Sebastian Eßling
 - 17. Januar 2018

HowTo: Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag

Der Abwesenheitsantrag ist eine der meistgenutzten ESS/MSS Applikationen überhaupt. Viele unserer Kunden kommen jedoch mit dem üblichen einen Genehmiger für eine Abwesenheit nicht aus. Die SAP hat dafür die Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag geschaffen.

Welche Vorteile bietet die Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag?

Bislang wurden Mehrfachgenehmigungen im Abwesenheitsantrag oft aufwendig über Workflows gelöst. Neben dem hohen Implementierungsaufwand fehlen dort zusätzlich die automatischen Features auf der Oberfläche. Ein Vorteil ist also die einfache Möglichkeit einen ggf. aufwendigen Prozess abzubilden. Darüber hinaus können bei der Einrichtung verschiedene Einstellung gesetzt werden, wodurch zum Beispiel Mitarbeiter Genehmiger hinzufügen, bearbeiten oder löschen können. Auch die Reihenfolge der Genehmiger kann geändert werden. All diese Funktionen können aber auch abgeschalten werden, sodass der Mitarbeiter lediglich sieht, welche Stufen sein Antrag im Anschluss durchlaufen muss.

Zusammengefasst ergeben sich folgende Vorteile:

  1. Schnelle und einfache Umsetzung im SAP-Standard
  2. Kostenersparniss gegenüber einer Workflow implementierung
  3. Kein Workflow Know-How notwendig
  4. Mobilfähig mit SAP Fiori
  5. Individuelle Genehmigerfindung

Wie sieht das für den Anwender aus?

Auf dem Screenshot ist zu erkennen, dass es im Abwesenheitsantrag mehrere Genehmiger gibt. Diese sind dort als Bearbeiter 1-x aufgeführt. Über die Schaltflächen rechts davon, kann der Anwender entscheiden, welche Genehmiger noch ergänzt oder vielleicht entfernt werden sollen. Darüber hinaus kann die Reihenfolge der Genehmiger durch die Pfeile geändert werden. Ob die Reihenfolge der Genehmiger oder das Hinzufügen und Löschen von Genehmigern zur Verfügung stehen soll, können Sie selbst bestimmen.

 Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag

Wie genau kann ich eine SAP Mehrfachgenehmigung nun einrichten?

Ich habe Ihnen dafür ein How-To erstellt, welches Ihnen alle Informationen an die Hand gibt um so eine Mehrfachgenehmigung einzurichten. Es zeigt Ihnen außerdem welcher Systemstand und welche Business-Function notwendig sind, um die Funktion nutzen zu können. Wenn Sie dennoch Fragen haben oder sich einfach nochmal persönlich beraten lassen möchten, rufen Sie mich gerne an.

Download HowTo Mehrfachgenehmigung

Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag

Sebastian Eßling

Mein Name ist Sebastian Eßling, bei der mindsquare bin ich als SAP HR-Consultant tätig. Es ist mir wichtig, meine Kunden auf dem Weg zur Digitalen Transformation der HR-Prozesse, zu begleiten, umfassend zu beraten und mit Ihnen zusammen hochwertige Produkte zu entwickeln.

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