalten dabei den Weitblick im Auswahlprozess, decken verborgene Stolpersteine auf und stehen Ihnen auf Wunsch auch nach erfolgreicher Lösungsauswahl unterstützend bei der Integration zur Seite.
Wir bieten eine anbieterunabhängige Beratung
Wir sondieren den gesamten Software-Markt und agieren dabei vollkommen anbieterunabhängig. Unser Ziel: Die eine Lösung zu finden, die die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder optimal abdeckt und Ihnen den besten ROI liefert.
Über 15 Jahre Erfahrung in der IT-Beratung für HR
Als IT-HR-Experten legen wir in unserer Beratung nicht nur Fokus auf das technisch Machbare, sondern auch auf das Sinnvolle. Wir stellen sicher, dass Ihre analogen Prozesse nicht nur in eine digitale Form gegossen, sondern bei der Digitalisierung auch eine Prozessoptimierung erreicht wird. Wir gestalten Ihre HR-Prozesse effizienter, damit Sie Zeit, Ressourcen und Kosten sparen.
Mehr als nur die Vorauswahl: Unterstützung, wo Sie sie brauchen
Sie wünschen sich über eine fundierte Empfehlung hinaus Unterstützung in der Projektumsetzung? Wir sind an Ihrer Seite – als Projektleiter, Qualitäts- und Change-Manager. Auch über das Projekt der digitalen Personalakte hinaus arbeiten wir ganzheitlich und begleiten Sie bei Strategie, Konzeption und Einführung neuer digitaler Prozesse.
„Eingangs haben wir uns gefragt, ob wir wirklich Unterstützung von einem externen Dienstleister benötigen. Am Ende kann ich sagen: Ja, die mindsquare hat uns wirklich große Hilfe geleistet. Ob nun in der Konzeption, bei der Erstellung eines Anforderungskataloges oder bei Vorauswahl und Ausschreibung für den passenden Lösungsanbieter einer digitalen Personalakte: Die Unterstützung der mindsquare-Experten war in Summe eine starke Entlastung für uns.“
– Frau Lysann Waschke, Personalreferentin SachsenEnergie AG
Sie möchten mehr über unsere anbieterunabhängige Beratung zur digitalen Personalakte erfahren oder wünschen ein individuelles Angebot? Kontaktieren Sie uns gerne.
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung und unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihr Unternehmen sowie nach Wunsch auch bei der Projektbegleitung.
