Wie Sie mit SAP HCM Berechtigungen Zeit und Geld sparen
Schlagen sich Administratoren bei Ihnen im Unternehmen jeden Tag damit herum, Berechtigungen für neue Benutzer anzupassen? Oder müssen Sie ständig Berechtigungen für Benutzer ändern, die in eine andere Position gerutscht sind? Ich verrate Ihnen, wie für Sie solche manuellen Fleißaufgaben bald der Vergangenheit angehören.
Zeit ist Geld
Die ESS/MSS-Rollen brauchen einen aktuellen Stand, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu erleichtern. Im Tagesgeschäft wird häufig einfach mal eine Berechtigung angepasst oder hinzugefügt. Die Lösung zum Sparen von Kosten und Ressourcen ist die automatisierte Berechtigungsvergabe. Ein automatisches Update der Berechtigungen macht den Administratoren die Arbeit leicht. Durch die Automatisierung wird viel Zeit der IT-Ressourcen und Geld gespart und die wichtigen Aufgaben stehen wieder im Mittelpunkt.
Automatisierte Berechtigungsvergabe im HCM
Wir können Ihnen eine automatisierte Berechtigungsvergabe bereitstellen. Diese Vergabe läuft automatisch als Job. Täglich prüft dieser Job, ob alle Berechtigungen valide sind. Auch Berechtigungen, die nicht mehr bei einer Person liegen sollen, werden automatisch wieder entzogen. Darüber hinaus liefert das Programm eine schnelle Verarbeitung. Hierdurch können die Administratoren für spezifische Personalnummern, Planstellen, Organisationseinheiten usw. eine manuelle Verarbeitung ausführen.
Viele Berechtigungsadministratoren verlieren einfach den Überblick darüber, wer welche Berechtigung hat. Hierdurch passiert es auch den Besten, etwas zu übersehen. Die Frage „Warum darf Max Mustermann das überhaupt?“ hat sich fast jeder schon mal gestellt. Wenn solche Fragen gestellt wurden, sind die Nacharbeiten meist der größte Aufwand, den die Administratoren haben.
Definierung der Berechtigungsvergabe
Durch Customizing können Sie einstellen, welche Rollen welchen Mitarbeitern zugewiesen werden sollen. Standardfälle für diese Definitionen sind:
- Jeder Mitarbeiter bekommt die ESS-Rollen
- Mitarbeiter auf einer Leiterplanstelle bekommen die MSS-Rolle
- Mitarbeiter eines speziellen Personalteilbereichs bekommen Zugriff auf die Zeitbuchungskorrektur
- Tarifmitarbeiter bekommen zusätzliche Anwendungen
Mitarbeiter, die vom Tarifmitarbeiter zum außertariflichen Mitarbeiter wechseln, dürfen die Berechtigungen für Tarifmitarbeiter nicht behalten. Nachdem der Job dies erkannt hat, wird auch die Berechtigung wieder angepasst.
Automatisches Managen und Zuweisen von HCM Berechtigungen
Die Verwaltung von HCM Berechtigungen in Ihrem System ist sehr aufwendig und Sie wünschen sich eine Vereinfachung? Wir haben eine Lösung mit unserem AddOn!
Vorteile der automatischen Berechtigungsvergabe
- Ein automatisierter und periodischer Prozess
- Berechtigungen sind nicht willkürlich verteilt
- Die Berechtigungen sind aktuell
- Durch Logging sind die Änderungen revisionssicher
- Papierprozesse für Berechtigungen sind Vergangenheit
- Sie sparen Aufwand und Kosten
Sind noch Fragen offen?
Kontaktieren Sie mich per E-Mail info@activate-hr.de oder nutzen Sie unsere unverbindliche Telefonberatung, um Ihre Fragen zu klären. Ich nehme mir gerne Zeit für Sie!
