Inspirationsgespräch mit unseren Experten
Endlich das Aktenchaos beseitigen, Archivräume voller Mitarbeiterdokumente räumen und die dokumentenbasierten HR-Prozesse übersichtlich und leicht zugänglich gestalten. All dies bewirkt die Einführung einer Digitalen Personalakte, wahlweise mit oder ohne die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS).
Von der Anforderungsaufnahme über die Ausschreibungsphase bis hin zur Wahl und Implementierungsbegleitung der zu Ihnen passenden Software: Wir bieten Ihnen auf Fachexpertise und Marktkenntnissen beruhende, unabhängige Unterstützung in der Anbieterauswahl für die Digitale Personalakte. Sparen Sie Zeit und Ressourcen auf dem Weg zur Effizienzsteigerung Ihrer dokumentenbasierten HR-Prozesse. Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Partnerschaft, die Ihnen die bestmögliche Lösung für Ihre digitale Personalakte garantiert.
Der Weg zu mehr Freiraum: Effiziente HR-Prozesse dank digitaler Personalakte
Effizienz & Übersichtlichkeit
Die digitale Speicherung von Daten ermöglicht die Leerung physischer Aktenarchive. Eine Volltextsuche sorgt für schnellen Zugriff auf alle Mitarbeiterinformationen. Zudem ist der Zugriff von jedem Standort aus möglich.
Sicherheit
Klare Berechtigungsrollen regeln den Datenzugriff. Verschlüsselung und Passwortschutz schützen sensible Mitarbeiterdaten zuverlässig.
Integration & Automatisierung
Die Kombination mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) ist möglich. Die automatische Generierung und Ablage von Dokumenten spart Zeit und reduziert manuelle Fehlerquellen.
Employee-Self-Services
Mitarbeiter können ihre Daten eigenständig verwalten. Zudem ermöglichen digitale Prozesse die Einreichung von Anträgen, wie z. B. Urlaubsanträge.
Vorteile für die Personalabteilung
Effizientere Prozesse entlasten die Mitarbeiter. HR-Prozesse werden beschleunigt und es entsteht mehr Freiraum für strategische Aufgaben anstelle administrativer Tätigkeiten.
Digitale Personalakte – warum mit ActivateHR?
Anbieterunabhängige Beratung
Wir sondieren den gesamten Softwaremarkt und agieren dabei vollkommen anbieterunabhängig. Unser Ziel: Die eine Lösung zu finden, die die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder optimal abdeckt und Ihnen den besten ROI liefert.
Mehr als 15 Jahre Erfahrung im HR-IT-Consulting
Als HR-IT-Experten kennen wir nicht nur das technisch Machbare. Aufgrund unserer Erfahrung aus hunderten von Kundenprojekten verstehen wir auch die HR-Herausforderungen sehr genau. Unsere Stärke liegt darin, beide Welten bestmöglich zu verbinden.
Maximale digitale Wertschöpfung
Sie wünschen sich über die Erarbeitung Ihrer digitalen Personalakte hinaus Unterstützung bei der Transformation Ihres HR-Managements? Wir arbeiten ganzheitlich und begleiten Sie bei der Strategieentwicklung, Konzeption und Einführung neuer digitaler Prozesse.
