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Mitarbeiterjahresgespräch: Ziele und Gehalt digital managen

Wir gestalten Ihre Prozesse für das jährliche Mitarbeitergespräch mit anschließender Gehaltsanpassung digital, einfach und transparent – und senken dabei Ihren administrativen Aufwand um bis zu 60 %. Klar nachvollziehbare Ziel- und Gehaltsanpassungen motivieren dabei Ihre Mitarbeiter und erhöhen Wertschätzung & Mitarbeiterbindung.

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Lassen Sie uns mit einer unverbindlichen Vorbesprechung starten. Damit legen wir gemeinsam den Grundstein für Ihre umfassende Lösung für das jährliche Mitarbeitergespräch. So reduzieren Sie klar den administrativen Aufwand und heben Ihre Mitarbeitermotivation auf ein neues Level. Ich freue mich auf Ihren Kontakt!

Das Problem

Im Mitarbeiterjahresgespräch besprechen Sie die Leistung bzw. Zielerreichung Ihrer Mitarbeiter im vergangenen Jahr, ziehen Konsequenzen für eine Vergütungsanpassung und definieren neue Ziele für das Folgejahr. Dabei fallen viele manuelle und in der Summe komplexe Einzelschritte an – von der Terminkoordination über das Eintragen der Leistungen und Ziele im System bis hin zur Gehaltsanpassung und Zieldefinition. Das bringt folgende Herausforderungen mit sich:

  • Hoher manueller administrativer Aufwand: Die Umsetzung der einzelnen Arbeitsschritte beansprucht insgesamt mehrere Stunden Zeit, die Ihre Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben des Tagesgeschäfts benötigen.
  • Späte Gehaltsanpassung / Bonusauszahlung: Durch die langwierigen Prozesse gelangen die Anpassungen häufig erst sehr spät in den Abrechnungsprozess – und landen dadurch zu spät bei Ihren Mitarbeitern. Das sorgt für Unmut in der Kollegschaft.
  • Intransparenz bei Mitarbeitern & Führungskräften: Komplexe Prozesse sorgen für Unklarheit bei Mitarbeitern, inwieweit sich Leistungen auf Gehalt und Bonus ausgewirkt haben. Das kann für ein geringes Wertschätzungsgefühl sorgen und das Vertrauen in Ihr Unternehmen negativ beeinflussen. Auf der anderen Seite sorgen intransparente Prozesse auf Führungsebene für Unklarheit, wie mit dem zur Verfügung stehenden Budget umgegangen wird.

Die Lösung

Wir digitalisieren Ihren gesamten Bonusprozess – von der ersten Terminkoordination bis zur Gehaltsanpassung oder Bonusauszahlung. Egal, ob in SuccessFactors oder als Fiori-App im HCM: Mit langjähriger Projekterfahrung sorgen wir dabei für eine optimale Integration in Ihre bestehenden Prozesse.

Damit schaffen Sie transparente Zielvereinbarungs- und Gehaltsanpassungsprozesse, reduzieren den Administrationsaufwand Ihrer Personaler und Manager – und sichern sich gleichzeitig eine motivierte Belegschaft.

Ihre Key Benefits:

  • Ziele einfach und klar festlegen: Ihre Führungskräfte können die Ziele einfach festhalten, bestätigen sowie Meilensteine und Fortschritte tracken. Auch eine automatisierte Auswertung für Bonusauszahlungen ist möglich.
  • Bonus – und Gehaltsanpassung mit schneller Auszahlung: Im Jahresgespräch dokumentierte Ergebnisse und Vergütungsanpassungen fließen automatisiert und zeitnah in den Abrechnungsprozess im SAP – bereits im Folgemonat erhalten Ihre Mitarbeiter die Anpassungen auf ihr Konto. Je nach Zielsetzung werden die Ergebnisse auch in weitere Schritte wie die Nachfolgeplanung eingebunden. Dadurch sparen Sie Kosten ein und haben mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.
  • Berechtigungskonzept für hohen Datenschutz: Sie können im Detail auf Mitarbeiter- und Personalebene steuern, wer was sehen kann – oder auch nicht. Mit wenig Aufwand haben Sie Ihre Berechtigungen klar im Griff.
  • Klares Reporting: Umfassende Reportings zeigen deutlich auf, wie mit dem zur Verfügung stehenden Budget umgegangen wurde – natürlich gemäß der Datenschutzverordnungen.
  • Optimale Verankerung in operative Organisation: Durch unsere Best-Practice-Lösungen profitieren Sie von einer passgenauen Einbindung in Ihr System und Ihre Personalprozesse – egal, ob in SuccessFactors oder als Fiori-App im SAP HCM.

Kundenstimmen

Personalreferentin, Elektrobranche:

Wir haben lange nach einer Lösung gesucht, die alle Bereiche des Zielvereinbarungs- und Gehaltsanpassungsprozesses abdeckt. Überzeugt hat uns am Ende die Verknüpfung mit unseren bestehenden Prozessen im SAP HCM. Viele kleine Zwischenschritte laufen nun automatisch ab und wir können uns in der eingesparten Bearbeitungszeit auf andere wichtige Aspekte konzentrieren. Darüber freuen wir uns sehr!

Referent Personalentwicklung, Lebensmittelbranche:

Da die Ergebnisse der Zielvereinbarungen bei uns jetzt mit der Nachfolgeplanung gekoppelt sind, können wir auf aktuelle Veränderungen in den Geschäftsanforderungen schnell reagieren. Wir haben zum Beispiel unmittelbar den Überblick über qualifizierte Mitarbeiter und können sie optimal mit den vakanten Stellen matchen. Gerade diese Verzahnung unserer SuccessFactors-Lösungen macht für uns den entscheidenden Vorteil aus.

So können Sie starten

  • Schritt 1: Anforderungsgespräch mit einem unserer Experten.
  • Schritt 2: Roadmap-Workshop für die Anforderungsanalyse.
  • Schritt 3: Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot für Ihr digitales Mitarbeiterjahresgespräch

Ihr nächster Schritt

Rufen Sie uns an oder klicken Sie auf „Angebot anfragen“, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Gemeinsam legen wir den Grundstein zu einer digitalen Lösung, die Ihren administrativen Aufwand klar reduziert und Ihre Mitarbeitermotivation auf ein neues Level hebt. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

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