Woraus besteht der H4S4 Readiness Check?
Wenn Unternehmen sich entscheiden, ihr System auf H4S4 umzustellen, können mit der Umstellung einige Herausforderungen entstehen. Bevor Sie auf H4S4 umsteigen, empfiehlt sich die Durchführung eines H4S4 Readiness Checks in der Planungsphase, um zu überprüfen, ob Ihr System bereit für die Umstellung ist. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Schritte der H4S4 Readiness Check beinhaltet.
Warum sollten Sie den H4S4 Readiness Check machen?
Der H4S4 Readiness Check bietet Ihnen einen guten Überblick über die inhaltlichen und technischen Voraussetzungen, die eine erfolgreiche Umstellung auf H4S4 ermöglichen. Bei der Umsetzung des Readiness Checks decken Sie Ihre Handlungsfelder vor dem H4S4-Upgrade auf und erhalten einen Ausblick auf die Investitionskosten, die mit der Umstellung einhergehen.
Durch bereits durchgeführte H4S4-Projekte konnten meine Kollegen und ich umfassende Best Practices aufbauen und sind geübt im Aufdecken potenzieller Herausforderungen und notwendiger Handlungsfelder. Auf dieser Grundlage haben wir den H4S4 Readiness Check erstellt.
Die 8 Schritte eines H4S4 Readiness Checks
Der Readiness Check beinhaltet zentral den in Abb. 1 dargestellten Ablauf mit acht Stationen, die wir mit den Unternehmen individuell durchlaufen:
Abb. 1: H4S4 Readiness Check Roadmap
1. Prüfung der Infrastruktur
Bei der Prüfung der Infrastruktur betrachten unsere Experten gemeinsam mit Ihnen, wie Ihr aktuelles Betriebssystem beschaffen ist, wie es mit den Speicherbedarf aussieht, und nehmen die Hardware und das System Sizing unter die Lupe.
2. Fachliche Prüfung
Bei der fachlichen Prüfung prüfen unsere Experten die Simplifications und begutachten die individuellen Vor- und Nachteile des Declusterings. An welcher Stelle ist Declustering für Sie sinnvoll? Fällt irgendetwas aus den Simplifications, arbeiten unsere Experten Handlungsempfehlungen für Sie heraus, was zukünftig anders laufen wird.
3. Technische Prüfung
Bei der technischen Prüfung kommt es neben dem ATC-Check und dem ABAP Call Monitor auch zu einer Schnittstellenbewertung. Darüber hinaus suchen wir bei veralteten Technologien wie WD4J, HR Renewal oder dem Business Connector nach neuen Alternativen.
4. AddOn-Check
Gerade im HCM-Umfeld arbeiten Unternehmen mit vielen AddOns. In diesem Schritt führen wir einen AddOn-Check durch. Wir prüfen eingesetzte AddOns und suchen gegebenenfalls nach sinnvolleren Alternativen, die am besten zu Ihrem System passen. Es kann auch vorkommen, dass manche AddOns nicht mehr supportet werden, die Sie dann ersetzen müssen. Auch hier helfen wir bei der Suche nach einem passenden Ersatz.
5. Planung der H4S4 Cloud
Für das ein oder andere Unternehmen bietet es sich an, das PCE-Betriebsmodell zu evaluieren. Wir unterstützen an dieser Stelle und prüfen zusätzlich die PCE-Migration technisch und fachlich. An dieser Stelle übernehmen unsere Experten auch die Kommunikation mit SAP und holen die besten Angebote für Sie ein.
6. Festlegen der Vorprojekte
In diesem Schritt definieren unsere Experten gemeinsam mit Ihnen Vorprojekte und identifizieren so Abhängigkeiten. Anschließend diskutieren wir mit Ihnen über alternative Software, immer mit dem Ziel, dass die gesamte HR-IT-Landschaft ein stimmiges Bild ergibt und den bestmöglichen Nutzen für Siemitbringt.
7. Investitionsindikation
Bei der Investitionsindikation erhalten Sie eine erste Einschätzung der Kosten – sowohl pro Vorprojekt als auch für die H4S4-Cloud-Transformation oder das H4S4-Hauptprojekt.
8. Projektplan mit Präsentation
Im letzten Schritt erstellen unsere Experten den H4S4-Projektplan, der die Arbeitspakete und Aufwände beinhaltet. Dieser ist so gestaltet, dass er auf allen Ebenen gut kommuniziert werden kann. Darauf folgt die Erstellung einer Management-Präsentation für Ihren H4S4-Projektantrag und die dazugehörigen Vorprojekte.
Der H4S4 Readiness Check für ein erfolgreiches H4S4-Upgrade
Findet das Upgrade auf H4S4 nicht statt, wird SAP HCM ab dem Jahr 2027 nicht mehr gewartet und Ihr Unternehmen kann nicht mehr optimal unterstützt werden. Mit dem H4S4 Readiness Check können Sie sich nicht nur die Roadmap für eine gelingende Transition von SAP HCM zu H4S4 erarbeiten, sondern darüber hinaus unerwartete Baustellen für das SAP HCM und die HR-IT-Landschaft aufdecken, die andernfalls zukünftig für Probleme sorgen könnten.
Fest steht: Es gibt keinen allgemeinen Lösungsweg für alle Unternehmen, da jedes SAP-HCM-System und jede Zielsetzung anders sind. Hier ist es hilfreich, einen kompetenten Partner an seiner Seite zu haben, der das Unternehmen rundum unterstützt und somit mit dem Readiness Check bei der H4S4-Transformation hilft. Wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung Ihres Übergangs von SAP HCM zu H4S4 wünschen oder offene Fragen zu unserem H4S4 Readiness Check haben, kontaktieren Sie mich gerne.
H4S4 Readiness Check – Ihre Roadmap für die SAP HCM Migration
H4S4-Upgrade nach Plan: Im Rahmen des H4S4 Readiness Checks analysieren wir für Sie, mit welchen Kosten und technischen Vorprojekten Sie bei einer Migration zu SAP HCM for S/4HANA (H4S4) rechnen müssen und erstellen Ihre individuelle Roadmap für einen reibungslosen Wechsel.
