Netzwerk der Mitarbeitenden: Mitarbeitende durch Empfehlungsprogramm gewinnen
Der Fachkräftemangel ist so aktuell wie nie: Unternehmen sind dauerhaft auf der Suche nach potenziellen Mitarbeitenden. Durch den „War for Talent“ reicht die Suche nach neuen Mitarbeitenden auf dem herkömmlichen Arbeitsmarkt bspw. durch Stellenanzeigen auf Jobportalen oft nicht mehr aus. Daher setzen Unternehmen vermehrt auf das Umfeld der Mitarbeitenden. Mitarbeiterempfehlungsprogramme bieten hier einen Anreiz für die Mitarbeitenden, Menschen aus ihrem Umfeld anzuwerben. Was sich hinter diesem Begriff versteckt und wie Sie solch eine Lösung in Ihr Unternehmen implementieren, erläutere ich Ihnen in diesem Beitrag.
Was ist eine Mitarbeiterempfehlung?
Eine Mitarbeiterempfehlung ist ein Prozess, bei dem bestehende Mitarbeitende eines Unternehmens Kandidat*innen aus ihrem persönlichen oder professionellen Netzwerk für offene Stellen im Unternehmen empfehlen. Dieses Verfahren ist ein Teil der Rekrutierungsstrategie vieler Unternehmen und wird oft als effektive Methode angesehen, um qualifizierte und passende Kandidat*innen zu finden.
Welche Vorteile haben Mitarbeiterempfehlungen?
Wenn Mitarbeitende neue Talente anwerben, hat dies viele Vorteile:
Netzwerknutzung: Mitarbeiterempfehlungen nutzen das persönliche und professionelle Netzwerk der bestehenden Belegschaft, um potenzielle Kandidat*innen zu erreichen, die sonst möglicherweise nicht auf traditionelle Rekrutierungsmaßnahmen aufmerksam geworden wären.
Passgenauigkeit: Empfohlene Kandidat*innen passen oft gut zur Unternehmenskultur, da die empfehlenden Mitarbeitenden bereits ein Verständnis für die Arbeitsumgebung und die Anforderungen der Rolle haben.
Schnellere Einstellungsprozesse: Der Rekrutierungsprozess kann durch Mitarbeiterempfehlungen beschleunigt werden, da der Weg zur Identifizierung und ersten Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidat*innen verkürzt wird.
Höhere Mitarbeiterbindung: Studien zeigen, dass durch Mitarbeiterempfehlungen rekrutierte Personen oft eine höhere Bindung zum Unternehmen haben und länger im Unternehmen bleiben.
Vertrauensbildung: Mitarbeiterempfehlungen bauen auf dem Vertrauen auf, das Mitarbeitende in das Unternehmen haben, und stärken das Gefühl der Zugehörigkeit und des Engagements.
Kostenersparnis: Verglichen mit anderen Rekrutierungsmethoden können Mitarbeiterempfehlungen kosteneffektiver sein, da sie weniger Werbe- und Verwaltungsaufwand erfordern.
Was sind Mitarbeiterempfehlungsprogramme?
Um Mitarbeitenden einen Anreiz zu schaffen, Personen aus ihrem persönlichen und professionellen Umfeld zu rekrutieren, arbeiten viele Unternehmen mit Mitarbeiterempfehlungsprogrammen.
Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind Initiativen, die von Unternehmen eingesetzt werden, um ihre bestehenden Mitarbeitenden zu ermutigen, qualifizierte Kandidat*innen aus ihrem persönlichen oder professionellen Netzwerk für offene Stellen im Unternehmen zu empfehlen. Diese Programme sind ein beliebtes Werkzeug im Bereich der Personalgewinnung und bieten eine Reihe von Vorteilen sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitende.
Werben bestehende Mitarbeitende erfolgreich neue Mitarbeitende an, erhalten diese eine Belohnung für die Herstellung des Kontakts. Die Belohnungen stehen meist im Vorhinein fest, sodass ein Anreiz entsteht, Mitarbeitende anzuwerben. Meistens handelt es sich um Geldprämien, andere Boni, wie Gutscheine oder andere Vergünstigungen, sind auch möglich.
Was ist bei der Auswahl eines Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu beachten?
Für ein erfolgreiches Mitarbeiterempfehlungsprogramm empfiehlt es sich, klare Bedingungen zu definieren. Am besten legen Sie fest, wann eine Empfehlung als erfolgreich gilt. Das kann bspw. bereits bei dem Zustandekommen eines Vorstellungsgespräches sein, bei einer Vertragsunterzeichnung oder bei der Beendigung der Probezeit der neuen Mitarbeitenden.
Benennen Sie außerdem den Weg der Empfehlung. Sollen bspw. neue Mitarbeitende Kontakt per Mail mit Ihnen aufnehmen, in der sie darauf aufmerksam machen, dass sie aufgrund einer Empfehlung auf Sie aufmerksam wurden oder kümmern sich die empfehlenden Mitarbeitenden um den Erstkontakt?
Zuletzt ist zu erwähnen, dass bei Mitarbeiterempfehlungsprogrammen gilt: Gleiche Regeln für alle. Daher sollten Sie faire und gleiche Belohnungen anbieten, um allen Mitarbeitenden einen Anreiz zu bieten.
So gehen Sie bei der Einführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms vor
Der erste Schritt für die Einführung eines erfolgreichen Mitarbeiterempfehlungsprogramms besteht darin, der Belegschaft zu kommunizieren, dass es dieses Programm gibt und welche Regeln und Rahmenbedingungen es zu beachten gilt.
Danach ist es wichtig, die zu besetzenden Stellen bekannt zu geben. Regelmäßige Aktualisierungen machen Mitarbeitende nicht nur auf die neuen Stellen aufmerksam, sie erinnern sie auch an das Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Geben Sie bei erfolgreichem Vertragsabschluss im Unternehmen gerne bekannt, dass diese Anstellung durch eine Mitarbeiterempfehlung zustande gekommen ist. So sehen Ihre Mitarbeitenden, dass es sich lohnt, Personen aus ihrem Umfeld anzuwerben.
Es gibt einige Tools, die Sie bei der Ein- und Durchführung von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen unterstützen. Eine gut aufgestellte HR-Landschaft ist das A und O.
Vor allem ein Software-unterstütztes Personalmanagement rekrutiert erfolgreich neue Mitarbeitende. Welche HR-Software am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von vielen Faktoren ab. Einen HR-Software-Vergleich haben wir Ihnen bereits zusammengestellt. Solch eine HR-Software stellt SuccessFactors dar. Mit dieser Lösung sind Sie in der Lage, ein digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu nutzen.
Digitale Mitarbeiterempfehlung mit SuccessFactors
SuccessFactors, ein umfassendes Cloud-basiertes Human Capital Management (HCM) System von SAP, unterstützt die Durchführung von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen durch verschiedene integrierte Funktionen und Tools. Diese helfen Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden effektiv in den Rekrutierungsprozess einzubeziehen und die Vorteile von Empfehlungsprogrammen zu maximieren. SuccessFactors kann Mitarbeiterempfehlungsprogramme in folgenden Bereichen bereichern:
Integration mit Rekrutierungsmanagement: SuccessFactors ermöglicht die nahtlose Integration von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen in den gesamten Rekrutierungsprozess. Mitarbeitende können offene Stellen leicht einsehen und geeignete Kandidat*innen direkt über das System empfehlen.
Tracking und Reporting: Das System bietet fortgeschrittene Tracking- und Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, den Status von Empfehlungen zu verfolgen und den Erfolg des Programms zu analysieren.
Automatisierung von Belohnungsprozessen: SuccessFactors können Sie so konfigurieren, dass es automatisch Belohnungen für erfolgreiche Empfehlungen vergibt, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die zeitnahe Anerkennung der Mitarbeitenden sicherstellt.
Kommunikationstools: Das System ermöglicht eine effektive Kommunikation mit Mitarbeitenden über Empfehlungsprogramme, einschließlich der Bereitstellung von Informationen über verfügbare Stellen und den Prozess der Empfehlung.
Benutzerfreundliche Schnittstelle: Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es den Mitarbeitenden, sich am Empfehlungsprogramm zu beteiligen und potenzielle Kandidat*innen zu empfehlen.
Soziale Netzwerkintegration: SuccessFactors kann mit sozialen Netzwerken integriert werden. Das ermöglicht Mitarbeitenden, Stellenausschreibungen in ihren eigenen Netzwerken zu teilen und so die Reichweite der Empfehlungen zu erhöhen.
Datenschutz und Compliance: Das System stellt sicher, dass alle Empfehlungsaktivitäten den Datenschutzbestimmungen und Compliance-Vorgaben entsprechen.
Mitarbeiterempfehlungen als Win-Win-Win-Situation
Mitarbeiterempfehlungen werden im Recruiting-Prozess immer wichtiger. Bei einer erfolgreichen Empfehlung haben sowohl die empfehlenden Mitarbeitenden als auch die empfohlenen Mitarbeitenden und das Unternehmen etwas davon. Mitarbeiterempfehlungsprogramme schaffen dabei einen geregelten Prozess der Empfehlungen und gleichzeitig erhalten Mitarbeitende einen Anreiz, ihr Umfeld potenziell anzuwerben. Durch eine geeignete HR-Software sparen Sie Zeit und Aufwand im Recruiting-Prozess.
Haben Sie Fragen zu Mitarbeiterempfehlungsprogrammen? Kontaktieren Sie uns gerne!
