Externe Arbeitskräfte werden für Unternehmen immer wichtiger, um Vakanzen schnell zu besetzen. SAP Fieldglass 2026.05 unterstützt Unternehmen externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen effizient zu steuern und erfüllt dabei hohe Anforderungen an Transparenz, Kostenkontrolle und Compliance. Wir stellen die Cloud-Lösungen und ihre neuen Funktionen vor.
Das Release bringt keine grundlegende Neuausrichtung der Plattform. Für Unternehmen, die SAP Fieldglass aktiv für Contingent Labor und Services Procurement nutzen, sind die Neuerungen dennoch relevant.
Das Wichtigste zusammengefasst
- SAP Fieldglass 2026.05 bringt neue Funktionen für Contingent Labor, Services Procurement und die Systemadministration.
- Zu den wichtigsten Neuerungen zählen KI-Vorschläge für SOW Worker Roles und die automatische Generierung von Qualifications.
- Neue Filter wie Owned by Me und Created by Me verbessern die Übersicht bei Job Postings.
- In SOW-Prozessen wird der Begriff Units durch Quantities ersetzt.
- Kleinere UI- und Layout-Anpassungen betreffen unter anderem Feldpositionen und Prozessdokumentationen.
Die Auswahl an HR-Software ist riesig. Wir ermitteln in einem zielbasierten Prozess die für Sie beste HR-Anwendung und unterstützen Sie auch bei der Einführung Ihres Favoriten.
Überblick: Was ist neu in SAP Fieldglass 2026.05?
Das Release SAP Fieldglass 2026.05 konzentriert sich auf praxisrelevante Verbesserungen für Anwender, Administratoren und Lieferantenprozesse. Ein Fokus liegt auf Funktionen, die manuelle Tätigkeiten reduzieren und das Steuern offener Anforderungen erleichtern.
| Bereich | Änderung in SAP Fieldglass 2026.05 | Bedeutung für Anwender/Admins |
| Contingent Labor | Verbesserte Job-Posting-Filter wie Owned by Me und Created by Me | Bessere Übersicht über Verantwortlichkeiten und selbst erstellte Job Postings |
| Services Procurement | KI-Vorschläge für passende SOW Worker Roles | Schnellere und konsistentere Erstellung von Statements of Work |
| Qualifications | Automatische Generierung von Qualifications aus Job-Posting-Templates und Beschreibungen | Weniger manuelle Pflege und einheitlichere Qualifikationsanforderungen |
| User Experience | Klarere Filter, kleinere Layout- und Feldanpassungen | Einfachere Bedienung und bessere Orientierung im Tagesgeschäft |
| SOW-Prozesse | Begriffliche Umstellung von Units auf Quantities | Klarere Terminologie bei Mengen, Leistungen und Service-Dokumenten |
Sehen wir uns die Neuerungen im Detail an.
KI-Unterstützung bei der SOW-Erstellung
Eine der wichtigsten Neuerungen betrifft die Erstellung von Statements of Work, kurz SOW. SAP Fieldglass kann mithilfe von KI passende Worker Roles vorschlagen.
Die Vorschläge basieren auf dem Inhalt des SOW. Dadurch kann das System passende Rollen ableiten. Was das Erstellen von Service-Dokumenten deutlich beschleunigt – besonders bei wiederkehrenden Dienstleistungsprojekten.
Nutzen für Unternehmen
- schnellere Erstellung von SOW-Dokumenten
- konsistentere Rollenstruktur
- geringerer manueller Pflegeaufwand
- bessere Standardisierung bei wiederkehrenden Services
- Unterstützung für Einkauf, Fachbereiche und Service Owner
Wichtig: KI-Vorschläge ersetzen keine fachliche Prüfung. Rollen, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und vertragliche Auswirkungen sollten die zuständigen Fachbereiche, Einkauf oder Projektverantwortliche weiterhin validieren.
Automatische Erstellung von Qualifications
Mit SAP Fieldglass 2026.05 können Qualifications automatisch aus Job-Posting-Templates und internen Rollenbeschreibungen generiert werden. Diese Funktion steht für die Rolle Configuration Manager im Mittelpunkt.
Qualifications beschreiben Anforderungen an externe Rollen. Dazu können fachliche Kenntnisse, Zertifizierungen, Erfahrungen oder andere Qualifikationsmerkmale gehören.
Wenn sie automatisch erstellt werden, kann das Administratoren und Configuration Manager spürbar entlasten. Sie können Rollenprofile schneller anlegen und einheitlicher verwenden.
Gleichzeitig sollten Unternehmen definieren, wer generierte Qualifications prüft, freigibt und bei Bedarf anpasst. Das ist besonders wichtig, wenn Qualifikationsanforderungen Auswirkungen auf Lieferantenauswahl, Compliance oder Preisgestaltung haben.
Vorteile der automatischen Generierung
- weniger manuelle Erfassung
- schnellere Erstellung neuer Anforderungen
- einheitlichere Qualifikationsprofile
- bessere Wiederverwendbarkeit von Templates
- geringeres Risiko uneinheitlicher Beschreibungen
Neue Filter für Job Postings
Im Bereich Job Postings wurden neue Filter ergänzt. Besonders relevant sind:
- Owned by Me
- Created by Me
Diese Filter helfen Anwendern, offene Anforderungen besser zu sortieren. Sie unterscheiden, ob eine Person ein Job Posting erstellt hat oder aktuell dafür verantwortlich ist.
Das ist vor allem in Teams mit vielen parallelen Anforderungen hilfreich. Fachbereiche, Einkauf und HR können schneller erkennen, welche Vorgänge sie selbst betreffen.
Praktischer Nutzen
- bessere Übersicht bei vielen offenen Job Postings
- klarere Verantwortlichkeiten
- schnellere Bearbeitung eigener Anforderungen
- weniger Suchaufwand im Tagesgeschäft
- bessere Zusammenarbeit zwischen Teams
Neue Terminologie in SOW-Prozessen
In SOW-bezogenen Bereichen wird der Begriff Units durch Quantities ersetzt. Diese Änderung betrifft die Sprache in Service-Prozessen.
Der neue Begriff ist näher an der Mengen- und Leistungslogik in SOW-Dokumenten. Dadurch wird klarer, dass es um konkrete Mengen, Leistungen oder abrechenbare Einheiten geht. Die Änderung ist fachlich überschaubar, kann aber Auswirkungen auf interne Dokumentationen haben.
UI- und Layout-Anpassungen
SAP Fieldglass 2026.05 enthält außerdem kleinere Anpassungen an Benutzeroberflächen und Feldpositionen. Ein Beispiel ist die Positionierung bestimmter Felder wie der Security ID auf einzelnen Seiten.
Solche Änderungen wirken auf den ersten Blick klein, können aber für Schulungen, interne Prozessdokumentationen und Screenshots wichtig sein.
Bedeutung des Releases für einzelne Anwendergruppen
Bedeutung für Anwender
Für Anwender verbessert das Release die Orientierung im Tagesgeschäft. Neue Filter reduzieren Suchaufwand, KI-gestützte Vorschläge vereinfachen die Erstellung komplexerer SOW-Dokumente.
Besonders hilfreich sind die Änderungen für Personen, die regelmäßig Job Postings erstellen, externe Rollen anfordern oder SOW-Prozesse begleiten.
Bedeutung für Administratoren
Administratoren und Configuration Manager profitieren vor allem von kleineren UI-Anpassungen und der neuen Möglichkeit, Qualifications automatisiert erstellen zu lassen. Sie sollten prüfen, wie die neuen Funktionen in bestehende Konfigurationen, Rollenmodelle und Governance-Prozesse passen. Auch Berechtigungen, Templates und interne Standards sollten bei Bedarf angepasst werden.
Bedeutung für Einkauf, HR und Fachbereiche
SAP Fieldglass wird häufig an der Schnittstelle zwischen Einkauf, HR und Fachbereichen genutzt. Die Neuerungen in 2026.05 stärken genau diese Zusammenarbeit.
Der Einkauf profitiert von standardisierten Anforderungen und besserer Lieferantensteuerung. HR und Fachbereiche profitieren von schnelleren Prozessen, klareren Rollen und besserer Transparenz über externe Ressourcen.
Handlungsempfehlungen für Unternehmen
Unternehmen sollten das Release nicht einfach technisch einspielen, sondern auch fachlich bewerten und ihre Prozesse und Dokumente gegebenenfalls anpassen.
1. Prozesse prüfen
Prüfen Sie, welche bestehenden SOW- und Job-Posting-Prozesse von den neuen Funktionen betroffen sind.
2. KI-Vorschläge validieren
Definieren Sie klare Regeln, wer KI-generierte Vorschläge prüft und freigibt.
3. Templates aktualisieren
Überarbeiten Sie Job-Posting-Templates und Rollenbeschreibungen, damit automatisch generierte Qualifications eine gute Grundlage haben.
4. Schulungsunterlagen anpassen
Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, wenn neue Filter, Begriffe oder Layoutänderungen dort relevant sind.
5. Key User informieren
Informieren Sie Key User, Administratoren und Support-Teams frühzeitig über die Änderungen.
Fazit
SAP Fieldglass 2026.05 bringt gezielte Verbesserungen für Unternehmen, die externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen über die Plattform steuern. Die wohl wichtigsten Verbesserungen sind die KI-Vorschläge für SOW Worker Roles, die Möglichkeit, Qualifications automatisiert generieren zu lassen, und neue Filter für Job Postings.
Das Release verbessert die Effizienz, Transparenz und Standardisierung. Unternehmen sollten die Neuerungen nutzen, um ihre bestehenden Prozesse zu überprüfen und Stammdaten sowie Templates zu optimieren. Es ist eine gute Gelegenheit, den Einsatz von Fieldglass im Unternehmen weiter zu professionalisieren.
FAQ
Was ist neu in SAP Fieldglass 2026.05?
Neu sind unter anderem KI-Vorschläge für SOW Worker Roles, automatisch generierte Qualifications, neue Job-Posting-Filter wie Owned by Me und Created by Me, die Umstellung von Units auf Quantities sowie kleinere UI- und Layout-Anpassungen.
Was bedeutet die automatische Erstellung von Qualifications?
SAP Fieldglass kann Qualifications aus Job-Posting-Templates und internen Rollenbeschreibungen generieren. Dadurch lassen sich Anforderungen an externe Rollen schneller und einheitlicher pflegen.
Was bringen die neuen Job-Posting-Filter?
Die Filter Owned by Me und Created by Me helfen Anwendern, eigene oder verantwortete Job Postings schneller zu finden. Das verbessert die Übersicht in Teams mit vielen offenen Anforderungen.
Was bedeutet die Änderung von Units zu Quantities?
In SOW-Prozessen wird der Begriff Units durch Quantities ersetzt. Dadurch wird die Terminologie bei Mengen, Leistungen und abrechenbaren Einheiten klarer.
Müssen Unternehmen wegen des Releases aktiv werden?
Ja, Unternehmen sollten betroffene Prozesse, Schulungsunterlagen, Templates und interne Dokumentationen prüfen. Besonders KI-generierte Vorschläge sollten weiterhin von menschlichen Mitarbeitern fachlich validiert werden.
Ist SAP Fieldglass 2026.05 ein großes Funktionsrelease?
Das Release bringt keine grundlegende Neuausrichtung. Es enthält aber wichtige Verbesserungen bei Automatisierung, Bedienbarkeit und Transparenz.
