Impfstatus für Mitarbeiter kontrollieren
Corona-Status mit SAP Fiori Self-Service-App verwalten
Neben 3G am Arbeitsplatz kommt im Gesundheitssektor die Impfpflicht hinzu. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, den Corona-Status Ihrer Belegschaft zu kontrollieren – bei Nichtbeachtung drohen hohe Bußgelder. Mit unserer Fiori-Self-Service-App befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zur eigenständigen und unkomplizierten Nachweiseingabe. Damit senken Sie den administrativen Aufwand für Führungskräfte und Personal auf ein Minimum – und sind dank schnell verfügbarer Reportings jederzeit auskunftsfähig.
3G-Regeln am Arbeitsplatz, einrichtungsbezogene Impfpflicht im Gesundheitssektor
Seit der Ministerpräsidentenkonferenz vom 18.11.2021 ist sie beschlossen: die 3G-Regel am Arbeitsplatz. Beschäftigte dürfen eine Arbeitsstätte seither nur dann betreten, wenn ein gültiger 3G-Nachweis (geimpft, genesen oder getestet) vorliegt. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, dies zu kontrollieren: Bei Verstößen gegen Kontroll- und Mitführungspflichten der 3G-Nachweise drohen hohe Bußgelder von bis zu 25.000 €.
Die Anpassung des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) vom 10.12.2021 ergab darüber hinaus eine einrichtungsbezogene Impfpflicht für Arbeitnehmende aller Einrichtungen des Gesundheits- und Pflegebereichs. Beschäftigte müssen bis spätestens zum 15.03.2022 einen Beleg für die vollständige Impfung, Genesung oder eine Kontraindikation (medizinisch begründete Nicht-Impfung) bei ihrem Arbeitgeber vorlegen.
Die manuelle Kontrolle jedes einzelnen Nachweises Ihrer Belegschaft stellt Ihre Führungskräfte und das Personalwesen vor eine große Herausforderung: Der administrative Aufwand für die Kontrolldurchführung ist je nach Mitarbeiterzahl immens. Zusätzlich fehlt eine klare Übersicht, welche Mitarbeiter bereits die notwendigen Nachweise erbracht haben und wann weitere Nachweise (bspw. 6 Monate nach Genesung) notwendig werden.
Die Lösung: Corona-Status per Self-Service-App verwalten
Um die Aufwände im Personal zu minimieren und einfache Auswertungen zu ermöglichen, haben wir eine Self-Service-Fiori-App für die Verwaltung des Corona-Status entwickelt. Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:
- Corona-Status-Nachweis als Self-Service: Ob 3G-Nachweis für die Arbeitsstätte oder der Nachweis für die einrichtungsbezogene Impfpflicht im Gesundheits- und Pflegebereich: Ihre Mitarbeiter können einfach und bequem per Fiori-App ihren Status aktualisieren. Auch die entsprechenden Nachweise lassen sich über die App hochladen.
- Option zur Nachweiserfassung durch Führungskraft: Bei Bedarf können Führungskräfte auch stellvertretend für ihre Mitarbeiter die Nachweiserfassung durchführen. Dies ist insbesondere hilfreich in Unternehmen, in denen nicht jeder Mitarbeiter Zugang zu einem PC oder Arbeitssmartphone hat.
- Option zum Genehmigungs-Workflow: Nach Wunsch kann bei Einreichung des Nachweises durch den Mitarbeitenden die verantwortliche Führungskraft zwischengeschaltet werden. Diese erfährt per E-Mail von der Einreichung, kann das Dokument direkt in ihrer Fiori-App MyInbox prüfen und abschließend ablehnen oder genehmigen.
- Vollständige Datensicherheit gemäß DSGVO: Keine Sorgen vor Strafzahlungen – Ihre sensiblen Daten werden jederzeit DSGVO-konform behandelt.
- Einfache Auswertung für Personalwesen: Die App kann automatisch Reportings generieren und gewährleistet für Ihre Personalabteilung somit eine einfache Auskunft über den aktuellen Nachweisstand in der Belegschaft.
- Jederzeit auskunftsfähig: Bei entsprechenden Kontrollen können Sie jederzeit den aktuellen Nachweisstand Ihrer Belegschaft vorweisen und vermeiden somit hohe Bußgelder.
- Integration in den SAP Teamkalender: Die Nachweisinformationen werden ebenfalls in Ihrem SAP Teamkalender dargestellt und ermöglichen Führungskräften eine klare Übersicht über den Corona-Status ihrer Teammitglieder. Diese werden als Zusatzinformationen eingeblendet, sodass bestehende Abwesenheiten etc. weiterhin ersichtlich bleiben.
- Reminder-Funktion für erneute Nachweispflicht: Die App sendet automatisiert Erinnerungen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter, sollte bspw. die Genesung mehr als 6 Monate zurückliegen und ein erneuter 3G-Nachweis notwendig sein.
So können Sie starten
Der einfachste Weg zu unserer Dienstleistung sieht so aus:
- Schritt 1: Anforderungsgespräch mit einem Experten von uns
- Schritt 2: Sie erhalten Ihr individuelles Angebot
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