H4S4 On-Premises vs. in der Cloud: Diese Kosten kommen auf Sie zu
Der Weg von SAP HCM in die Cloud-Lösung SuccessFactors kann für jedes Unternehmen anders aussehen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Lizenzkosten bei durch H4S4 auf Sie zukommen und erhalten Anhand eines Beispiels aus der Praxis einen Überblick über die Kosten für H4S4 On-Premise und H4S4 in der Cloud.
Das kosten die H4S4-Lizenzen
Für die Nutzung der H4S4-Lizenzen fallen verschiedene Kosten an. Zum einen müssen Sie mit Einmalkosten für die Lizenzen rechnen und mit Wartungskosten und zum anderen unterscheiden sich die verschiedenen Module preislich.
- SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA (PA/OM) 120 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP Time Tracking (PT) for SAP S/4HANA 60 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP Payroll Processing (PY) for SAP S/4HANA 30 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP E-Recruiting for SAP S/4HANA 30 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP Learning Solution for SAP S/4HANA 60 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
Haben Sie also bspw. PA, OM, PT und PY im Einsatz, kommen Kosten von rund 210 € an einmaligen Kosten pro Mitarbeiter auf Sie zu. Die zusätzlichen Wartungskosten belaufen sich auf 22 % pro Jahr und Mitarbeiter, also rund 46 € (Stand: April 2024).
Cloud & On-Premises im Vergleich
Ein mittelgroßes Unternehmen mit 8.000 Mitarbeitern will auf die H4S4 On-Premise-Lösung oder die SuccessFactors (EC und Learning) in Verbindung mit H4S4 (Zeit- und Gehaltsabrechnung) in der Private Cloud Edition (PCE) umsteigen. Die Module, die bisher im Einsatz waren, sind:
- PA
- OM
- PT
- PY
- ESS/MSS Fiori
- LSO
Bisher nutzte das Unternehmen folgende Lizenzen: 60 HR Prof User, 250 LSO User, 7.000 ESS User und 1.000 MSS User. Somit besitzt das Unternehmen aktuell einen Lizenzwert von 850.000 € und hat einen finanziellen Wartungsaufwand von rund 187.000 € im Jahr für diese Lizenzen.
H4S4 On-Premises-Lösung
Wenn das Unternehmen sich für die On-Premise-Variante entscheidet, entstehen verschiedene Kostenfaktoren. Für die einmalige H4S4-Lizenz sind rund 960.000 € einzuplanen. Hinzu kommen jährliche Wartungskosten in Höhe von etwa 400.000 €. Zusätzlich fallen Ausgaben für den SAP-Basisbetrieb und die notwendige Infrastruktur an.
Die Lizenzen, die das Unternehmen nutzt, sind:
- SAP Core HCM for S/4HANA
- SAP Learning for S/4HANA
- SAP Time Tracking Cloud for S/4HANA
- SAP Payroll Processing, for S/4HANA
H4S4 in der PCE und SuccessFactors
Wenn das Unternehmen sich für die Cloud-Lösung entscheidet, sieht die Kostenaufstellung anders aus. Da es sich um ein Mietmodell handelt, entstehen keine Einmalkosten. Stattdessen zahlt das Unternehmen einen jährlichen Mietpreis von rund 550.000 € für die Mitgliedschaft. Die Lizenzen, die das Unternehmen dann nutzt, sind:
- SAP SuccessFactors Employee Central
- SAP SuccessFactors Learning
- SAP Time Tracking Cloud for S/4HANA, private ed.
- SAP Payroll Processing, for S/4HANA, private ed.
H4S4-Kostenkalkulation
Eine H4S4-Migration birgt oft versteckte Kosten. Mit unserer H4S4-Kostenkalkulation erleben Sie keine bösen Überraschungen. Mehr erfahren.
Die richtige Betriebsform für Ihr Unternehmen im Blick
Ob Sie H4S4 On-Premises oder in der Cloud nutzen sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Je nach Unternehmen ist das Mietmodell H4S4 in der PCE geeigneter als das On-Premises-Modell. Wie das Kundenbeispiel zeigt, gehen mit dem On-Premise-Modell nicht nur einmalige Lizenzkosten, sondern auch regelmäßige Wartungskosten einher.
Haben Sie Fragen zu den verschiedenen Betriebsmodellen? Oder wissen Sie nicht, welches Modell besser zu Ihrem Unternehmen passt? Kontaktieren Sie uns!
