Transparente & vertrauliche Projektplanung – Kein Widerspruch!
Als Projektverantwortlicher kennen Sie das Problem in der Projektplanung: Keine transparente Übersicht über die Verfügbarkeit Ihrer Projektmitarbeiter. Die Mitarbeiter stammen aus verschiedenen Abteilungen, der Abwesenheitsplan auf dem Teamlaufwerk wird nicht genau gepflegt.
Eine genaue Planung ist nur dann möglich, wenn Sie wirklich wissen, wann Ihre Projektmitarbeiter vor Ort sind.
Auf der anderen Seite stehen Mitarbeitermitbestimmungsgremien wie beispielsweise ein Betriebsrat. Deren Augenmerk liegt darauf, die vertraulichen Daten der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern nicht unnötig weit im Unternehmen zu verteilen.
Wie können Sie also als Projektverantwortlicher dafür Sorge tragen, dass Sie auf der einen Seite eine transparente Projektplanung bezüglich der Projektmitarbeiter haben, aber genauso die Vertraulichkeit der Daten achten.
mindsquare Teamkalender AddOn
Eine Möglichkeit dazu, ist das mindsquare Teamkalender AddOn.
Zusätzlich zu den Funktionalitäten des SAP Standard Kalenders, haben Sie hier die Möglichkeit sich individuelle Sichten zusammenzustellen. So können Sie auch organisationsübergreifende Projektteams zusammenzustellen. Sie haben die volle Transparenz über die im SAP-System geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
Das Einstiegsbild des mindsquare Teamkalender AddOns
Um auch die gewünschte Vertraulichkeit dieser Daten zu gewährleisten, habe ich im mindsquare Teamkalender AddOn die Möglichkeit dies beliebig zu konfigurieren. So kann beliebig gecustomized werden welche Abwesenheiten überhaupt angezeigt werden sollen. Ebenso kann ich konfigurieren, ob diese anonymisiert werden soll und in welcher Farbe sie angezeigt werden.
Sprechen Sie mich an!
Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektplanung? Ich freue mich auf Ihren Kommentar!
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