Jan Temminghoff

B. Sc. Informatik.Softwaresysteme
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Über Jan Temminghoff

Mein Name ist Jan Temminghoff als zertifizierter SAP Consultant & Multiprojektmanager ist es mein Ziel, eine Lösung für die Anliegen meiner Kunden zu finden. Ich mache die Probleme meiner Kunden zu meinen Problemen um ihre Projekte zum Erfolg zu bringen.

Meine Schwerpunktthemen sind

Beratung und individuelle Softwareentwicklung im Bereich SAP ILM, SAP HR/HCM und SuccessFactors.

Zertifizierungen

C_TAW12_750: SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.50
C_THR85_1711: SAP Certified Application Associate – SAP SuccessFactors Succession Management

Berufliche Highlights von Jan Temminghoff

Umsetzung der EU-DSGVO im SAP HR Umfeld durch nutzen von SAP ILM

In diesem Projekt wurde SAP ILM eingeführt. Durch SAP ILM soll die EU-DSGVO umgesetzt werden. Das System wird dazu genutzt personenbezogene Daten nach einem bestimmtem Zeitraum aus Infotypen, kundeneigenen Infotypen und kundeneigenen Tabellen zu vernichten. Die Basis zur Vernichtung der Daten war ein Löschkonzept. Hierzu wurden die Standard ILM Objekte der SAP genutzt aber auch kundeneigene ILM Objekte angelegt, das Customizing vorgenommen und auch die dazugehörigen Badis implementiert.

SuccessFactors Performance and Goals und Compensation Einführung

Die Anforderung des Kunden war es eine Grundlegende Einführung von SuccessFactors durchzuführen. Das Ziel war Prozesse die derzeit auf Papier vollzogen wurden in SuccessFactors abzubilden. Ein Beispiel für einen solchen Prozess ist die Jahresbeurteilung. Diese wurde im Bereich Performance and Goals von SuccessFactors abgebildet. Weiterführend hat diese Beurteilung Auswirkungen auf einen Bonus der ausgezahlt werden soll. Dieser Bonus wird im Modul Compensation automatisch berechnet und den vorgesetzten zur Kontrolle vorgelegt.
Heute nutzt der Kunde die Anwendung mit über 1.000 Mitarbeiter und zeigt sich mit der Projektabwicklung und dem Produkt weiterhin sehr zufrieden.

ESS / MSS Level-up

Nach eine Grundlegenden ESS / MSS Einführung mit Anwendungen wie dem Abwesenheitsantrag und dem Zeitnachweis war das Ziel des Kunden seinen Mitarbeiter noch mehr Möglichkeiten zur Digitalisierung zu bieten. Der nächste Schritt bei dem wir den Kunden unterstützt haben war die Einführung weiterer Anwendungen. Zu diesen Anwendungen gehörten der mindsquare Mehrabeitsantrag, die mindsquare Bescheinigungszentrale, die Anpassungen am persönlichen Profil, der Fiori Teamkalender v3 und noch viele weitere Anwendungen.

Neben dem Beruf

Neben der Arbeit bin ich gerne mit dem Auto unterwegs. Zudem koche ich gerne oder verbringe den ein oder anderen Abend im Kino.

Beiträge von Jan Temminghoff

DSGVO im SAP-HR-System: Risiken minimieren und erfolgreich mit SAP ILM umsetzen

DSGVO im SAP-HR-System umsetzen: Wie die Umsetzung mit SAP ILM gelingt und welche Risiken vermieden werden können

Wenn Unternehmen auf die EU-DSGVO blicken und sich fragen, welche Änderungen damit für das eigene Unternehmen verbunden sind, richtet sich der Fokus schnell auf das Personalsystem. Denn das ist von den Regelungen zum Datenschutz besonders stark betroffen. Unternehmen und SAP-HCM-Kunden sind dabei häufig doppelt herausgefordert: HCM nähert sich dem Wartungsende und für viele Unternehmen bedeutet […]

Das sind die Vorteile von SAP ILM

SAP ILM

Mit personenbezogenen Daten haben Unternehmen die Herausforderung, diese DSGVO-konform zu sichern und zu verwalten. Diese Sicherung und Verwaltung können Sie automatisiert mit SAP ILM (Information Lifecycle Management) abbilden. Was das SAP-Modul ist und welche Vorteile es Ihnen bietet, erläutere ich Ihnen im Folgenden.

Wie kann eine SAP HCM ILM Roadmap aussehen?

SAP HCM ILM

Bei der Umsetzung der EU-DSGVO im HCM-System ist einer der häufigsten Wege die Implementierung des SAP Information Lifecycle Management (ILM). Vielleicht haben Sie von dieser Implementierungsmöglichkeit bereits gehört, wissen aber nicht genau, wie sie diese angehen sollen? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie eine SAP HCM ILM Roadmap aussehen kann.

SAP DSGVO: Warum setzt niemand die EU-DSGVO im SAP-System um?

EU-DSGVO

Die Europäische-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist seit dem 25.Mai 2018 in Kraft getreten. Im November 2019 gab es die größte Strafzahlung von ca. 14,5 Millionen Euro, jedoch wird in vielen Unternehmen die EU-DSGVO immer noch nicht umgesetzt bzw. ist noch nicht mal die Umsetzung im Plan.

Können Unternehmen die EU-DSGVO selbst umsetzen?

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Die Frage, ob sie die Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO) selbst und ohne externe Unterstützung einführen können, stellen sich viele Unternehmen. In diesem Beitrag möchte ich versuchen, Ihnen diese Frage zu beantworten. Dazu überlegen wir zunächst, in welchen Bereichen Sie die DSGVO umsetzen müssen und in wo Ihnen das auch gelingen kann.

Wie Sie mit SAP HCM Berechtigungen Zeit und Geld sparen

EU-DSGVO

Schlagen sich Administratoren bei Ihnen im Unternehmen jeden Tag damit herum, Berechtigungen für neue Benutzer anzupassen? Oder müssen Sie ständig Berechtigungen für Benutzer ändern, die in eine andere Position gerutscht sind? Ich verrate Ihnen, wie für Sie solche manuellen Fleißaufgaben bald der Vergangenheit angehören.

Was passiert, wenn wir die EU-DSGVO nicht umsetzen?

Mehrarbeitsantrag als ESS/MSS-Service

Die EU-DSGVO ist am 24.05.2016 in Kraft getreten und seit dem 25.05.2018 sogar ausnahmslos für Unternehmen verpflichtend. Doch was passiert eigentlich, wenn Sie die EU-DSGVO nicht umsetzen? Einen Einblick in die finanziellen Folgen bei nicht umgesetzter EU-DSGVO und weshalb Sie das Thema nicht weiter auf die lange Bank schieben sollten, lesen Sie hier.

Die EU-DSGVO ohne eigenen Aufwand abbilden

EU-DSGVO

Um die EU-DSGVO im hauseigenen SAP-HCM-System umzusetzen, nutzen die meisten Unternehmen SAP ILM (ausgeschrieben: Information Lifecycle Management). Doch selbst die automatisierte Verwaltung von Datenflüssen erfordert von den Unternehmen einiges an Eigenaufwand. Viele Kunden wünschen sich hier ein „Rundum-Sorglos-Paket“, das ihnen diese Aufwände erspart. Ein sogenannter „Full-Service-Ansatz“ kann hier die gewünschte Abhilfe schaffen und das Einführungsprojekt […]

Wie die Betriebsvereinbarung und die Zeitwirtschaft zusammenhängen

Zeiterfassung

In der aktuellen Zeit haben viele Unternehmen bereits die digitale Zeiterfassung im Einsatz. Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch erst jetzt für die Implementierung eines solchen Systems. Eine Betriebsvereinbarung hat einen gigantischen Einfluss auf diese Einführung, den Sie unbedingt berücksichtigen müssen. Warum das so ist, erkläre ich in diesem Blogbeitrag.

EU-DSGVO im eigenen HCM umsetzen – wichtiger und leichter als gedacht?

EU-DSGVO

Die Digitalisierung schreitet in rasendem Tempo voran. Während Digitalisierungsprojekte Hochkonjunktur haben, die die Arbeit aus dem Home-Office ermöglichen, fallen andere wichtige Projekte hinten rüber: unter anderem die gesetzlich vorgeschriebene Umsetzung der EU-DSGVO-Richtlinien mit SAP ILM. Warum sie so unattraktiv und zweitrangig scheint – und wieso das ein Trugschluss ist, den Sie dringend überdenken sollten.

Wie sind wir von der EU-DSGVO betroffen?

HR-Software

Die Europäische-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist bereits seit dem 25.Mai 2018 in Kraft. Viele Unternehmen und vor allem die HR-Abteilungen wissen allerdings nicht, inwieweit sie von der EU-DSGVO betroffen sind, lassen das Umsetzungsprojekt liegen – und riskieren dadurch hohe Strafkosten.

Probleme mit dem Homeoffice? So funktioniert es in Ihrem Unternehmen

IT Projekte

Mittlerweile ist in vielen Unternehmen die Arbeit aus dem Homeoffice zum neuen Standard geworden. Trotzdem haben Mitarbeiter weiterhin die Herausforderung, dass sie nicht wissen, wie sie effektiv im Homeoffice arbeiten können – oder Unternehmen haben Probleme damit, ihre Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand zu halten. Wie stellen Sie also sicher, dass Homeoffice wirklich „funktioniert“ – […]

Warum wird die Zeitwirtschaft so stiefmütterlich behandelt?

Zeitwirtschaft

Erweiterungen im Zeitwirtschaftsumfeld sind nichts Ungewöhnliches. SAP Zeitwirtschaftssysteme wachsen meist historisch zu einem riesigen und unübersichtlichen System zusammen. Jedoch ist die Zeitwirtschaft meist ein Thema, das neben der Abrechnung einfach weiter läuft und selten große Beachtung findet. Aber warum ist das so?

Wie HCM-Berechtigungen zu Strafzahlungen führen können

HCM-Berechtigungskonzept

Die Europäische-Datenschutzgrundverordnung ist inzwischen wieder ins Gespräch gekommen. Anzuwenden ist die EU-DSGVO seit dem 25. Mai 2018. Im November 2019 kam dann der erste Paukenschlag. Zu den vorher ca. 500.000€ Strafe insgesamt in Deutschland kam eine Strafe von 14,5 Millionen € für ein einziges Unternehmen hinzu. Dies ist bisher die größte Strafzahlung die mit der […]

Was müssen Unternehmen bei der Einführung von SAP ILM beachten?

SAP ILM

Mit der Einführung von SAP ILM sind Unternehmen in der Lage, ein automatisiertes Löschkonzept einzuführen und die DSVGO entsprechend umzusetzen. Aber was müssen Verantwortliche dabei beachten? Durch meine Erfahrung, die ich in verschiedenen Kundenprojekten gesammelt habe, weiß ich, wie die Einführung des Systems reibungslos bewerkstelligt wird.

Schwierigkeiten mit der DSGVO

Schwierigkeiten mit DSGVO

Welche Schwierigkeiten ergeben sich für Unternehmen bei der Umsetzung der DSVGO? Schon seit dem 25. Mai 2018 muss die DSVGO (Datenschutzgrundverordnung) in Deutschland umgesetzt werden. Als sie beschlossen wurde, war die Verunsicherung bei Unternehmen groß – doch wie hat sich die Lage seitdem entwickelt? Aus meiner Erfahrung als Berater weiß ich: Der Großteil setzt das […]

DSGVO: Wie Unternehmen mit veränderten Trends umgehen

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Die Entwicklungen beim Thema Datenschutz waren in den vergangenen Jahren eindeutig: Unternehmen müssen beim Umgang mit Daten immer mehr Regeln befolgen. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass auf Datenschutz spezialisierte Anwälte in der nächsten Zeit versuchen werden, eine Firma auf Grundlage der DSVGO (Datenschutzgrundverordnung) zu verklagen. Weil die Verordnung nur schwammig formuliert ist, wird damit auf […]

How-To: Zielgewichtung als Dropdown

SuccessFactors Performance & Goals ist eins der meist genutzten Successfactors Module. Hier gibt es häufig die Anfrage ob die Benutzung durch z.B. Dropdowns noch weiter vereinheitlicht werden kann. Hierzu gibt es die Möglichkeit über die .xml Datei des Zielplans das Feld so anzupassen um aus dem Freitextfeld ein Dropdown zu machen.

How-To: Start von SuccessFactors Compensation Formularen

SAP SuccessFactors Compensation Formulare

Die SuccessFactors Compensation Formulare sind für Bonuzahlungen oder ähnliches nicht mehr wegzudenken. Der Start von neuen Compensation Formularen ist einfach und ein Standardwerkzeug für jeden Administrator im SuccessFactors Umfeld. Hier zeige ich Ihnen, wie es geht.

Howto: Anpassen der SuccessFactors Zielbibliothek

Die SuccessFactors Zielbibliothek aus dem Modul Performance and Goals ist ein essenzieller Bestandteil beim Anlegen von Zielen. Die Ziele, die für die Mitarbeiter im Unternehmen stehen, ändern sich laufend. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zielbibliothek von SuccessFactors anpassen können.

How-To: SuccessFactors Formulare anpassen für ein neues Jahr

SuccessFactors Integration

Die SuccessFactors Formulare aus dem Modul Performance and Goals sind vielseitig einsetzbar. Diese müssen jedoch für jedes Jahr gepflegt werden. In den Formularen aus dem Modul Performance And Goals können viele verschiedene Szenarien abgebildet werden. Ein Beispiel hierfür sind Jahresbeurteilungen. Diese werden für jedes Jahr neu gestartet.