So legen Sie neue Infotypen im Organisationsmanagement an
Wenn Sie Informationen zu einer Organisationseinheit oder einer Planstelle speichern möchten, die zu keinem bereits bestehenden Infotyp passen, können Sie selbständig neue Infotypen anlegen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie genau Sie das realisieren können.
Welche Infotypen gibt es?
Auch wenn wir Infotypen sowohl für Personen (PA-Infotypen) als auch für Planstellen/Organisationseinheiten (PD-Infotypen) nutzen, unterscheiden sich diese deutlich: PA-Infotypen für den Personalstammsatz werden in PA-Tabellen (z.B. PA0002) gespeichert. Die Anlage und Pflege erfolgt über die Transaktion PA30. Möchten Sie einen neuen Infotypen für Personen anlegen, nutzen Sie die Transaktion PM01.
Dagegen werden PD-Infotypen in HRP-Tabellen (z.B. HRP1008) gespeichert. Die Anlage und Pflege der Sätze erfolgt über die Transaktion PP01.
So legen Sie einen neuen Infotypen im Organisationsmanagement an
Bevor Sie einen neuen Infotyp für das OM anlegen können, müssen Sie über die Transaktion SE11 (ABAP Dictionary) zunächst eine Struktur definieren. Wichtig ist hierbei, dass die Struktur mit den Buchstaben „HRI“ beginnt und im Anschluss die vierstellige Infotype-Nummer enthält. Da es sich um einen kundeneigenen Infotyp handelt, sollte dieser mit einer Neun beginnen (z.B. HRI9001).
Struktur HRI9977
Daraufhin können Sie den Infotyp über die Transaktion PPCI anlegen. Die Transaktion erstellt automatisch alle weiteren notwendigen Tabellen oder Dynpros. Lediglich die Einträge für die Tabellen T777I (Objekttypen, für die dieser Infotyp verfügbar ist) und T777Z (Festlegung der Zeitbindung) legen Sie manuell an.
Anzeige im OM (PPOSE / PPOME)
Damit Sie den neuen Infotyp auch in den Transaktionen PPOSE/PPOME nutzen können, müssen Sie zunächst einen Subscreen erzeugen. Auch dies funktioniert über die Transaktion PPCI: Klicken Sie dazu beim Erstellen/Bearbeiten des Infotyps in der Menüleiste auf „Infotyp“ und dann auf „Subscreen anlegen“. Das System erstellt daraufhin den Subscreen, den Sie für die Ausgabe im OM nutzen können.
PPCI Subscreen anlegen
Um den Infotyp als Registerkarte im OM aufzunehmen, führen Sie folgende Aktivität im Einführungsleitfaden durch: Personalmanagement > Organisationsmanagement > Hierarchieframework > Neuen Infotyp integrieren > Infotyp als Registerkarte in Detailbereich aufnehmen. Im Arbeitsschritt „Eigene Registerkarte definieren“ können Sie eine neue Registerkarte im Kundennamensraum anlegen.
Für die Anzeige in der PPOSE/PPOMEs existiert bereits das Szenario „OME0 (Organisation und Besetzung)“. Wählen Sie für dieses Szenario den Reiter „Registerkarte im Szenario pro Objekttyp“ in der Dialogstruktur aus und fügen Sie hier einen Satz für den neu erstellten Infotyp hinzu.
Für eine genauere Beschreibung, welche Felder innerhalb der Arbeitsschritte wie zu befüllen sind, nutzen Sie bitte die Dokumentation der Aktivität im Einführungsleitfaden.
Glückwunsch zum neu angelegten Infotyp!
Von nun an sollten Sie Ihren neu angelegten Infotyp auch in der Transaktion PPOSE/PPOME einsehen können, wenn Sie den entsprechenden Objekttyp auswählen und die richtigen Berechtigungen haben. Die Beschreibungen werden aus den genutzten Datenelementen gezogen, weshalb ich Ihnen empfehle, diese vorab korrekt zu benennen. Alternativ können Sie auch die zuvor automatisiert angelegten Dynpros über den Screen Painter (SE51) bearbeiten.
Wenn Sie noch Fragen zum Thema Infotypen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Ich freue mich auf Ihren Kontakt!
