Neuerungen unter H4S4: Drei HR-Fiori-Apps verbessern Self-Services und Usability
Mit der Umstellung auf H4S4 stehen Unternehmen nicht nur die bekannten HR-Anwendungen aus dem SAP-HCM-Fiori-Umfeld, sondern auch sogenannte Net New Apps zur Verfügung. Ihr Fokus: moderne Self-Services, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung. Wir stellen Ihnen drei ausgewählte HR-Fiori-Apps mit ihren wichtigen Neuerungen unter H4S4 vor.
1.Meine HR-Dokumente (Net –New App)
Die Net New App „Meine HR-Dokumente“ unterstützt Mitarbeiter dabei, HR-relevante Dokumente selbstständig und strukturiert im System hochzuladen. Typische Anwendungsfälle sind Krankmeldungen oder andere Bescheinigungen.
Nach dem Upload eines Dokuments erhalten die zuständigen Sachbearbeiter automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem direkten Link zum Dokument, das daraufhin ohne Medienbruch in der digitalen Personalakte abgelegt und weiterverarbeitet werden kann.
In hybriden HR-IT-Landschaften übernimmt die App gezielt operative Self-Service-Aufgaben und ergänzt cloudbasierte HR-Lösungen, ohne bestehende SAP-S/4HANA-Strukturen zu ersetzen.
Sie möchten die Funktionen Ihres aktuellen SAP-HCM-Systems auch über 2027 hinaus nutzen? Wir unterstützen Sie bei Ihrem H4S4-Upgrade.
So laden Mitarbeiter ein Dokument hoch
- Auswahl einer passenden Dokumentenkategorie (z. B. Krankmeldung).
- Optionales Hinzufügen einer Notiz für die Personalabteilung.
- Hochladen des Dokuments: entweder per Smartphone-Kamera oder als Datei vom Desktop.
Nach dem Upload erzeugt die App automatisch eine PDF-Zusammenfassung mit allen relevanten Informationen wie Mitarbeitername, Kategorie, Notiz, Upload-Datum und Zugriffslink.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst schlank gehalten und intuitiv gestaltet. Mitarbeiter können jederzeit eine Übersicht ihrer bereits hochgeladenen Dokumente einsehen.
Korrekturen beim Dokumentenupload
Wurde versehentlich eine falsche Kategorie gewählt oder ein falsches Dokument hochgeladen, kann der Upload nachträglich gelöscht werden, solange er noch nicht durch die Sachbearbeitung weiterverarbeitet wurde. In diesem Fall wird automatisch eine Benachrichtigung an die Personalabteilung versendet.
Im Vergleich zu Dokumenten-Uploads in SAP SuccessFactors liegt die Stärke dieser App insbesondere in der tiefen Integration in die klassische Personalakte im SAP-S/4HANA-Umfeld.
2.Mein Team-Kalender (Redesign der Fiori-App)
Die App „Mein Team-Kalender“ ist vielen Anwendern bereits aus dem SAP-HCM-Umfeld bekannt. Unter H4S4 steht sie als redesignte Fiori-App zur Verfügung und verbindet bewährte Funktionen mit erweiterten Self-Service- und Customizing-Möglichkeiten.
Bewährte Funktionen:
- Übersicht über Ereignisse der Kollegschaft (z. B. Abwesenheiten, Anwesenheiten, Geburtstage, Schulungen)
- Filterfunktionen zur besseren Übersicht (alle, abwesend, verfügbar)
- Suchfunktion nach Mitarbeitern oder Ereignissen
- Anzeige von Einzelkalendern für direkt berichtende Mitarbeiter (für Führungskräfte).
Neue Funktionen unter H4S4:
- Quick-View-Übersicht für Ereignisse
- Flexible Auswahl der Kalenderperiode (z. B. eine Woche, zwei Wochen, ein Monat).
- Erweiterte Berechtigungskonzepte für den Kalenderzugriff
- Individuelles Customizing durch Mitarbeiter inklusive Genehmigung oder Ablehnung von Zugriffsanfragen.
Die erweiterten Berechtigungsfunktionen sorgen dafür, dass Führungskräfte einen besseren Überblick über die Verfügbarkeiten im Team erhalten – etwa bei Abwesenheiten oder Terminen.
Gleichzeitig bleibt klar geregelt, welche Informationen sichtbar sind: Mitarbeiter können selbst steuern, was freigegeben wird. Eine manuelle Pflege oder zusätzliche Kontrolle durch die Führungskraft ist nicht erforderlich.
Durch diese Neuerungen unter H4S4 rückt der Team-Kalender stärker in Richtung „Employee Empowerment”, ohne HR-spezifische Datenschutz- und Berechtigungslogiken zu vernachlässigen.
3.Employee Address Book
Das Employee Address Book basiert auf einem neuen Suchmodell der SAP Enterprise Search. Das Ziel besteht darin, Mitarbeiter zentral und strukturiert auffindbar zu machen.
Die Suche kann unter anderem anhand folgender Kriterien erfolgen:
- Buchungskreis (Company Code)
- Organisationseinheit
- Kostenstelle
- Personalbereich
- Standort
Vor allem in komplexen Organisationsstrukturen liefert das Tool eine deutlich schnellere Orientierung als klassische Organigramme.
Fazit
Die Neuerungen unter H4S4 markieren einen klaren Entwicklungsschritt hin zu einer stärker serviceorientierten und eigenverantwortlichen HR-Organisation. Anwendungen wie „Meine HR-Dokumente“, der überarbeitete Team-Kalender und das Employee Address Book zeigen exemplarisch, wie Prozesse konsequent aus der Perspektive der Mitarbeitenden neu gedacht und digital abgebildet werden.
Für Unternehmen bedeutet das vor allem eine strukturelle Entlastung des HR-Bereichs: Routinetätigkeiten treten in den Hintergrund, während Transparenz, Geschwindigkeit und Datenverfügbarkeit steigen. Damit schafft H4S4 die Grundlage für skalierbare HR-Prozesse, die sich flexibel an wachsende Anforderungen und komplexe Organisationsstrukturen anpassen lassen.
Haben Sie Fragen zu den Neuerungen unter H4S4 oder möchten Sie erfahren, welche Apps für Ihre HR-Strategie sinnvoll sind? Dann sprechen Sie uns gerne an.
FAQ
Wie können Mitarbeiter Dokumente hochladen?
Über die App „Meine HR-Dokumente“ wählen Mitarbeiter eine Kategorie aus, fügen bei Bedarf eine Notiz hinzu und laden das Dokument hoch.
Was passiert bei einem Fehler beim Dokumentenupload?
Solange das Dokument noch nicht bearbeitet wurde, können die Mitarbeiter es selbst löschen.
Welche neuen Funktionen bietet die App „Mein Team-Kalender“ unter H4S4?
Unter anderem eine Quick-View-Übersicht, flexible Kalenderzeiträume sowie erweitertes Customizing für Mitarbeiter.
