SuccessFactors Time Tracking: Zeiterfassung goes Cloud!

Die Anforderungen an die Arbeitsbedingungen verändern sich rasant: Mitarbeitende legen zunehmend Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle. Unternehmen reagieren darauf mit einer steigenden Nachfrage nach anpassungsfähigen Zeitmanagement-Lösungen im SAP-Umfeld. Als Antwort hat SAP SuccessFactors das Produktportfolio um eine neue Lösung erweitert: SAP SuccessFactors Time Tracking, eine Ergänzung zu TimeOff und TimeSheet. Welche Vorteile dieses neue Tool bietet und wie es Unternehmen bei der modernen Zeiterfassung unterstützt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Die wichtigsten Funktionen von SuccessFactors Time Tracking

SAP SuccessFactors Time Tracking ist mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet und verbessert die Mitarbeitererfahrung. Die Anwendung hilft sicherzustellen, dass Mitarbeiter korrekt, pünktlich und nach den Vorschriften bezahlt werden. Es ist eine wichtige Säule, um Kunden den Umstieg auf die Cloud und HXM (Human Experience Management) zu ermöglichen.

Als Cloud-Angebot kommt Time Tracking auch mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und Prozessen. Das Ziel der Anwendung ist es, eine bessere Self-Service-Erfahrung für Mitarbeiter bei der Verwaltung ihrer Zeit und Anwesenheit zu schaffen. Zudem gibt es Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitskosten für alle Mitarbeitertypen mit Dashboards zu verfolgen und zu minimieren.

Funktionen im Überblick

Flexibilität: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten über Desktop, mobile Geräte oder integrierte Zeiterfassungsterminals erfassen und auch mit allen Geräten die digitale Stempeluhr nutzen. Zudem ist eine GPS-Erfassung bei Arbeitsbeginn und -ende möglich.
Intelligente Zeitbewertung: Neben der Überstundenberechnung, bei der tägliche und wöchentliche Regeln mit anpassbaren Schwellenwerten beachtet werden, sorgen die Zeitkonten für die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Gleitzeit und Freizeitausgleich. Automatische Rückrechnungen passen die Daten bei Änderungen in Zeitplänen oder Feiertagskalendern an.
Genehmigungs- und Workflow-Management: Das zentrale Genehmigungscenter sorgt für eine geordnete Übersicht der Arbeitszeitnachweise, Benachrichtigungen und Sammelgenehmigungen. Für spezifische Zeitarten oder bestimmten Schwellenwerte stehen Ihnen automatisierte Workflows zur Verfügung. Zudem können Sie auf E-Mail-Templates für Mitarbeitende und Genehmigende zurückgreifen, um Benachrichtigungen zu versenden.
Integration und Erweiterbarkeit: Eine Integration mit SAP S/4HANA, SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist möglich. Außerdem können Partnerlösungen durch das SAP-Partnernetzwerk und den SAP Store erweitert werden und Sie können auf vorkonfigurierte Schnittstellen über den SAP Business Accelerator Hub zurückgreifen.

Vorteile von SuccessFactors Time Tracking im Überblick

Im Folgenden habe ich Ihnen die wichtigsten Vorteile von SAP SuccessFactors Time Tracking zusammengefasst:

Größere Flexibilität für Mitarbeiter

SAP SuccessFactors Time Tracking unterstützt Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Bei der Auszahlung von Zeitkonten können sie wählen, ob sie ihre Überstunden ausgezahlt oder als Freizeitausgleich haben wollen.

Erhöhte Transparenz über die gesamte Belegschaft

Führungskräfte können auf einen vollständigen Überblick über die Arbeitskosten der Belegschaft zugreifen. Darunter fallen geplante und erfasste Stundenzettel, Zeitkonten und Lohnarten. Dies gibt Aufschluss über Personalkosten, Urlaubshaftung und Produktivität und unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung.

Zeitwirtschaft in der Cloud mit SAP SuccessFactors

Mit der Zeitwirtschaft in der Cloud sind Sie auf dem besten Weg, eine zukunftsorientierte IT-Landschaft in Ihrem Personalwesen aufzubauen.

Optimierte Zeitverwaltung

Die intelligente Zeiterfassung erlaubt es Mitarbeitern, sich an Terminals ein- und auszustempeln und ihre Zeit stets zu verfolgen. Time Tracking ermöglicht es der Personalabteilung, automatische Alerts einzustellen, um Mitarbeiter und Manager an die Zeiterfassung und das Stempeln zu erinnern. Zeitwarnungen liefern Warnungen und Fehlermeldungen, die Probleme bei der Zeiterfassung und -verwaltung aufzeigen. So können Administratoren beispielsweise übermäßige Überstunden überprüfen und beheben.

Rechtssicherheit

Mit SuccessFactors Time Tracking können lokale Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge eingehalten werden. So achtet die Lösung beispielsweise darauf, dass die Pausenzeiten eingehalten werden und die Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird.

Mit Time Tracking Ihre Zeiterfassung optimieren

Mit den genannten fortschrittlichen Funktionen für die Zeiterfassung bietet SAP SuccessFactors Time Tracking einen Echtzeit-Einblick in die Zeiterfassung von Mitarbeitern. Schlussfolgernd sorgt es so für mehr Transparenz bei der Bezahlung und eine bessere Kontrolle über Arbeitszeiten und Überstunden. Die Lösung lässt sich in die Lösungen SAP SuccessFactors Employee Central und SAP SuccessFactors Employee Central Payroll sowie in die On-Premises-Gehaltsabrechnungssoftware von SAP und in die Integrationsdienste für Stechuhren integrieren.

Haben Sie Fragen rund um SuccessFactors Time Tracking? Kontaktieren Sie uns! Unsere Experten beraten Sie gern.

Webinar: Digitale Zeiterfassung in SAP umsetzen

In unserem Webinar erklären wir Ihnen, was im SAP Standard möglich ist, welche Erweiterungen es gibt und wie Sie die digitale Zeiterfassung auch in Zukunft in SAP umsetzen können.

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Shawn Conley Sweeney

Als Management- & Technologieberater unterstütze ich HR-Abteilungen von der strategischen HR-IT-Planung über die Tool-Auswahl bis hin zur Implementierung dabei, HR-Prozesse effizienter zu gestalten und mit der passenden Software zu vereinfachen.

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