Alexander Graf
27. Mai 2023

EuGH Entscheidung zur Arbeitszeiterfassung

  Der europäische Gerichtshof hat entschieden. Unternehmen der EU müssen seit 2019 lückenlos die Arbeitszeit von Mitarbeitenden erfassen. Damit unterliegt die Deutsche Bank in einem Rechtsstreit mit der spanischen Gewerkschaft CCOO. Was kann das nun für die Arbeitszeiterfassung in Ihrem Unternehmen bedeuten?

Die Entscheidung des EuGH zur Arbeitszeiterfassung

Die spanischen Gewerkschaften haben gegen die Deutsche Bank geklagt. Diese nutzte in Spanien keine lückenlose Arbeitszeiterfassung. Das europäische Recht besagte bis dato, dass es ausreichend sei, wenn die Überstunden nachvollziehbar erfasst werden. So praktizierten es auch viele deutsche Unternehmen zu der Zeit. Besonders im Außendienst oder in Firmen mit Vertrauensarbeitszeit ist das die Regel. Die Gewerkschaft CCOO hat geklagt, da eine Erfassung von Überstunden ohne eine lückenlose Arbeitszeiterfassung gar nicht möglich sei. Das Urteil wurde dann durch die Vorinstanzen bis zum EuGH gereicht, der der Gewerkschaft Recht gab. Demnach mussten die EU-Mitgliedsstaaten die Unternehmen zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung verpflichten. Dabei spielte auch die Grundrechtecharta der EU eine Rolle, laut der jeder Arbeitnehmende ein Recht auf Ruhezeiten und eine Begrenzung der Höchstarbeitszeiten hat.

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Auswirkungen auf die Arbeitszeiterfassung in Ihrem Unternehmen

Dies bedeutet, dass auch Ihr Unternehmen sich in EU-Mitgliedsstaaten damit befassen muss, wie die Arbeitszeit aufgezeichnet wird. Denn auch im Außendienst oder im Home-Office müssen die Zeiten vollständig erfasst werden. Das bedeutet auch die Erfassung von sämtlichen Pausenzeiten wie zum Beispiel Raucherpausen.

Mögliche Lösungen im SAP Umfeld

Als SAP Kunde haben Sie nun die glückliche Position, ein System mit einer der wohl umfassendsten Zeiterfassungssysteme der Welt zu nutzen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit nutzen Sie bereits das PT Modul in Ihrem SAP HCM für bestimmte Mitarbeitergruppen und Anwendungsfälle. Um hier nun einen Zugang für alle Mitarbeitenden zu gewährleisten, gibt es letztlich zwei Möglichkeiten:

  1. Alle Mitarbeiter erhalten Zugang zu Zeitterminals (Stechuhren)
  2. Einführung eines Self-Services

Oft ist es schwierig allen Mitarbeitenden einen Zugang zu Zeitterminals zu ermöglichen. Für Mitarbeitende im Außendienst oder im Home-Office, ist dies meist nicht möglich bzw. nicht sinnvoll. Hier können Self-Services kosten sparen, da diese keine Hardware und somit auch keine Wartung der Hardware oder Schnittstellen zum SAP System benötigen. Per App können Mitarbeitende von überall darauf zugreifen und jederzeit Zeitbuchungen vornehmen.

Zeitbuchungskorrektur vs. Stempeluhr aus der Hosentasche

Im Self-Service Bereich bietet die SAP mit der Zeitbuchungskorrektur eine Standard App zur Erfassung und Bearbeitung von Zeiten an. Diese bietet ebenfalls die Möglichkeit, Workflows zu hinterlegen und kann letztlich alle Zeitereignisse aus Infotyp2011 verarbeiten.

Zeitbuchungskorrektur in SAP Fiori

Damit können Benutzer auch mobil Zeiten erfassen und bearbeiten. Um einen noch schnelleren und einfacheren Zugang zu ermöglichen, haben wir zudem das AddOn Stempeluhr aus der Hosentasche entwickelt. Damit lassen sich Zeiten mit nur einem Klick in der App buchen. Die einfache Handhabung verhindert zudem Fehlbuchungen und Korrekturanträge.

Stempeluhr mit einem Klick

Nadja Messer Kundenservice

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FAQ

Was ist das EuGH-Urteil?

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat 2019 das Urteil gefällt, dass EU-Unternehmen dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden lückenlos zu erfassen. Wie genau diese Arbeitszeiterfassung aussehen soll, ist den Ländern selbst überlassen.

Wie kam es zum EuGH-Urteil?

Die spanischen Gewerkschaften haben gegen die Deutsche Bank geklagt, da diese keine Arbeitszeiterfassung in Spanien anbietet und Überstunden somit nicht korrekt erfasst wurden. Diese Klage wurde dann bis zum EuGH gereicht, der der Gewerkschaft Recht gegeben hat.

Was bedeutet das EuGH-Urteil für Unternehmen?

Unternehmen sollten sich jetzt schon Gedanken darum machen, wie sie die Arbeitszeiten ihrer Belegschaften erfassen wollen. Jedoch ist noch keine genaue Anleitung für deutsche Unternehmen veröffentlicht worden.

Alexander Graf

Alexander Graf

Als Bereichsleiter „IT für HR“ unterstütze ich Sie gerne in der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Dabei habe ich mich auf die strategische Anwendungs- und Prozessberatung im Personalmanagement mit Fokus auf HR/HCM und Cloud-Lösungen wie SuccessFactors spezialisiert.

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