ACTIVATE HR » SuccessFactors - Komplettlösung für HCM in der Cloud
FAQ: SuccessFactors & der Wechsel in die Cloud
Mit dem Wartungsende des SAP HCM 2027 müssen sich SAP-Kunden Gedanken über die weitere Zukunft ihres HR-Systems machen. Die Lösung von SAP für die Zukunft ist SuccessFactors. In Gesprächen mit Kunden wird jedoch immer wieder deutlich, dass es rund um SuccessFactors noch einige offene Fragen und Unsicherheiten gibt. Diese Fragen werden in diesem Beitrag aufgegriffen und näher beleuchtet, damit Sie wissen, was Sie mit SuccessFactors und einem Wechsel in die Cloud erwartet.
Muss man vom SAP HCM zu SuccessFactors wechseln?
Wenn Sie derzeit SAP HCM einsetzen, müssen Sie nicht unbedingt auf SuccessFactors setzen. Es gibt eine Reihe geeigneter Lösungen, die nicht von SAP stammen. Welche Lösung für Ihr Unternehmen die beste ist, hängt von verschiedenen Faktoren wie Ihren Bedürfnissen und Anforderungen ab. Alternative Lösungen können beispielsweise die HCM-Lösungen von Workday oder Personio sein.
Unternehmen können auch zunächst die Brückenlösung SAP HCM for S/4HANA (H4S4) implementieren und nach deren Wartungsende im Jahr 2040 zu SuccessFactors oder einer anderen Cloud-Lösung wechseln.
Was passiert bei einem Wechsel zu SuccessFactors mit Investitionen, die im SAP HCM getätigt wurden?
Wenn Sie SAP HCM im Einsatz und bereits einige Investitionen getätigt haben, stellen Sie sich zu Recht die Frage, was mit diesen bei einem Wechsel zu SuccessFactors passiert.
Um möglichst lange von Ihren Investitionen zu profitieren, empfiehlt sich ein hybrider Ansatz, bei dem Sie SAP HCM weiter nutzen, während Sie schrittweise auf SuccessFactors umsteigen – mit H4S4 bietet SAP dafür bis 2040 eine Möglichkeit. Durch die Kombination von H4S4 und SuccessFactors können Unternehmen von den Vorteilen beider Systeme profitieren. Sie können einzelne Module, wie Talentmanagement oder Lernmanagement bereits heute in die Cloud verlagern, während Sie die HR-Kernprozesse weiterhin On-Premise betreiben.
Kann SuccessFactors nahtlos in bestehende Systeme integriert werden?
Kunden fragen immer wieder, ob es möglich ist, SuccessFactors nahtlos in andere SAP- und Nicht-SAP-Systeme zu integrieren: SAP bietet spezielle Integrationswerkzeuge und Best Practices, die eine nahtlose Verbindung zwischen SuccessFactors und anderen Systemen ermöglichen. Eines dieser Integrationswerkzeuge ist die Integration Suite, mit der Sie SuccessFactors an SAP- und Nicht-SAP-Systeme anbinden können.
Wie steht es um die Datensicherheit bei SuccessFactors in der Cloud?
Viele Unternehmen sorgen sich um die Sicherheit ihrer sensiblen Daten und die Einhaltung der DSGVO, da SuccessFactors nicht lokal, sondern in der Cloud betrieben wird.
Mit den richtigen Maßnahmen müssen Sie sich keine Sorgen um mangelnde Datensicherheit machen: Verschlüsselte Verbindungen, regelmäßige Sicherheitsupdates und die Einhaltung internationaler Datenschutzstandards können diese Bedenken zerstreuen.
Wie kann man Mitarbeitende auf die neue Lösung vorbereiten?
Der Einführung einer neuen Lösung wird oft zunächst mit Skepsis begegnet. Eine sorgfältige Vorbereitung und eine intensive Schulung über die Anwendung und die Möglichkeiten der neuen Software sind unerlässlich – auch, wenn dies zeit- und kostenintensiv sein kann. Mit der richtigen Unterstützung, z. B. einer E-Learning-Plattform zur Schulung der Mitarbeitenden, kann die Umstellung erleichtert werden.
Mit welchen Kosten muss gerechnet werden und wann ist ein ROI zu erwarten?
Neue Software ist immer eine Investition. Lizenz-, Implementierungs- und Betriebskosten sind Kosten, die im besten Fall vor der Einführung bekannt sind.
Um böse Überraschungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, im Vorfeld eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen. Eine sorgfältige Abwägung von Kosten und Einsparpotenzialen kann helfen, die Rentabilität der Investition zu beurteilen. Darüber hinaus kann ein Pilotprojekt oder eine schrittweise Einführung helfen, den ROI zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen, bevor die Lösung vollständig implementiert wird.
Können individuelle Anpassungen vorgenommen werden?
Viele Unternehmen befürchten, dass sie SuccessFactors nicht an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und Vorschriften anpassen können. Mit SuccessFactors können Sie unbesorgt sein: SAP SuccessFactors bietet zahlreiche Anpassungs- und Konfigurationsoptionen, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Die cloudbasierte Natur von SuccessFactors ermöglicht eine einfache Skalierung entsprechend den Wachstumsanforderungen Ihres Unternehmens.
Wie kann bei der Implementierung von SuccessFactors Zeit und Budget gespart werden?
Es ist kein Geheimnis, dass die Einführung von SuccessFactors ein großes Projekt ist. Dennoch kommt es vor, dass Unternehmen den Ressourcenbedarf unterschätzen, zu wenig Personal für das Projekt einplanen oder den Überblick verlieren.
Sie können diesen Herausforderungen begegnen, indem Sie ein agiles Projektmanagement anstreben, um Risiken frühzeitig zu erkennen bzw. schnell darauf reagieren zu können. Darüber hinaus empfiehlt es sich, sich einen Implementierungspartner zu suchen. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern, die über fundiertes Wissen und Erfahrung mit SuccessFactors verfügen, kann den Einführungsprozess erheblich verbessern und langfristig Kosten sparen.
Zusammengefasst
Abschließend lässt sich sagen, dass die Implementierung von SAP SuccessFactors eine durchdachte Planung und gezielte Vorbereitung erfordert, um die vielfältigen Möglichkeiten der Plattform optimal zu nutzen. Von der Anpassung der Module an unternehmensspezifische Anforderungen bis hin zur Einbindung und Schulung der Mitarbeitenden trägt jede Phase entscheidend zum Erfolg bei. Eine gut durchdachte Einführung dieser Lösung unterstützt so nicht nur die Effizienz im HR-Management, sondern fördert auch die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden. Wir hoffen, dass dieses FAQ Ihnen wertvolle Einblicke und Unterstützung bei der erfolgreichen Implementierung von SuccessFactors bietet.
Haben Sie weitere Fragen rund um den Einsatz und die Einführung von SAP SuccessFactors oder suchen Sie den richtigen Implementierungspartner an Ihrer Seite? Kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Experten freuen sich darauf, Sie zu beraten und zu unterstützen.
