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Mitarbeiterjahresgespräch: Ziele und Gehalt digital managen

Gestalten Sie Ihre Prozesse für das jährliche Mitarbeitergespräch inklusive anschließender Gehaltsanpassung einfach und transparent. Mit unserer digitalen Lösung für das Mitarbeiterjahresgespräch senken Sie den administrativen Aufwand Ihrer Personalabteilung und sichern sich durch klar nachvollziehbare Ziel- und Gehaltsanpassungen motivierte Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen und Ihnen lange erhalten bleiben.

Manuelle Arbeit und fehlende Transparenz sorgen für Frust bei Mitarbeitern und Personalern

Jahresgespräche mit Mitarbeitern gehören in fast allen Unternehmen zum festen Bestandteil der Personalabteilung. Hier besprechen Sie die Leistung bzw. Zielerreichung Ihrer Mitarbeiter im vergangenen Jahr, ziehen Konsequenzen für eine Vergütungsanpassung und definieren neue Ziele für das Folgejahr. Dabei fallen viele manuelle Einzelschritte an – von der Terminkoordination über das Eintragen der Leistungen und Ziele im System bis hin zur Gehaltsanpassung und Zieldefinition. Die Umsetzung gestaltet sich mühsam und kostet Sie insgesamt mehrere Stunden Zeit. Auf Führungsebene herrscht derweil Unklarheit darüber, wie in den einzelnen Abteilungen mit dem zur Verfügung stehenden Budget umgegangen wird.

Die ungewollten Nebeneffekte dieser langwierigen und unübersichtlichen Prozesse: Die Gehaltsanpassungen und Bonusauszahlungen kommen nicht rechtzeitig in den Abrechnungsprozess und landen dadurch zu spät bei Ihren Mitarbeitern. Dazu kommt, dass für Mitarbeiter in den meisten Unternehmen keine Klarheit darüber besteht, inwieweit sich ihre Leistungen auf Gehalt oder Bonus ausgewirkt haben. Das alles löst Unzufriedenheit aus und kann das Vertrauen in Ihr Unternehmen nachhaltig negativ beeinflussen – und im schlimmsten Fall dafür sorgen, dass Ihr Mitarbeiter sich nach einem neuen Arbeitgeber umsieht.

Reduzieren Sie Ihren Administrationsaufwand – und sichern Sie sich gleichzeitig eine motivierte Belegschaft!

Wir führen bei Ihnen die Module SuccessFactors Goals & Performance Management und SuccessFactors Compensation ein. Mit Ihrer neuen digitalen Lösung wird der Prozess rund um Ihr jährliches Mitarbeitergespräch und die nachfolgenden Gehaltsanpassungen deutlich transparenter und einfacher.

Ihre Key Benefits:

  • Mitarbeiter langfristig halten durch Transparenz und Wertschätzung: Die Auswirkung der Leistung und Zielerreichung auf das eigene Gehalt ist klar nachvollziehbar. Ihre Mitarbeiter sehen deutlich, dass ihre Leistung von Ihnen anerkannt und wertgeschätzt wird und sind dadurch insgesamt deutlich motivierter. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Belegschaft zufrieden ist und Ihnen lange erhalten bleibt.
  • Weniger Aufwand für Personaler und Manager: Unsere Lösung automatisiert Ihre gesamten administrativen Prozesse. Sie haben stets den Überblick über anstehende Termine oder Zielvereinbarungen und können die Ergebnisse Ihrer Jahresgespräche mit wenigen Klicks dokumentieren.
  • Bonus – und Gehaltsanpassung: Abhängig von der individuellen Zielerreichung können die im Jahresgespräch dokumentierten Ergebnisse automatisiert in weitere Schritte wie die Vergütungsanpassung und Nachfolgeplanung einfließen. Dadurch sparen Sie Kosten ein und haben mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.
  • Schnelle Bonus- und Gehaltsauszahlung: Durch schnelle, automatisierte Prozesse kommen die Ergebnisse zeitnah in den Abrechnungsprozess – und Ihre Mitarbeiter erhalten im Folgemonat bereits die Anpassungen auf ihrem Konto.
  • Datenschutz leicht gemacht: Sie können im Detail auf Mitarbeiter- und Personalebene steuern, wer was sehen kann – oder auch nicht sehen kann. Mit wenig Aufwand haben Sie Ihre Berechtigungen klar im Griff.
  • Klares Reporting: Umfassendes Reporting zeigen deutlich auf, wie mit dem zur Verfügung stehenden Budget umgegangen wurde – natürlich gemäß der Datenschutzverordnungen.
  • Vorschlagswerte für Gehaltsanpassungen: In den Standardeinstellungen erhalten Sie bereits Vorschlagswerte, die Sie individuell an Ihr Ziel- und Gehaltsmanagement anpassen können.
  • Einfacher Gehaltsvergleich zur Marktspanne: Sie können sich mit der digitalen Lösung der beiden SuccessFactors-Module einen Überblick über die Gehälter und Bonusprozesse am Markt verschaffen. Beispielsweise über Gehälter von Unternehmen aus der gleichen Branche oder mit ähnlicher Unternehmensgröße. So können Sie Ihre Grundgehälter übersichtlich vergleichen und einordnen.
  • Einfache digitale Prozesse – ohne komplizierte Schnittstellen: Sie machen Ihre Abrechnung über ein anderes System, beispielsweise SAP HCM oder ADP? Kein Problem – unsere Lösung bietet Standardschnittstellen für die problemlose Übertragung von Vergütungsinformationen.

Schnelles und transparentes Ziel- und Gehaltsmanagement: So gehen wir vor

In 3 Schritten führen wir in Ihrem Unternehmen unsere digitale Lösung für ein transparentes und effektives Mitarbeiterjahresgespräch ein:

Schritt 1: In kürzester Zeit zu einem einsatzfähigen System

Durch die Umsetzung unserer Best Practices bekommen Sie innerhalb eines Tages ein voll einsatzfähiges Standardsystem ausgeliefert, mit dem Sie bereits sauber arbeiten können. Im gleichen Zeitrahmen schulen wir darüber hinaus Ihre Mitarbeiter und bereiten sie auf den Einsatz der Software vor. So profitiert Ihre HR-Abteilung unmittelbar von sämtlichen Vorteilen der digitalen Lösung für Ihr Mitarbeiterjahresgespräch.

Schritt 2: Individuelle Anforderungen klären

Jedes Unternehmen hat bei der Umsetzung des jährlichen Mitarbeitergespräches und der anschließenden Ziel- und Gehaltsanpassung individuelle Wünsche und Herausforderungen. In einem Anforderungsgespräch klären wir gemeinsam mit Ihnen: Was sind Ihre Pflichtanforderungen – und was sind Ihre individuellen Wünsche, die Sie in Ihrem digitalen Mitarbeiterjahresgespräch umsetzen möchten? Möchten Sie neben einem Zielerreichungsprozess für Ihre Mitarbeiter mit anschließender Gehaltsanpassung beispielsweise auch einen ähnlichen Prozess für Ihre Manager einführen? Kein Problem – auch eine Lösung für Managerbonusprozesse können wir problemlos ergänzen. Sprechen Sie Ihre Wünsche einfach an.

Innerhalb eines Monats ab initialem Beginn der Einführung erhalten Sie so Ihre vollständige und auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene digitale Lösung. Je nach Absprache können wir besonders benötigte Prozesse in der Umsetzung priorisieren und zeitnah einsatzbereit machen.

Schritt 3: Support und Wartung

Mit unserem Support- und Wartungsservice sorgen wir dafür, dass Ihr System langfristig fehlerfrei funktioniert. Dabei kümmern wir uns sowohl um die Behebung kleiner Alltagsprobleme (bspw. fehlende Berechtigungen) als auch darum, das System technisch up-to-date und rechtskonform nach den aktuellsten Vorgaben zu halten. Sie ersparen sich somit die zusätzlichen Aufgaben und profitieren einfach von Ihrer effektiven Lösung für das digitale Mitarbeiterjahresgespräch.

Lassen Sie uns mit einer unverbindlichen Vorbesprechung starten und gemeinsam den Grundstein für Ihre umfassende Lösung für das jährliche Mitarbeitergespräch legen, mit dem Sie den administrativen Aufwand klar reduzieren und Ihre Mitarbeitermotivation auf ein neues Level heben. Ich freue mich auf Ihren Kontakt!

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