Guido Klempien
22. Juni 2015

Was leistet eigentlich Ihre Personalabteilung für ihr Unternehmen?

Personalbedarfsplanung

Die Personalabteilungen haben heutzutage ein sehr umfangreiches Aufgabengebiet. Dazu gehören Aufgaben wie die Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung, An- und Abwesenheitsplanungen, z.T. Lohnabrechnungen und viele weitere operative Aufgaben.

 Diese operativen Aufgaben benötigen in der Regel den Großteil der Kapazitäten innerhalb der Personalabteilung.

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Anforderungen an die Personalabteilung

Das Personalwesen bzw. das Personalmanagement hat zunehmend jedoch auch einen Beitrag für den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens zu leisten. Ein im Dezember 2014 veröffentlichter Beitrag im Harvard Business Manager weist genau auf diesen Umstand hin. Daraus geht hervor, dass sich viele Manager mehr  innovative Impulse für die Unternehmensentwicklung aus der Personalabteilung wünschen werden. Dabei wird auch kritisiert, dass die Strategien der Personalabteilungen im Wesentlichen den einheitlichen Trends wie Ta­lent­ma­na­ge­ment, stra­te­gi­sche Per­so­nal­pla­nung, Lauf­bahn- und Nach­fol­ge­pla­nung, Re­cruit­ment, Em­ploy­er Bran­ding, E-Lear­ning, Di­ver­si­ty, be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­we­sen, Sha­red Ser­vices, In­for­ma­ti­ons­tech­no­lo­gie, Out­sour­cing usw. folgen. Die Orientierung an den offensichtlichen Megatrends zur Sicherung der Zu­kunfts­fä­hig­keit ei­nes Un­ter­neh­mens wird von den Managern in Frage gestellt.

Sind diese Anforderungen realistisch?

Ist diese Kritik berechtigt? Der Wunsch nach mehr strategischen Impulsen seitens des Managements an die Personalabteilungen ist nachvollziehbar und für den Unternehmenserfolg garantiert relevant. Das Verfolgen von Megatrends wie die Unterstützung der Personalabteilung durch eine durch ein ERP-gestützte Personalplanung oder Talentmanagement macht in diesem Kontext aber sogar Sinn. Schließlich haben solche Best Practices das Ziel, die operativen Aufgaben zu reduzieren bzw. effizienter zu gestalten. Wenn die Personalabteilung von den zeitintensiven operativen Aufgaben zunehmend entbunden werden kann, so kann sie sich auch wieder aktiver der strategischen Planung und Weiterentwicklung widmen.

Aus dieser Sicht ist also zumindest die Erwartungshaltung der Manager korrekt, aber die Kritik ist an der falschen Stelle angebracht. Um langfristig wieder einen stärkeren Beitrag des Personalwesens für die Unternehmensentwicklung zu erhalten kann es also durchaus Sinn machen, sie bei der Umsetzung der aktuellen Megatrends zu unterstützen.

Ein interessantes Beispiel in diesem Kontext ist das aktuelle Thema SAP ESS/ MSS. Im folgenden Beitrag können Sie erfahren, wie sie mit SAP ESS / MSS Ihre Personalabteilung bei einer vielzahl der o.g. operativen Aufgaben entlasen können.

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Guido Klempien

Guido Klempien

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