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Zeiterfassung mit Fiori – Stempeln mit dem Smartphone

Kämpfen Ihre Außendienstmitarbeiter oder die Kollegen im Homeoffice auch damit, Ihre Zeiterfassung durchzuführen? Wir haben dafür eine kinderleicht zu bedienende App entwickelt.

Guido Klempien Fachbereichsleiter ActivateHR
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Guido Klempien
Fachbereichsleiter

In vielen Unternehmen besteht gerade im Außendienst oder im Homeoffice die Hürde, dass die Zeiterfassung auf dem Papier oder umständlich über den Zeitbuchungskorrekturantrag erfasst werden muss. Das hat zur Konsequenz, dass häufig Zeiten fehlerhaft erfasst werden, da sich die Beantragung nicht nahtlos in den Arbeitsalltag einfügt. Ergebnis dessen sind unzufriedene Mitarbeiter und viele gebundene Ressourcen, die für die entstehenden Korrekturen, aber auch für den Erfassungsprozess notwendig sind.

Mobile Ansicht der Zeiterfassungsapp

Mobile Ansicht der Zeiterfassungsapp

Verfügbarkeit – Die Stempeluhr in der Hosentasche

Als moderne Fiori App haben Sie Ihre Stempeluhr in der Hosentasche. Ob unterwegs mit dem Smartphone, Tablet oder am Homeoffice-Desktop – mit nur einem Klick ist Ihre Kommenzeit oder Gehenzeit gebucht. Integriert in Ihr Portal, Netweaver Businessclient oder das Fiori Launchpad steht es Ihnen überall zur Verfügung. So ist es auch kein Problem, kleinere Pausen oder die Mittagspause auf die Minute genau zu erfassen. Mit einem einzigen Fingertipp ist die Zeit gebucht.

Einfachheit – Keine Fehler durch falsches Stempeln

Die App hat nur einen einzigen Button, über den ich für die aktuelle Uhrzeit eine Kommen- oder Gehenbuchung durchführen kann. Sie erkennt automatisch was als letztes von Ihnen gebucht wurde. So kann nach einem Kommenereignis nur Gehen gestempelt werden und andersherum. Das sorgt für fehlerfreies Stempeln und so weniger Arbeit für Korrekturen in der Personalabteilung. Aufgrund der simplen Funktionalität sind auch keinerlei Schulungen notwendig. Diese App versteht wirklich jeder!

Sicherheit – Keine Genehmigung notwendig

Da die App ohnehin nur die aktuelle Uhrzeit für die Buchung zulässt, ist auch entgegen der Implementierung bei Zeitbuchungskorrekturen keine Genehmigung erforderlich. Die Funktionalität entspricht der eines Zeiterfassungsterminals. Das Risiko von falsch eingetragenen Stunden reduziert sich massiv, da keine parallele Erfassung in Excel und Übertragung ins System erforderlich ist.

Guido Klempien
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SAP Consultant Guido Klempien

Haben Sie Fragen zur App?

Kontaktieren Sie mich per E-Mail klempien@activate-hr.de oder nutzen Sie unsere unverbindliche Telefonberatung, um Ihre Fragen zu klären. Ich nehme mir gerne Zeit für Ihr Anliegen, diskutiere mit Ihnen Ihre Ausgangslage und zeige Ihnen mögliche nächste Schritte auf.

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