ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Die Einführung einer digitalen Personalakte kann lohnenswert sein, aber auch zeitintensive und teure Fehler verursachen sowie die Akzeptanz der Nutzenden gefährden. Zwar ist das Konzept einfach, doch um erfolgreich zu sein, sind Kenntnisse in vielen Bereichen erforderlich. Sie müssen bei der Einführung auf gesetzliche Anforderungen und technische Feinheiten achten, da es sich um hochsensible personenbezogene […]

Je nachdem, welches Arbeitszeitmodell in Ihrem Unternehmen vorliegt, kann es vorkommen, dass Überstunden anfallen. Gemäß dem Gesetz müssen all diese Überstunden erfasst und anschließend entsprechend bewertet werden. Das Arbeitsgesetz verpflichtet grundsätzlich zur Aufbewahrung und Aufzeichnung aller Überstunden, es gibt hier nur einige wenige Ausnahmen, die von dieser Pflicht ausgenommen sind. Die Zeiterfassung online zu dokumentieren, […]

Viele Unternehmen setzen noch auf handschriftliche Unterschriften. Spätestens im Home-Office treten dann die ersten Komplikationen auf – wenn das Dokument postalisch verschickt wird, dann ziehen sich die Prozesszeiten in die Länge. U. a. passiert dies oftmals im Recruiting-Prozess: Verträge, die im Idealfall digital an neue Mitarbeitende verschickt werden, sollten auch digital unterschrieben werden können. Mit […]

Im Frühjahr und Herbst jeden Jahres veröffentlicht SAP neue SuccessFactors Releases – jetzt war es wieder an der Zeit für Neuigkeiten, die seit dem 09.12.2022 für Nutzende verfügbar sind. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen fünf Highlights der halbjährlichen SuccessFactors Releases vor.

Viele Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, nutzen das SAP HCM, um Ihre Payroll abzubilden. Allerdings ist diese Lösung nur noch bis 2027 nutzbar. Mit einer gekauften, verlängerten Wartungsperiode kann man bis 2030 darauf zugreifen, aber danach ist Schluss. Die neue Alternative der SAP ist das SAP HCM for S/4HANA (kurz: H4S4). Allerdings ist über […]

Mit Reportings sind Unternehmen in der Lage, viele wertvolle Informationen zu z. B. Prozessen herauszufinden – so können u. a. Einsparpotenziale gefunden werden. Solch ein Reporting können Sie mit SuccessFactors erreichen, wo Sie sich zwischen insgesamt fünf unterschiedlichen Typen entscheiden können. In diesem Beitrag geht es um den Story Report in SuccessFactors.

  Unter dem Begriff Candidate Experience werden alle Erfahrungen und Wahrnehmungen zusammengefasst, welche ein Bewerber während der Bewerbungs- und Kontaktphase mit dem Unternehmen sammelt. Hierzu zählen unter anderem jedes Vorstellungsgespräch, geführte Telefoninterviews, aber zum Beispiel auch die Berührungspunkte mit der Website.

Um die Bestimmungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) umzusetzen, müssen Verantwortliche auch im Rahmen der SuccessFactors Berechtigungen dafür sorgen, dass verschiedene Mitarbeitergruppen innerhalb bestimmter Zeiträume auf ausgewählte Datensätze zugreifen können. Mit SuccessFactors lässt sich ein Berechtigungskonzept etablieren, das dafür sorgt, dass lediglich berechtigte Mitarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen können. Unternehmen können die DSGVO dadurch einhalten und reduzieren […]

Wer damals den Web Dynpro Abwesenheitsantrag (Abwesenheitsmitteilung) als ESS/MSS-Szenario eingeführt hat, mag sich noch daran erinnern, dass es erklärende Zusatztexte (Beschreibungen) gab. Diese erklären den Anwendern, was sich genau hinter einer Abwesenheitsart verbirgt. In Fiori müssen diese jedoch erst wieder freigeschaltet werden.

Damit hat so schnell niemand gerechnet: SAP sucht Kunden zum Testen der „Next Generation Payroll“-Lösung in SuccessFactors für die Landesversion UK. Die Payroll-Lösung steht ab dem 25. Januar 2023 im Rahmen des UK Beta Programms in einer frühen Vorphase bereit.

Unser SuccessFactors-Experte Philipp Yasrebi-Soppa hat sich für Sie die Neuerungen angesehen, die mit dem neuen Release einhergehen – in diesem Webinar trennen wir für Sie die Spreu vom Weizen und präsentieren Ihnen, welche Funktionen besonders spannend und hilfreich sind.

Mit der Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sparen Sie Aufwand und Zeit ein, erhalten Zugang zu grundlegenden HR-Daten und -Informationen, können datenbasierte Entscheidungen treffen und sich wieder mit den Anforderungen an die HR beschäftigen, die abseits von administrativen Tätigkeiten liegen. Doch wie kann man sich ein solches Digitalisierungsprojekt vorstellen? In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie mein […]

Das Wartungsende des SAP HCM und der SAP-Wandel in Richtung Cloud-Unternehmen bringen Buzzwords wie H4S4, HXM Move und SuccessFactors mit sich und setzen die HR-Organisation unter Zugzwang. Das sorgt in Unternehmen für große Unsicherheiten: Wie geht es im SAP-System mit dem Personalmanagement weiter? Welche nächsten Schritte müssen wir wann gehen und welche Lösungen brauchen wir überhaupt?

Mit unserem Tool für die Personaleinsatzplanung erhalten Sie eine vollständig in SAP integrierte Lösung, mit der Sie den Personaleinsatz einfach und effizient planen und dabei Doppelpflege sowie Medienbrüche und Abstimmungsaufwände vermeiden können. Integrierte Arbeitszeitprüfungen oder Prüfung auf Über- und Unterdeckung auf Basis des Bedarfs sorgen dafür, dass Sie stets regelkonform und handlungsfähig aufgestellt sind.

Der Wunsch und auch die Notwendigkeit nach effizientem und menschenzentriertem Arbeiten wird in den HR-Abteilungen immer größer. Viele der bisher eingesetzten HR-Technologien werden den Ansprüchen jedoch nicht gerecht: Selbst grundlegende HR-Daten und -Informationen sind für Mitarbeitende und Führungskräfte oft nicht zugänglich, datenbasierte Erkenntnisse über die Belegschaft nicht vorhanden. Somit findet sich die HR-Belegschaft häufig in zeitaufwendigen, administrativen Tätigkeiten wieder, statt sich mit dem Kern eines jeden Unternehmens – den Mitarbeitenden – zu beschäftigen.

Für die Personaleinsatzplanung in SAP gibt es viele Drittanbieter-Lösungen, die einen großen Funktionsumfang haben, auf bestimmte Branchen spezialisiert sind und zudem über eine SAP-Schnittstelle verfügen. Doch trotz guten Alternativen wünschen sich viele SAP-Kund*innen eine direkte Lösung in SAP. Eine in SAP integrierte Lösung zur Personaleinsatzplanung möchte ich Ihnen in diesem Beitrag vorstellen.

Im Zuge der HR-Transformation setzen Unternehmen ihren Fokus auf den Wandel von einer administrativen hin zu einer modernen & beratenden HR-Organisation. Administrative Aufgaben sollen standardisiert und automatisiert ablaufen – das schafft den HR-Managern mehr Raum für beratende Tätigkeiten.

Bereits 2019 hat der EuGH (Europäische Gerichtshof) entschieden, dass die Zeiterfassung in EU-Unternehmen verpflichtet werden soll. Die Vorgehensweise und genauen Regelungen wurden an die Länder jedoch selbst überlassen. In Deutschland wurde nun das Urteil zur Zeiterfassungspflicht gefällt. Mehr zum Urteil und wie Sie eine digitale Zeiterfassung bei sich umsetzen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

SuccessFactors bietet Ihnen unterschiedliche Reporting-Möglichkeiten, um personenbezogene Berichte zu erstellen. Doch welcher Berichtstyp eignet sich für welchen Nutzen? In diesem Beitrag stelle ich Ihnen den Tabellenbericht in SuccessFactors vor.