Multi-Benefits-Plattform: Definition, Beispiele und Mitarbeiterbindung
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste zusammengefasst
- Multi-Benefits-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeitenden steuerlich optimierte Zusatzleistungen zentral bereitzustellen.
- Die Auswahl an Benefits umfasst Bereiche wie Gesundheit, Mobilität, Familie, Freizeit, Verpflegung und Weiterbildung.
- Digitale Plattformen entlasten HR-Teams durch automatisierte Prozesse und sichern eine rechtskonforme Umsetzung.
- Eine gezielte Benefits-Strategie kann die Fluktuationsrate um bis zu 40 % senken und die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich steigern.
Was ist eine Multi-Benefits-Plattform?
Eine Multi-Benefits-Plattform ist eine digitale Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedenste Mitarbeiter-Benefits zentral zu verwalten und bereitzustellen. Über ein Online-Portal können Mitarbeitende aus einem vordefinierten Angebot steuerlich optimierter Leistungen genau die Benefits auswählen, die zu ihren persönlichen Bedürfnissen passen. Zur Auswahl stehen beispielsweise Leistungen aus den Bereichen Gesundheit, Mobilität, Freizeit und Familie.
Die Plattform lässt sich in bestehende HR-Systeme integrieren und automatisiert viele administrative Prozesse. Gleichzeitig sorgt sie dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben und steuerlichen Regelungen eingehalten werden. Ein echter Mehrwert für HR-Teams, die Zeit sparen und Compliance-Risiken minimieren möchten. Besonders wichtig ist hierbei die Integration in bestehende Lohn- und Gehaltssysteme sowie die Automatisierung steuerrechtlich relevanter Abläufe.
Warum Corporate Benefits relevant sind
Eine aktuelle Studie von Roland Berger zeigt: Unternehmen, die steueroptimierte Benefits einsetzen, können ihre Fluktuationsrate um bis zu 40 Prozent senken. Gleichzeitig empfinden viele Personalverantwortliche den Markt für Mitarbeiter-Benefits als unübersichtlich. Laut Studie sehen 82 Prozent der HR-Manager große Herausforderungen bei Auswahl und Verwaltung der Angebote. Hinzu kommt, dass rund 69 Prozent mit der steuerlichen Abwicklung der Leistungen kämpfen.
Hier setzen Multi-Benefits-Plattformen an. Sie schaffen Transparenz, senken den Aufwand und bieten den Mitarbeitenden ein modernes, selbstbestimmtes Nutzungserlebnis. Zudem fördern sie die individuelle Auswahlfreiheit: Mitarbeitende können je nach Lebenssituation und Bedarf zwischen verschiedenen Benefits wählen – etwa über eine Prepaid-Karte, App oder digitale Gutscheine.
Praxisbeispiel: Multi-Benefits im Mittelstand
Ein mittelständisches Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden hat eine Multi-Benefits-Plattform eingeführt, um sein Benefit-Angebot zu modernisieren. Die HR-Abteilung definiert ein monatliches Budget, das jedem Mitarbeitenden individuell zur Verfügung steht. Über die Plattform können diese flexibel auswählen, ob sie das Budget für steuerfreie Sachbezugskarten, Gesundheitsleistungen, Mobilitätsangebote oder Freizeitgutscheine einsetzen möchten.
Das Ergebnis: Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigt, der administrative Aufwand sinkt deutlich, und die Fluktuation reduziert sich spürbar. Darüber hinaus lassen sich die Nutzung und Wirksamkeit der Benefits über integrierte Dashboards und Reportings nachvollziehen. Ein Aspekt, den bislang nur etwa die Hälfte der Unternehmen systematisch betrachtet.
Was sind typische Benefit-Kategorien?
Multi-Benefits-Plattformen bieten in der Regel Leistungen in folgenden Bereichen an:
- Gesundheit: Fitnesszuschüsse, Mental-Health-Programme, Ergonomieberatung, Gesundheitsförderung
- Mobilität: Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, E-Ladepauschale, Mobilitätsbudget
- Familie: Zuschuss zur Kinderbetreuung, Elternservices, Kita-Zuschüsse
- Verpflegung: Essenszuschuss, digitale Kantine
- Freizeit: Gutscheine für Kultur, Reisen oder Shopping, Erholungsbeihilfen
- Vermögenswirksame Leistungen: Zuschüsse zu Sparplänen, Altersvorsorge, betriebliche Altersversorgung (bAV)
- Digitales Arbeiten: Internetpauschalen, Technikzuschüsse
- Bildung: Zuschüsse zu Weiterbildungsangeboten, individuelle Bildungsbudgets
Top-Anbieter von Multi-Benefits-Plattformen
1) Circula
Diese Plattform verbindet verschiedene Benefit-Modelle mit einer intuitiven App-Lösung. Circula unterstützt unter anderem Essenszuschüsse, Mobilitätsbudgets und Erholungsbeihilfen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Verwaltung über eine zentrale Oberfläche und die starke Fokussierung auf steuerkonforme Umsetzung in Deutschland.
2) Belonio
Der Anbieter spezialisiert sich auf steuerfreie und steuerbegünstigte Benefits wie Sachbezug, Internetzuschuss oder Mobilität. Unternehmen schätzen vor allem die rechtssichere Gestaltung und die gute Integration in bestehende HR-Prozesse. Belonio begleitet Kunden eng bei der Einführung und bietet umfangreiche Unterstützung im laufenden Betrieb.
3) Probonio
Probonio setzt auf maximale Individualisierung der Benefits und bietet eine Plattform, die sowohl klassische Benefits als auch moderne Leistungen wie Fitness-Abos oder Weiterbildungskosten integriert. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Flexibilität und dem modularen Aufbau.
4) Become1 (become.1)
Mit einem starken Fokus auf strategisches Mitarbeiterengagement bietet Become1 weit mehr als nur Benefits-Verwaltung. Die Plattform verknüpft Benefits mit Mitarbeiterbindungskonzepten und Employer-Branding-Maßnahmen. Unternehmen erhalten damit ein ganzheitliches Werkzeug zur Stärkung ihrer Arbeitgebermarke.
5) Pxtra
Diese Lösung stellt die einfache Verwaltung vielfältiger Benefits in den Mittelpunkt. Pxtra bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Mitarbeitende und HR-Abteilungen. Besonders hervorzuheben ist der Fokus auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, etwa durch CO₂-neutrale Angebote oder Spendenoptionen als Benefit.
Fazit: Mehrwert für Mitarbeitende und Unternehmen
Viele Unternehmen haben mittlerweile erkannt, dass Corporate Benefits zu einem modernen, attraktiven Employer Branding gehören.
Wer seinen Mitarbeitenden eine Vielfalt an Zusatzleistungen anbieten möchte und diese Angebote einzeln managt, muss allerdings mit einem hohen administrativen Aufwand rechnen. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen bieten daher oft nur wenige Benefits an, ein Nachteil im Wettbewerb um Fachkräfte. Multi-Benefits-Plattformen bieten hier eine einfache und effektive Lösung.
Die Plattformen ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, ein attraktives Angebot an Corporate Benefits anzubieten. Die Online-Tools entlasten HR-Teams und vereinfachen die Prozesse für Mitarbeitende. Sie erhöhen die Kosteneffizienz und stärken die Mitarbeiterzufriedenheit. Kurz: Ihr Einsatz ist sowohl für Angestellte als auch Arbeitgeber ein Gewinn.
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FAQ
Was ist eine Multi-Benefits-Plattform?
Eine Multi-Benefits-Plattform ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen verschiedene Zusatzleistungen zentral verwalten und ihren Mitarbeitenden anbieten können. Diese Angestellten können ihre Benefits frei wählen, beispielsweise aus den Bereichen Gesundheit, Mobilität, Freizeit oder Familie.
Welche Vorteile bieten Multi-Benefits-Plattformen für Unternehmen?
Die Benefits-Plattformen reduzieren den administrativen Aufwand durch automatisierte Prozesse, sorgen für rechtskonforme Umsetzung und steigern gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.
Wie funktioniert die Umsetzung in der Praxis?
Ein Unternehmen stellt ein monatliches Budget zur Verfügung, das Mitarbeitende über die Plattform flexibel für verschiedene Leistungen nutzen können, etwa über eine App, Gutscheine oder Prepaid-Karten.
Wer sind die führenden Anbieter von Multi-Benefits-Plattformen in Deutschland?
Zu den führenden Anbietern gehören:
- Circula
- Belonio
- Probonio
- Become1
- Pxtra
Wer kann mir beim Thema Multi-Benefits-Plattform: Definition, Beispiele und Mitarbeiterbindung helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema Multi-Benefits-Plattform: Definition, Beispiele und Mitarbeiterbindung benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
