RISE with SAP: Der erfolgreiche Umstieg eines Kunden

Die digitale Transformation ist in vollem Gange, und immer mehr Unternehmen setzen auf RISE with SAP, um ihre Geschäftsprozesse in die Cloud zu verlagern, nicht zuletzt auch, da das klassische, On-Premise-basierte SAP HCM-Modell Ende 2027 ausläuft. Der Umstieg auf eine cloudbasierte Lösung ist anspruchsvoll, aber lohnenswert. In diesem Beitrag sehen Sie anhand eines konkreten Kundenbeispiels, wie der Umstieg auf RISE with SAP erfolgreich gemeistert wurde – inklusive der Chancen und der Herausforderungen.

Kundenbeispiel: Der Weg zu RISE with SAP 

Unternehmensdaten 

Branche: Intralogistik 

Mitarbeitende: > 7000 

Umsatz: > 1 Mrd. € 

Ausgangsituation unseres Kunden 

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Fertigungsindustrie, das lange Zeit ein SAP ERP und On-Premise-SAP-HCM-System genutzt hat. Mit dem Auslaufen der Wartung für SAP HCM im Jahr 2027 stand das Unternehmen vor der Herausforderung, eine zukunftsfähige Lösung zu finden. Diese sollte nicht nur die HR-Prozesse modernisieren, sondern sich auch in die Unternehmensstrategie integrieren lassen. Für den Personalbereich standen zwei Optionen zur Debatte:  

• Entweder H4S4 als Zwischenlösung unter S/4HANA zu nutzen, oder 

• den Schritt direkt in die Cloud mit SAP SuccessFactors zu gehen. 

Der Kunde verfolgte das Ziel, seine SAP-Systeme zukunftssicher und ohne Funktionsverlust aufzustellen. Zugleich sollte die internationale HR-IT harmonisiert und strategisch so ausgerichtet werden, dass die zukünftige Cloud-Integration optimal unterstützt und die langfristige Unternehmensstrategie trägt. 

Herausforderungen 

Mit dem näher rückenden Wartungsende von SAP HCM im Jahr 2027 geriet das Unternehmen unter Handlungsdruck, seine gewachsene On-Premise-HR-Landschaft technisch zu modernisieren und strategisch neu auszurichten. Die daraus entstehenden Herausforderungen lassen sich in vier zentrale Handlungsfelder bündeln. 

1. Die Entscheidung zwischen einer Zwischenlösung oder einer vollständigen Cloud-Transformation 
2. Ressourcenknappheit durch Großprojekte in der IT 
3. Datenmigration und Schnittstellen zu Zeitwirtschaft, Payroll und externen Systemen 
4. Change Management: Akzeptanz im Personalbereich für neue Prozesse 

Bewertung möglicher Betriebs- und Migrationsszenarien 

Unsere SAP-Berater begleiteten das Unternehmen von Beginn an in der Strategie- und Entscheidungsphase und bewerteten gemeinsam mit dem Kunden verschiedene technische Varianten. Dies waren Folgende: 

H4S4 On-Premise (ohne RISE): Die On-Premise-Lösung bleibt bestehen, was volle Flexibilität bei Anpassungen bietet. Nachteilig ist jedoch das Fehlen von Cloud-Innovationen und kontinuierlichen Updates. 

H4S4 PCE (mit RISE): H4S4 bleibt als On-Premise-Lösung erhalten, während RISE with SAP die Cloud-Komponenten bereitstellt. Der Vorteil: durch die Nutzung der Cloud-Infrastruktur von SAP werden die Betriebskosten gesenkt und die Prozessharmonisierung gefördert werden. Der Nachteil: eingeschränkte Flexibilität bei kundenspezifischen Anpassungen, und eine Abhängigkeit von SAP als zentralem Anbieter. 

Wechsel zu SuccessFactors (mit RISE): Eine vollständige Cloud-Transformation erfolgt, die Prozessharmonisierung und Zukunftssicherheit durch kontinuierliche Innovationen bietet. Nachteilig ist die eingeschränkte Flexibilität bei kundenspezifischen Anpassungen und die Abhängigkeit von SAP als zentralem Anbieter. 

H4S4 und SuccessFactors (mit RISE): Eine schrittweise Integration von SuccessFactors in die bestehende H4S4-On-Premise-Lösung erfolgt, unterstützt durch RISE. Ein Vorteil: die flexible Integration von Cloud-Funktionen und Zukunftssicherheit durch regelmäßige Updates. Der Nachteil: die eingeschränkte Flexibilität bei Anpassungen und die Abhängigkeit von SAP als zentralem Anbieter. 

Lösungsansatz 

Um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen, haben wir uns gemeinsam für RISE with SAP als ganzheitliche Cloud-Lösung entschieden. HR-Abteilung sowie andere Unternehmensbereiche in einer einzigen Cloud-Plattform zusammenführt. Das Ziel bestand darin, die Systeme zu vereinheitlichen, eine höhere Flexibilität zu schaffen und die Agilität im gesamten Unternehmen zu steigern. Dabei ging es nicht nur um die Umstellung der HR-Systeme, sondern auch um den Aufbau einer flexiblen, skalierbaren IT-Infrastruktur, die für die kommenden Jahre zukunftssicher ist. 

Ganzheitliche Cloud-Transformation mit RISE 

1. RISE als zentrales Programm zur Transformation von ERP- und HCM- Systemen in die Cloud 

2. Schaffung einer einheitlichen technologischen Basis für Finance, Logistik und HR auf S/4HANA und SuccessFactors 

3. Standardisierung, Integration und Zukunftssicherheit durch SAPs Cloud-Strategie 

Betrieb und Verantwortung in einer Hand 

1. Nutzung der SAP- oder Hyperscaler-Cloud über das RISE-Modell für maximale technische Stabilität 

2. SAP übernimmt Betrieb, Wartung und Security und entlastet so Ihr internes IT-Team 

3. Einheitlicher Vertrag mit klar definierten SLAs und transparenten Kostenstrukturen 

Zukunftssichere HR-Strategie durch SuccessFactors 

1. Vereinheitlichung von Core-HR-, Talent- und Learning-Prozessen in einer integrierten Cloud-Plattform 

2. Ermöglichung der Einführung von globalen Templates und zur Standardisierung von HR-Prozessen – Schritt für Schritt 

3. Nahtlose Integration in die BTP für Erweiterungen, Daten und Analytics 

Der Weg in die Cloud: 

• Analyse der bestehenden Systeme: Eine gründliche Bewertung der aktuellen IT-Infrastruktur hilft, eine gezielte Migrationsstrategie zu entwickeln. 
• Erstellung einer Cloud-Roadmap: Eine detaillierte Planung mit klaren Meilensteinen sorgt für einen strukturierten Übergang ohne größere Risiken. 
• Technische Vorbereitung: Eine Datenbereinigung und die Prüfung der Cloud-Kompatibilität bestehender Systeme sind notwendig, um die Migration reibungslos zu gestalten. 
• Migration und Transformation: Die schrittweise Verlagerung von Prozessen in die Cloud wird sorgfältig umgesetzt, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. 
• Stabilisierung und Optimierung: Nach der Migration folgt die Stabilisierung und kontinuierliche Optimierung durch neue Cloud-Funktionen und Analytics. 

Das Ergebnis 

• Aufbau einer modernen, zukunftssicheren HR-Systemlandschaft mit langfristiger Wartungssicherheit und hoher Innovationsfähigkeit.  

• Einführung einer einheitlichen Cloud-Plattform für ERP und HR, die eine stabile, strategisch ausgerichtete Architektur bieten 

• Cloud-Betrieb sorgt für deutlich höhere Agilität und Effizienz: Release-Zyklen erfolgen schneller, Updates werden automatisiert ausgerollt und die interne IT wird spürbar entlastet 

• Durchgängige End-to-End-Prozesse durch nahtlose Integration von ERP, HR und SAP BTP ohne Systembrüche  

• Flexible Ergänzung neuer Cloud-Lösungen und Analytics-Funktionen, was die Skalierbarkeit des Systems verbessert 

Messbare Erfolge: 

• Deutlich verbesserte Datenqualität, höhere Transparenz, besseres Reporting und konsistente Stammdaten 

• Mitarbeitende profitieren von modernen HR-Prozessen und intuitiven Self-Services, was die Mitarbeiterorientierung stärkt 

RISE with SAP: Best Practices beim Umstieg in die Cloud 

Der Umstieg auf die Cloud mit RISE with SAP erfordert eine gezielte Planung und Umsetzung. Im Folgenden finden Sie unsere Best Practices. 

Change Management 

• Frühzeitige Einbindung von HR, IT und relevanten Fachbereichen in die Cloud-Vision 

• Klare Kommunikationsstrategie zu Nutzen, Rollen und bevorstehenden Veränderungen 

Datenmigration 

• Bereinigung und Konsolidierung bestehender Daten, um Dubletten zu vermeiden 

• Begleitung der Migration durch kontinuierliche Qualitätssicherung und Validierung der Ergebnisse 

Zielarchitektur 

• Entwicklung einer Cloud-Roadmap mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Schnittstellen 

• Priorisierte Nutzung von Standardprozessen; Customizing nur dort, wo es fachlich wirklich notwendig ist 

Governance & Betrieb 

• Aufbau eines Cloud-Governance-Boards zur Steuerung, Priorisierung und Abstimmung 

• Kontinuierliche Optimierung der Cloud-Systeme durch Monitoring, Analytics und regelmäßige Feedback-Loops 

 

Zukunftssicher mit RISE: Die Chancen der Cloud-Transformation 

Der Umstieg auf RISE with SAP bietet zahlreiche Chancen, vor allem durch die nahtlose Integration von Human Resources (HR), Finanzen und Logistik auf einer Cloud-Plattform. Die Skalierbarkeit der Lösung ermöglicht, dass Ihr Unternehmen flexibel auf wachsende Anforderungen reagieren kann, während automatische Updates und kontinuierliche Innovationen sicherstellen, dass die Systeme immer auf dem neuesten Stand sind. 

Der Umstieg auf RISE with SAP bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Im Folgenden zeigen wir typische Stolperfallen und wie Sie diese mithilfe der folgenden Erfolgsfaktoren vermeiden können. 

Strategie & Planung 

Stolperfallen 

• Fehlende Gesamtstrategie für ERP und HR 

• Unklare Priorisierung der Transformationsschritte 

Erfolgsfaktoren  

• Gemeinsame Cloud-Roadmap für ERP und HR 

• Frühe Abstimmung von IT und Business 

Technik & Architektur 

Stolperfallen 

• Add-ons oder Schnittstellen nicht Cloud-kompatibel 

• Fehlende Daten- und Systembereinigung 

Erfolgsfaktoren 

• Technische Readiness-analyse vor Projektstart 

• Nutzung der BTP für Integration/Erweiterung 

Organisation & Change 

Stolperfallen 

• Geringe Einbindung von HR und IT in Entscheidungen 

• Unsicherheit über Rollen und Verantwortlichkeiten 

Erfolgsfaktoren 

• Change Management mit klarer Kommunikation 

• Aufbau interner Cloud-Kompetenzen 

Betrieb & Optimierung 

Stolperfallen 

• Fokus endet nach Migration 

• Fehlende Governance für Weiterentwicklung 

Erfolgsfaktoren 

• Kontinuierliche Prozessoptimierung nach Go-Live 

• Nutzung neuer Cloud-Funktionen und Analytics 

Fahrplan für Ihre RISE-with-SAP-Strategie 

Mit RISE with SAP erhalten Unternehmen eine integrierte, zukunftssichere Cloud-Plattform. Diese vernetzt HR und ERP eng miteinander, steigert Agilität und Effizienz und ermöglicht kontinuierliche Innovationen. Für einen reibungslosen Übergang sind eine klare Zielarchitektur, saubere Daten und ein aktives Change Management essenziell. So entsteht eine moderne HR-IT-Landschaft, die die strategische Personalarbeit stärkt und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit sichert. Eine sorgfältige Planung, Datenmigration und Governance sind entscheidend, um typische Stolperfallen zu vermeiden und den vollen Nutzen der Cloud-Transformation auszuschöpfen. RISE with SAP bietet Unternehmen somit eine leistungsstarke Basis für eine nachhaltige digitale Transformation und zukunftsfähiges Wachstum. 

FAQ

Was ist RISE with SAP und warum ist es wichtig für Unternehmen?

RISE with SAP ist eine ganzheitliche Cloud-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und auf eine zukunftssichere IT-Infrastruktur umzustellen. Besonders relevant wird es durch das Auslaufen des klassischen, On-Premise-basierten SAP HCM-Systems im Jahr 2027.

Welche Herausforderungen gab es beim Umstieg auf RISE with SAP?

Zu den zentralen Herausforderungen gehörten die Entscheidung zwischen einer Zwischenlösung oder einer vollständigen Cloud-Transformation, die Ressourcenknappheit durch andere Großprojekte, die Datenmigration und Schnittstellenintegration sowie das Change Management, um die Akzeptanz neuer Prozesse im Personalbereich sicherzustellen.

Was sind die Vorteile einer vollständigen Cloud-Transformation mit RISE with SAP?

Eine vollständige Cloud-Transformation bietet Vorteile wie eine harmonisierte IT-Landschaft, kontinuierliche Innovationen durch regelmäßige Updates und eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit. Sie sorgt außerdem für eine langfristige Zukunftssicherheit und eine bessere Integration von HR-, Finance- und Logistikprozessen.

Welche Best Practices sind für einen erfolgreichen Umstieg auf RISE with SAP wichtig?

Wichtige Best Practices umfassen eine frühzeitige Einbindung der relevanten Fachabteilungen, eine klare Cloud-Roadmap, sorgfältige Datenmigration und Konsolidierung sowie ein aktives Change Management. Zudem sollte eine kontinuierliche Prozessoptimierung nach dem Go-Live stattfinden.

Welche Chancen bietet der Umstieg auf RISE with SAP für Unternehmen?

Der Umstieg auf RISE with SAP bietet Chancen wie eine nahtlose Integration von HR, Finanzen und Logistik auf einer Plattform, die hohe Skalierbarkeit und Flexibilität ermöglicht. Automatische Updates und Innovationen sorgen dafür, dass die Systeme immer auf dem neuesten Stand sind, was Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig hält.