Individueller SAP Vertretungsservice

Die Führungskräfte in Ihrem Unternehmen sind mit administrativen Aufgaben überlastet? Oder benötigen Sie für eine einfache Lösung, um Urlaubsvertretungen zu pflegen? Unser Add-on Vertretungsservice hilft Ihren Führungskräften dabei, schnell, einfach und strukturiert Aufgaben aus den MSS zu delegieren.

Ihr Ansprechpartner
Guido Klempien
Fachbereichsleiter

Sie verwenden in Ihrem Unternehmen ESS/MSS, aber haben das Gefühl, dass Sie viel Zeit damit verschwenden, Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Verwendung dieser Services zu unterstützen? Führungskräfte beschweren sich über zu viele administrative Aufgaben und Genehmigungsprozesse? Was passiert, wenn eine wichtige Führungskraft ausfällt? Übernimmt Ihre Personalabteilung dann die Aufgaben und wird dazu manuell eine Vertretung von Ihrer IT-Abteilung gepflegt? So viel Kommunikationsaufwand und das womöglich auch noch unter Zeitdruck!

Dadurch haben Sie weniger Zeit, sich um die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen zu kümmern, zum Beispiel strategische Aufgaben, wie Personalakquise, Fortbildungen und Mitarbeiterbindung.

Warum nicht die Aufgaben dauerhaft an Assistenten oder zeitgebunden an Vertretungen abgeben? Haben Sie bisher keine automatisierte Lösung, um Vertretungen zu pflegen? Oder ist Ihnen die Benutzung und Pflege der UWL Vertretung zu umständlich? Wir bieten Ihnen eine individuelle Lösung zur Einführung und Erweiterung des SAP Vertretungsservice bei der Sie bestimmen, welche Features und Möglichkeiten Sie wirklich benötigen. Und dazu noch mit einer intuitiven und leicht bedienbaren Benutzeroberfläche.

Individuell wie Ihr Unternehmen

Mit unserem Service-Paket können Ihre Führungskräfte Aufgaben an Assistenten oder Vertreter abgeben. Egal ob ESS- oder MSS-Services, beides geht schnell und unkompliziert. Der Vertreter hat vollen Zugriff auf die Urlaubsübersicht, den Teamkalender, Mehrarbeitsanträge, das Reisemanagement und die UWL-Genehmigung. Wenn Sie nur Teilmengen der Aufgaben weitergeben wollen, ist das kein Problem. Sie können eigene Profile und Klassifizierungen festlegen, für die Vertretungen angelegt werden dürfen. Zudem können Sie das Anlegen von Vertretungen auch mit einem Genehmigungsworkflow verbinden. So kann Ihre Führungskraft die Pflege von Abwesenheiten und Dienstreisen beispielsweise an einen Assistenten und die administrativen Aufgaben an einen Vertreter mit Führungsverantwortung abgeben.

Was ist, wenn eine Führungskraft ungeplant ausfällt? Oder ein Mehrarbeitsantrag dringend genehmigt oder beantragt werden muss, damit er dem Betriebsrat  vorgelegt werden kann, die Führungskraft aber gerade auf einer Dienstreise im Ausland ist? Mit der Erweiterung des Vertretungsservice für Personalreferenten können diese jederzeit dynamisch die Aufgaben einer Person in ihrem Zuständigkeitsbereich aufrufen und erledigen, ohne dass eine Vertretung anlegt oder freigegeben werden muss. Diese einmalige Erweiterung wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kunden, dem innovativen Unternehmen Vaillant Group, entwickelt und hat sich dort im täglichen Gebrauch bewährt.

Wahrscheinlich stellen Sie sich jetzt die Frage, wie es gewährleistet werden kann, dass die tatsächlichen Bearbeiter einer Aufgabe erkennbar sind. Schließlich müssen Sie die Audit-Vorgaben in Ihrem Unternehmen auch bei einem dynamischen oder standardmäßigen Vertretungsservice umsetzen. Wie stellen Sie sicher, dass im System protokolliert wurde, wer nun wirklich einen Antrag genehmigt, abgelehnt oder erstellt hat?

Auch das ist kein Problem. Bei unserem Vertretungsservice können Sie jede Anwendung und jeden Genehmigungsprozess individuell anpassen. So erhalten Sie und jeder involvierte Benutzer zu jeder Zeit Informationen, von wem und in wessen Auftrag ein Prozess gestartet, genehmigt oder abgelehnt wurde.

Ihr Nutzen im Überblick

  • Sie können Aufgaben oder Teilaufgaben unkompliziert und schnell an Vertreter abgeben
  • Vertreter erhält vollen Zugriff auf Urlaubsübersicht, Teamkalender, Mehrarbeitsanträge, Reisemanagement und UWL-Genehmigung
  • Sie erstellen Nutzerprofile und Klassen, um Aufgaben für den Vertretungsservice freizugeben
  • Integration in Genehmigungsworkflow möglich
  • Erweiterung für Personalreferenten für dynamische Erledigung von Aufgaben ohne Vertretungsservice
  • lückenlose Nachvollziehbarkeit der tatsächlichen Bearbeiter von Aufgaben in Standard

Weiterführende Informationen

Möchten Sie mehr über die Features und Vorteile unseres individuellen Vertretungsservice erfahren? Dann können Sie unter folgenden Links genauere Details über die einzelnen Module erfahren:

Sie möchten ein individuelles Angebot zu unserem SAP Vertretungs-Service anfordern? Sie möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder über Ihre Nachricht. Bei einer schriftlichen Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

 

Alexander Graf

Haben Sie Fragen zum Add-on Vertretungsservice?

Kontaktieren Sie mich per E-Mail info@activate-hr.de oder nutzen Sie unsere unverbindliche Telefonberatung, um Ihre Fragen zu klären. Ich nehme mir gerne Zeit für Ihr Anliegen, diskutiere mit Ihnen Ihre Ausgangslage und zeige Ihnen mögliche nächste Schritte auf.

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