Die EU-DSGVO ohne eigenen Aufwand abbilden
Um die EU-DSGVO im hauseigenen SAP-HCM-System umzusetzen, nutzen die meisten Unternehmen SAP ILM (ausgeschrieben: Information Lifecycle Management). Doch selbst die automatisierte Verwaltung von Datenflüssen erfordert von den Unternehmen einiges an Eigenaufwand. Viele Kunden wünschen sich hier ein „Rundum-Sorglos-Paket“, das ihnen diese Aufwände erspart. Ein sogenannter „Full-Service-Ansatz“ kann hier die gewünschte Abhilfe schaffen und das Einführungsprojekt um einiges attraktiver gestalten.
Das EU-DSGVO-Umsetzungsprojekt hat ein Attraktivitätsproblem
In der Zeit der Digitalisierung starten wieder viele Innovationsprojekte: Vor allem getrieben durch die Corona-Krise entwickeln sich viele Unternehmen im Bereich der Digitalisierung weiter. Die Arbeit aus dem Home-Office wird normal und ist heutzutage keine Ausnahme mehr. Um diese Arbeit möglich zu machen, werden derzeit neue Projekte wie zum Beispiel eine ESS/MSS-Einführung umgesetzt.
Auf der Strecke bleiben dabei Projekte wie die EU-DSGVO Umsetzung. Diese muss seit 2018 abgeschlossen sein. Viele Unternehmen beginnen jedoch erst erst mit der Umsetzung, um Strafzahlungen zu vermeiden. Warum? Ein Projekt, durch das Strafzahlungen vermieden werden, ist längst nicht so attraktiv wie ein Projekt, das Ihren Mitarbeitern neue und innovative Möglichkeiten bietet. Zudem stecken hinter solchen Projekten meist hohe Implementierungskosten und auch ein hoher Personalaufwand. Dementsprechend spricht sicherlich auf den ersten Blick vieles dafür, Innovationsprojekten den Vorrang zu geben. Jedoch gibt es auch bei der Umsetzung der EU-DSGVO Wege, wie Sie diese Implementierungskosten und insbesondere den Personalaufwand klar reduzieren können.
Welche Möglichkeiten habe ich?
Es gibt natürlich die klassische Möglichkeit eines standardisierten Projektes. Im Anschluss an dieses Projekt steht dann die Übernahme des Systems durch Ihre Mitarbeiter an. Machen wir uns nichts vor: In den meisten IT-Abteilungen gibt es genug zu tun, so dass auch 2 oder 3 Personen mehr beschäftigt werden könnten. Jetzt kommt ein neuer Block an Aufgaben hinzu, der mit übernommen werden soll – und die Abteilung ächzt unter der Aufgabenlast.
Die Lösung hierfür ist ein Support bzw. Wartungsvertrag. Dieser wird in den meisten Projekten mit angeboten und ist zumeist der Standard-Weg. Im Wandel der Zeit entwickelten sich jedoch auch zusätzliche, neue Software- und Servicemodelle. Es gibt inzwischen auch die Möglichkeit, sogenannte Full-Service- oder auch „Software-as-a-Service“-Ansätze zu nutzen. Hierbei wird die Implementierung, Support und Wartung zusammen in ein Servicemodell gebracht.
SAP-ILM-Einführung als Full-Service
Ein solches Full-Service-Angebot bieten auch wir an: Sie bezahlen in unserem Full-Service-Ansatz nur einen monatlichen Betrag und haben keine Implementierungskosten für das System. Dies bringt ihnen die folgenden Vorteile:
- Dadurch, dass SAP ILM im SAP Standard enthalten ist, kommt es zu keinen Integrationsproblemen
- Wir stehen Ihnen im gesamten Einführungsprozess zur Verfügung und auch darüber hinaus haben Sie einen festen Ansprechpartner
- Wir setzen die Sonderregelungen Ihres Unternehmens um, sodass Ihre Daten wie erwartet vernichtet werden
- Unabhängig davon, wie viele Daten in Ihrem System verarbeitet werden, fallen keine weiteren Kosten an
- Ihre Lösung läuft bei Ihnen immer zuverlässig auf dem neuesten Stand.
- Lassen Sie Ihre Mitarbeiter an innovativen Projekten anstatt am Tagesgeschäft arbeiten.
Haben Sie Fragen zu unserem Full-Service Modell? Melden Sie sich gerne bei mir und ich beantworte Ihnen alle offenen Fragen.
Full-Service: EU-DSGVO im HCM-Bereich umsetzen
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