ACTIVATE HR » Knowhow / H4S4
H4S4 – Die Zukunft des HCM in SAP
Inhaltsverzeichnis
Sie möchten die Funktionen Ihres aktuellen SAP-HCM-Systems auch über 2027 hinaus nutzen? Wir unterstützen Sie bei Ihrem H4S4-Upgrade.
H4S4 im Überblick
- SAP HCM for S/4HANA (H4S4) ist die On-Premises-Nachfolgelösung für SAP ERP HCM – verfügbar bis 2040 und ideal für Unternehmen, die (noch) nicht in die Cloud wechseln können.
- SAP stellt den Support für SAP HCM 2027 (mit Verlängerung bis 2030) ein. H4S4 ermöglicht die weitere Nutzung vertrauter Funktionen im neuen S/4HANA-Kontext.
- H4S4 enthält Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Talentmanagement und Entgeltabrechnung.
- Der H4S4-Readiness-Check hilft, Migrationsaufwand und Kosten realistisch einzuschätzen und eine individuelle Roadmap zu erstellen.
Was bedeutet H4S4?
H4S4 ist eine Brückentechnologie von SAP, die den vollständigen Übergang zu SAP S/4HANA erleichtern soll und als Nachfolger des alten SAP HCM dient. Mit H4S4 nutzen Sie die Funktionen Ihres gewohnten HCM-Systems innerhalb der S/4HANA-Umgebung, jedoch On-Premises und nicht in der Cloud.
SAP S/4HANA verspricht Zukunftssicherheit: SAP hat einen Innovations- und Wartungsrahmen bis Ende 2040 zugesagt. Seit 2023 gilt zudem ein zweijähriger Release-Zyklus sowie sieben Jahre Mainstream-Maintenance pro Release.
Innovative Funktionen für H4S4 sind derzeit seitens SAP noch nicht geplant. Der Fokus der Lösung liegt durch die Reduzierung von redundanten Funktionen eher auf der Vereinfachung, also „Simplification“. H4S4 ist aber mehr als eine technische Umstellung des HCM-Systems, da es für ältere Lösungen aus dem SAP HCM neue Alternativen gibt. Ein Beispiel ist Veranstaltungsmanagement (PE), das technisch bei H4S4 nicht mehr realisiert werden kann und für das H4S4 daher mit einer neuen Lösung aufwartet.
Wollen Unternehmen überprüfen, ob ihre Systemlandschaft für eine Umstellung auf H4S4 bereit ist, können sie einen Readiness Check und mehrere Guides von SAP nutzen. Die Interpretation der Ergebnisse und die Erarbeitung von Lösungen, wenn es Lücken in der H4S4-Readiness gibt, sind jedoch nicht Teil des SAP Angebots.
Wir ermitteln Ihren technischen und finanziellen Aufwand für den Wechsel zu H4S4 und erstellen eine klare Roadmap für eine reibungslose Migration.
Wozu benötigen Unternehmen H4S4?
Wenn H4S4 also bereits ein Ablaufdatum hat, warum sollten Sie zu dieser Technologie wechseln? Die strategisch von SAP gesetzte Zukunft liegt in der Cloud (Stichwort „Cloud First“) – daher bietet SAP immer weniger On-Premises-Lösungen an. Kunden müssen in naher Zukunft von ihrem alten SAP-ERP-System auf S/4HANA wechseln.
Speziell im HR-Bereich setzt SAP zukünftig den Fokus auf SAP SuccessFactors und stellt daher auch hier den Betrieb der On-Premises-Lösung SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM oder einfach SAP HCM) bis 2027 ein. Mit dem SAP Extended Maintenance Service sind Sie zwar in der Lage, Ihr HCM-System bis 2030 weiter zu nutzen. Diese Option ist jedoch mit Mehrkosten verbunden.
Wenn Ihr Unternehmen für den zeitnahen und direkten Wechsel in die Cloud noch nicht bereit ist und Sie Funktionen Ihres aktuellen HCM-Systems länger als bis 2030 On-Premises nutzen möchten, ergibt ein Wechsel zu H4S4 Sinn.
Neben Technik und Betriebsmodell spielt auch die Lizenzierung eine wichtige Rolle. SAP ordnet die HCM-Funktionalitäten in SAP S/4HANA sowohl On-Premises als auch in der Private Cloud der Engine-Lizenzierung mit Employee-Metrik zu. Unternehmen sollten diese Rahmenbedingungen deshalb frühzeitig in ihre Roadmap einbeziehen, um Zielbild, Betrieb und Kosten realistisch bewerten zu können.
Welche HCM-Anwendungen werden übernommen?
Zwar sind Sie mit H4S4 in der Lage, die SAP-Talentlösungen wie zum Beispiel Learning und Recruiting weiterhin zu nutzen, jedoch müssen Sie wie bei anderen System-Upgrades auch diese neuen Updates implementieren. Schließlich handelt es sich bei H4S4 grob gesehen um ein technisches Upgrade, damit Sie auf den neuesten Stand gebracht werden und unter anderem Leistungsoptimierungen und eine bessere User Experience erhalten.
Insgesamt können Sie folgende Lösungen in H4S4 nutzen:
Personalmanagement
- Personaladministration, -entwicklung und -kostenplanung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskasse CH
- Arbeitgeberleistungen
- Stellenwirtschaft
- Vergütungsmanagement und Unternehmensvergütungsmanagement
- Budgetplanung und -bewirtschaftung
- Organisationsmanagement
- Prozesse und Formulare
- Employee und Manager Self Services (ESS/MSS)
Talentmanagement
- SAP Learning Solution
- Zielvereinbarungen und Beurteilungen
- Talent Management und Talententwicklung
- SAP E-Recruiting
Zeitwirtschaft
- Zeitwirtschaft
- Einsatzplanung
- CATS Arbeitszeiterfassung
Entgeltabrechnung
- Abrechnung
- Öffentlicher Dienst
Module für H4S4 (Quelle: SAP.com)
Der größte Unterschied zwischen dem alten SAP HCM und dem SAP Human Capital Management for S/4HANA liegt darin, dass Sie einige veraltete HCM-Lösungen wie das Veranstaltungsmanagement (PE) oder den Manager’s Desktop (PA-MA) mit H4S4 nicht mehr nutzen können. Grund dafür ist, dass H4S4 eine andere Datenbank-Technologie nutzt, die HANA-Datenbank.
Migration zu H4S4: Welche Optionen gibt es?
Um zu H4S4 zu wechseln, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, die sich je nach Ihrer aktuellen Ausgangssituation unterscheiden:
- Möglichkeit: Sie wechseln ohne weitere Zwischenschritte direkt von Ihrem SAP-HCM-System zu H4S4 und nehmen diese Lösung bis 2040 ohne Hindernisse in Anspruch.
- Möglichkeit: Betreiben Sie Ihr ERP- und Ihr HCM-System auf einer gemeinsamen physischen Maschine, können Sie Ihr aktuelles HCM-System mit Compatibility Packs noch bis Ende Mai 2026 nutzen und anschließend zu H4S4 wechseln. Ursprünglich galt für Compatibility Packs der 31.12.2025 als Stichtag. SAP hat jedoch einen letzten Übergangszeitraum bis Ende Mai 2026 angekündigt.
- Möglichkeit: Betreiben Sie bereits Ihr HCM-System auf einem anderen physischen System als Ihrem ERP-System – unabhängig davon, ob Sie bereits auf S/4HANA migriert sind oder nicht – oder setzen Sie diese physische Trennung nachträglich noch um („Carve-out“), können Sie Ihr HCM-System bis 2027 problemlos weiter nutzen. Mit Zusatzkosten können Sie darüber hinaus auch eine Extended Maintenance bis 2030 erhalten. Im Anschluss migrieren Sie dann zu H4S4 oder alternativ zu SuccessFactors.
- Möglichkeit: Möchten Sie bei einem Wechsel zu S/4HANA in Zukunft vollständig auf Cloud-Systeme setzen und daher keine On-Premises-Infrastruktur bei sich vor Ort in Anspruch nehmen, können Sie Ihr H4S4 bei SAP hosten lassen. Diese Option besteht im Rahmen des SAP-Angebots Rise with SAP und wird von SAP als „SAP HCM for S/4HANA Cloud Private Edition“ bezeichnet. Zu beachten ist bei dieser Option, dass die Themen Learning, Recruiting, Talent- und Travelmanagement nicht mehr in der neuen Lösung zur Verfügung stehen. Sie sollten von SuccessFactors abgedeckt werden. HCM-Funktionalitäten wie Payroll & Zeitwirtschaft bleiben jedoch bestehen.
Was wird aus der Entgeltabrechnung?
Mit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll bietet SAP auch für den deutschen Markt eine Cloud-basierte Lösung für die Entgeltabrechnung an. Aufgrund der Architektur sind systemnahe Anpassungen jedoch teilweise nicht in gleicher Weise wie bei SAP HCM möglich. Unternehmen sollten daher genau prüfen, ob sich damit ihr bestehendes Payroll-Setup, individuelle Integrationen sowie nationale und tarifliche Besonderheiten ohne Einschränkungen abbilden lassen.
Wer seine Entgeltabrechnung weiterhin eng im SAP-Kern verankern möchte, kann mit SAP HCM for S/4HANA (H4S4) auf eine integrierte Lösung im S/4HANA-Umfeld setzen.
Da bei H4S4 ausschließlich die HANA-Datenbank eingesetzt wird, ist darüber hinaus eine sogenannte „upgrade-ähnliche“ Migration Ihrer HR-Daten in eine HANA-Datenbank erforderlich. Dies ist zwar recht aufwendig, jedoch stellt SAP unterschiedliche Migrationswerkzeuge und Services zur Verfügung, um Ihnen die Migration zu erleichtern.
Wenn Sie sich intensiver mit den SAP-Payroll-Lösungen beschäftigen möchten, gibt Ihnen dieser Beitrag einen guten Überblick. Wenn Sie sich darüber hinaus nach einer alternativen Lösung umschauen, dann zeigt dieser Beitrag Ihnen drei Möglichkeiten für eine Entgeltabrechnung mit Workday.
Lohnt sich der Wechsel von HCM zu H4S4?
Ob und wann genau Sie zu H4S4 wechseln sollten, lässt sich nicht pauschal beantworten. Auch der Aufwand der Migration ist für jedes Unternehmen individuell. Schließlich sind hier viele Aspekte zu berücksichtigen: Ihre aktuelle Infrastruktur und Ihre H4S4-Readiness, welche Funktionen Sie aktuell in Ihrem SAP HCM nutzen, welche Funktionen Sie zukünftig nutzen möchten und ob Sie vorhaben, auch Funktionalitäten von SAP SuccessFactors in Ihr System einzugliedern.
Ein Wechsel zu H4S4 ergibt als Überbrückung auf dem Weg zu SAP SuccessFactors durchaus Sinn und ist sogar empfehlenswert, um weiterhin Zugriff auf eine funktionale Entgeltabrechnung zu haben. Die SAP-Roadmap ist jedoch deutlich auf die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors ausgerichtet. Wenn Sie Ihr Personalmanagement auch in Zukunft mit SAP abbilden möchten, werden Sie daher einen Wechsel zu SuccessFactors langfristig nicht vermeiden können und sollten schon jetzt eine entsprechende IT-Strategie erarbeiten.
Was kostet die Umstellung auf H4S4?
Die Kosten für eine H4S4-Migration sind hochindividuell, weil von verschiedenen Faktoren abhängig: Im Rahmen unseres H4S4-Readiness-Checks erhalten Sie einen guten Überblick über die voraussichtlichen Kosten und die notwendigen technischen Vorarbeiten für eine Migration.
Machen Sie noch heute den ersten Schritt
Das SAP HCM Wartungsende rückt immer näher und viele Unternehmen haben bereits die ersten Schritte für einen Wechsel eingeleitet. Warten auch Sie nicht länger. Die wichtigsten Informationen, wie Sie den Übergang zu einer zukunftssicheren Lösung gehen, haben wir Ihnen in diesem Beitrag vorgestellt.
Starten Sie noch heute mit dem H4S4-Readiness-Check. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Fragen zur Analyse haben oder direkt einen Check buchen möchten.
Dieser Artikel erschien bereits im Oktober 2022. Der Artikel wurde im April 2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist H4S4?
SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) ist eine Übergangstechnologie, mit der Sie Ihr SAP HCM auf S/4HANA vorbereiten können. H4S4 ist schließlich Nachfolger der Lösung und basiert auf der neuen S/4HANA-Technologie, jedoch On-Premises. Die Lösung wird bis 2040 nutzbar sein.
Wie lange gibt es noch das SAP HCM?
SAP hat das Wartungsende für das SAP HCM für das Jahr 2027 angekündigt, mit einer Extended Maintenance können Sie die Lösung sogar bis 2030 nutzen.
Warum sollten wir auf H4S4 umstellen?
Mit H4S4 können Sie das SAP-HCM-System über 2027 bzw. 2030 hinaus mit dem SAP Extended Maintenance Service nutzen. Es ist die S/4HANA-Version des HCM und erleichtert den Umstieg zu S/4HANA.
Welche HCM-Lösungen können wir mit H4S4 nutzen?
Mit H4S4 sind Sie in der Lage, alle aktuellen HCM-Lösungen zu nutzen. Jedoch wird es nicht funktionieren, veraltete Anwendungen wie den Manager’s Desktop (PA-MA) oder das Veranstaltungsmanagement (PE) zu verwenden.
Wie lange dauert die vollständige Migration H4S4?
Aktuell existieren noch nicht genügend Vergleichswerte, weil der Release erst im vierten Quartal 2022 erschienen ist. Man rechnet jedoch mit einem Zeitraum von etwa 12 bis 18 Monaten, abhängig von der individuellen SAP-Landschaft.
Wer kann mir beim Thema H4S4 – Die Zukunft des HCM in SAP helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema H4S4 – Die Zukunft des HCM in SAP benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
