HCM on HANA? SuccessFactors? Ab wann lohnt sich der Umstieg

"Ab wann lohnt es sich eigentlich für uns auf XY umzusteigen?" ist eine Frage die zuletzt bei unseren Kunden immer lauter wird. Roadmaps für den kommenden Technologiewechsel sind so vielfältig, wie die aktuelle Systemkonfiguration verschiedener Kunden selbst.

Während der eine Kunde partiell mit dem Talentmanagement bereits in der Cloud ist, führen andere das Performancemanagement noch im Backend ein. Bei wieder anderen hat mit dem Compensation Modul oder SuccessFactors Learning bereits die Digitalisierung der alten Prozesse Einzug ins Unternehmen gehalten. Wie sollte also eine allgemeine Antwort aussehen? Sie werden erahnen, wie schwierig ist, eine allgemeingütige Lösung zu formulieren:

Unser Vorgehen bei der Auswahl einer HR-Software

Wie also kommen wir für Sie zu einem Übergangsszenario und einer Bestimmung Ihres ROI (Return-on-Investment), bei einem Thema welches höchst individuell ist?
Dafür haben wir als Teil unserer HR Strategieberatung ein bewährtes Modell entwickelt, mit welchem wir auch Ihren Cut-Over-Prozess zu einem Erfolg führen werden.

1. Projektscoping
   1. Projektziel bzw. Projektnutzen anhand Business Need und Business Case / ROI definieren
   2. Management-Summary-Präsentation für Stakeholder und/oder als Projektantrag
2. Interviews
   1. Stakeholder-Definition
   2. Interviews mit Stakeholdern
   3. Erkenntnisaufbereitung: Insights fürs Projekt und Change Management (ggf. Schärfung von Business Need und Case)
3.  Anforderungsdefinition
   1. Anforderungen als Geschäftsfähigkeiten: Definieren, Landkarte aufbauen, priorisieren und als Steckbrief ausarbeiten
   2. Non-Funktionale Anforderungen z.B. IT als Geschäftsfähigkeiten ausarbeiten und aufnehmen
   3. Anforderungsgewichtung nach 2×2 Matrix
4. Ausschreibung
   1. Marktsondierung (optional)
   2. rechtliche, technische und kaufmännische Ergänzung der Ausschreibungsunterlagen zusammen mit Einkauf, IT und Recht
   3. Zusammenstellung & veröffentlichen der Ausschreibungsunterlagen
5. Ausschreibung
   1. Fragenkatalog beantworten
   2. Anbieterbewertung anhand Kriterienkatalog
   3. Longlist -> Shortlist
   4. Durchführung Anbieterpräsentation
   5. Finale Bewertung
   6. Debriefing
   7. Übergabe des Wunsches an den Einkauf

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Übergangsszenarien

Im Zuge der Auswahl einer HR-Software werden Sie sich fragen müssen, welches Übergangszenario Sie für die Transitionsphase wählen. Kurz gesagt haben Sie die Möglichkeit für die Übergangsfrist bis 2040 auf der On-Premises-Lösung H4S4 (SAP Human Capital Management for S/4HANA) zu arbeiten. H4S4 ist eine Brückentechnologie, die SAP HCM ablöst. H4S4 soll demnach als On-Premises-Lösung den Umstieg zur Cloud-Lösung SuccessFactors vereinfachen.

Um Ihnen einen Eindruck eines möglichen Szenarios zu geben, hier ein kurzes Beispiel zum integrierten Ansatz:
Stellen Sie sich vor, Sie entscheiden sich, die jährliche Gehaltsanpassung in einem strukturierten Prozess abbilden zu wollen. Dazu wählen Sie die SAP Lösung S/4HANA. Das HCM wird auf HCM-on-Hana migriert, damit dieses bis 2040 bestehen kann. Nun möchten Sie die Datenhaltung weiterhin auch in Ihrem HCM System sicherstellen, weil die Abrechnung in diesem System verbleibt. Dazu integrieren Sie beide Lösung mittels SAP Business Technology Plattform und der angebotenen Standard-Schnittstellen (Achtung: Standard-Schnittstellen ist hier ein sehr weitgefasster Begriff!) Der Austausch der Daten erfolgt dabei bidirektional. Dieses Vorgehen wird je nach Vorgehen Side-By-Side oder Talent-Hybrid-Ansatz genannt.

HR-Software-Auswahl: Wir finden Ihr Perfect Match

Die Auswahl an HR-Software ist riesig. Für Unternehmen wird es immer schwieriger, sich zu orientieren. Wir ermitteln in einem zielbasierten Prozess die für Sie beste HR-Anwendung und unterstützen Sie auch gerne bei der Einführung Ihres Favoriten.

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Was jetzt Ihr nächster Schritt ist

Dieser Artikel enthält, wie Sie vermutlich gemerkt haben, sehr viele offene Fragen. Ich würde Ihnen gerne ein generelles Vorgehen unterbreiten, doch allerdings ist das Vorgehen hochindividuell. Wo Sie aktuell stehen und welches Vorgehen für Sie zukünftig sinnvoll ist, lässt sich nur bei Betrachtung Ihrer speziellen Situation verstehen und damit ein mögliches Zielszenario definieren. Ich möchte Sie aber trotzdem nicht im Regen stehen lassen: Unsere Experten haben bereits Erfahrungen in diversen HCM Strategie-, Umsetzungs- und Schnittstellenprojekten gesammelt. Dabei wurden sowohl SAP HCM, SuccessFactors sowie auch Fremdprodukte integriert, um eine kundenindividuelle Transition in die digitale Zukunft zu gestalten. Zu den Fremdprodukten zählen beispielsweise die Cloud-Software Workday sowie Personio.
Wenn Sie also Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Gemeinsam werden wir auch Ihren Weg gestalten.

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Hendrik Niechciol

Mein Name ist Hendrik Niechciol und bin SAP HCM Consultant bei mindsquare. Das Programmieren habe ich mir in meiner Freizeit beigebracht, da war ein Studium der Informatik naheliegend. In meinem Job bei mindsquare habe ich meine zweite Leidenschaft als Teamleiter in Personalverantwortung entdeckt. Diese beiden Komponenten helfen mir Ihre Herausforderungen aus Personalsicht zu verstehen, programmatisch umzusetzen und als Schnittstelle zwischen IT und Personal zu fungieren.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!