H4S4 eröffnet neue Perspektiven für SAP HCM und die Modernisierung von HR-Systemen. Welche Neuerungen bringt das Upgrade mit sich, welche Herausforderungen entstehen bei der Migration und welche Strategien können Unternehmen für die Zukunft ihrer Personalwirtschaft verfolgen?
Was ist H4S4?
H4S4 ist ein Update für SAP HCM, das auf der S/4HANA-Plattform basiert und moderne Technologien sowie verbesserte Integrationen, insbesondere mit Cloud-Lösungen wie SuccessFactors, bietet. Ziel ist es, HR-Prozesse effizienter, benutzerfreundlicher und zukunftssicher zu gestalten.
Für wen ist H4S4 interessant?
H4S4 repräsentiert ein signifikantes Update für das Human Capital Management innerhalb der SAP S/4HANA-Umgebung. Das Upgrade ist für SAP-Kunden interessant, die ihre HR-Prozesse modernisieren und Effizienz sowie Benutzerfreundlichkeit verbessern möchten. Besonders relevant ist es für Unternehmen, die bereits SAP HCM nutzen und eine Migration zu S/4HANA planen. Dabei müssen sie bestehende Systeme und Prozesse anpassen sowie Kosten und technische Herausforderungen berücksichtigen.
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Neuerungen im H4S4 Update
H4S4 verbessert die Datenverarbeitung und Analyse durch S/4HANA, bietet eine benutzerfreundliche SAP-Fiori-Oberfläche und ermöglicht eine bessere Integration mit Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors.
Diese Upgrades versprechen eine effizientere HR-Lösung, die moderne Anforderungen an Benutzererfahrung und Systemintegration erfüllen soll.
- Erweiterte SAP Fiori-Anwendungen: H4S4 integriert erweiterte Fiori-Anwendungen, die eine verbesserte Benutzererfahrung bieten und das Stammdatenmanagement sowie die Personalverwaltung in dezentralisierten Umgebungen optimieren.
- Leistungssteigerung durch HANA-Datenbank: Die Nutzung der SAP HANA-Datenbank ermöglicht eine signifikant schnellere Datenverarbeitung und -analyse, was zu einer Steigerung der Effizienz und Effektivität der HR-Prozesse führt.
- Verbesserungen im Bereich der Learning Solutions: Das Update bringt Fortschritte im Bereich der Learning Solutions mit sich, einschließlich neuer Anwendungen, die das Lernen und die Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützen.
- Verbesserte Integration mit SAP SuccessFactors: Eine der wesentlichsten Neuerungen ist die verbesserte Integration mit SAP SuccessFactors, was eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den cloudbasierten Talentmanagement-Lösungen und dem Kern-HR-System ermöglicht. Dies fördert eine umfassende Sicht auf die Mitarbeitendendaten und -prozesse und verbessert die Entscheidungsfindung und strategische Planung im HR-Bereich.
Herausforderungen
- Technische Komplexität: Die Migration erfordert eine umfangreiche technische Vorbereitung und Anpassung, insbesondere im Hinblick auf die Kompatibilität der bestehenden Systemlandschaft mit der neuen H4S4-Umgebung.
- Anpassung von Custom Code: Viele Unternehmen haben über Jahre hinweg individuelle Anpassungen (Custom Code) in ihren SAP HCM-Systemen vorgenommen. Die Sicherstellung der Kompatibilität dieses Custom Codes mit H4S4 stellt eine erhebliche Herausforderung dar.
- Datenmigration: Die Überführung bestehender Daten in das neue System muss sorgfältig geplant und durchgeführt werden, um Datenintegrität und -qualität zu gewährleisten.
- Change Management: Die Migration betrifft nicht nur technische Aspekte, sondern erfordert auch ein umfassendes Change Management, um Nutzer auf die neuen Prozesse und die neue Benutzeroberfläche vorzubereiten.
- Integration mit anderen Systemen: Die Sicherstellung der nahtlosen Integration von H4S4 mit anderen im Unternehmen genutzten Systemen und Plattformen, einschließlich Cloud-Lösungen wie SuccessFactors, kann komplex sein.
Warum ein H4S4 Readiness Check?
Der SAP Readiness Check ist eine Möglichkeit, um eine detaillierte Bewertung für das H4S4-Upgrade zu erhalten. Der Check zeigt technische Anforderungen und mögliche Herausforderungen auf. Unsere Kunden finden es oft schwierig, die komplexen Ergebnisse zu interpretieren und relevante Maßnahmen zu identifizieren.
Wir empfehlen daher, spezielle Schulungen in Anspruch zu nehmen und die Unterstützung von SAP oder zertifizierten Partnern zu suchen, um eine erfolgreiche Migration sicherzustellen. Hier finden Sie Informationen zu unserem H4S4-Readiness Check.
Die richtige Strategie wählen
Kunden wählen unterschiedliche Ansätze für das H4S4-Upgrade. Einige aktualisieren direkt und nutzen ausschließlich aktuelle SAP-Funktionen, ohne Cloud-Integration zu berücksichtigen. Das bietet sich für konservativere Organisationen an oder solche, die Cloud-Migration als zu komplex sehen.
Andere Unternehmen verschieben das H4S4-Upgrade zunächst. Stattdessen verlagern sie HR-Funktionen außerhalb der Entgeltabrechnung schrittweise in die Cloud, während zentrale On-Premise-Funktionen bestehen bleiben.
Eine dritte Gruppe führt hingegen das H4S4-Upgrade durch. Dabei bleibt die Entgeltabrechnung On-Premise, während erste Cloud-Funktionen integriert werden.
Dies reflektiert den Wunsch nach einer hybriden Lösung, die Flexibilität und Innovation durch die Kombination von On-Premise- und Cloud-Technologien maximiert.
Hinauszögern – Wie lang geht es gut?
Das offizielle Wartungsende für SAP HCM ist für 2027 angesetzt. Es besteht die Möglichkeit, die Wartung bis 2030 zu verlängern, was zusätzliche jährliche Kosten von 4% verursacht. Ein Upgrade auf H4S4 bietet Unternehmen die Sicherheit einer verlängerten Wartungszusage bis 2040.
Blick in die Zukunft: SAP HCM und Cloud-Integration
Die Zukunft von SAP HCM und besonders H4S4 zeichnet sich durch eine Richtung hin zur Cloud aus, wobei besonders SuccessFactors im Rampenlicht steht. Es wirkt fast so, als würde SAP ein leises Versprechen für eine cloud-zentrierte Zukunft geben.
Die Zukunft von SAP HCM liegt in der Verbindung bewährter On-Premise-Systeme mit modernen Cloud-Services, um innovative Technologien und ein verbessertes Nutzererlebnis zu ermöglichen.
Fazit
H4S4 modernisiert SAP HCM auf der S/4HANA-Plattform und verbessert Effizienz, Benutzerfreundlichkeit sowie die Integration mit Cloud-Lösungen wie SuccessFactors.
Das Update richtet sich an Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren möchten, bringt jedoch neben neuen Funktionen auch Herausforderungen bei der Migration mit sich. Angesichts dieser lohnt es sich, den SAP Readiness Check zur Vorbereitung auf diese Migration zu nutzen. Allerdings lassen sich dabei mehrere Strategien verfolgen – von direktem Upgrade bis zu schrittweiser Cloud-Integration. Mit einem klaren Trend zur Cloud signalisiert SAP, wohin es in Zukunft gehen wird und zeigt: Eine frühzeitige und strategische Planung ist für den Erfolg entscheidend.
Haben Sie weitere Fragen zum Thema H4S4? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an info@activate-hr.de oder buchen Sie einen unverbindlichen Termin mit unseren Experten von ActivateHR: hier Termin finden
Weiterführende Informationen
- H4S4 Health Check: Sind Sie bereit für das H4S4-Upgrade?
- H4S4 Readiness Check – Ihre Roadmap für die SAP HCM Migration
- Was ist H4S4 und was ist die Zukunft von SAP HCM? – mit Alexander Graf
FAQ
Was ist H4S4 und warum ist es relevant?
H4S4 ist ein Upgrade für SAP HCM, das auf der S/4HANA-Plattform basiert. Es bringt moderne Technologien und verbesserte Integrationen, insbesondere mit Cloud-Lösungen, und ermöglicht effizientere HR-Prozesse.
Welche Unternehmen sollten ein H4S4-Upgrade in Betracht ziehen?
Unternehmen, die SAP HCM nutzen und ihre HR-Systeme modernisieren wollen, insbesondere solche, die eine Migration zu S/4HANA planen oder in Betracht ziehen.
Welche Vorteile bietet die Integration mit SAP SuccessFactors?
Die Integration ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Talentmanagement-Lösungen und Kern-HR-Systemen, was die Entscheidungsfindung und strategische Planung verbessert.
Was sind die Haupt-Herausforderungen bei einem Upgrade auf H4S4?
Die Migration erfordert technische Anpassungen, Datenmigration, die Überprüfung von Custom Code und ein umfassendes Change Management.
Was ist der H4S4 Readiness Check?
Ein Tool, das technische Anforderungen und potenzielle Herausforderungen des Upgrades bewertet und Unternehmen bei der strategischen Planung unterstützt.
